Zisťovanie ľudí je množina funkcií, ktorá umožňuje používateľom získavať informácie o ľuďoch v organizácii a získavať prepojenia na dokumenty, ktoré autor vytvoril. Zakázanie vyhľadávania ľudí nie je bežnou praxou, ktorá by sa mala vykonávať, existujú však určité situácie, v ktorých je zisťovanie zakázaných ľudí zmysluplné. V konkrétnych prípadoch by ste mali zakázať vyhľadávanie ľudí, napríklad vo vzdelávacom prostredí, v ktorom možno budete chcieť zabrániť tomu, aby boli určití študenti objavení v iných školách alebo učiteľovi, aby videli študentov z iných škôl, ktoré nie sú súčasťou vášho okresu.
V tomto článku sa popisuje plán na zakázanie vyhľadávania ľudí v aplikácii Microsoft OneDrive for Work alebo School a SharePoint v službe Microsoft 365, ako aj možnosti, ktoré sú k dispozícii na vypnutie funkcií a výsledkov.
Ak chcete vypnúť funkciu zisťovania ľudí, je potrebné zvážiť niekoľko prvkov:
Výber ľudí
Ovládací prvok výberu ľudí sa používa na vyhľadanie a výber osôb, skupín a pohľadávok, keď vlastník lokality, zoznamu alebo knižnice priradí povolenia v programe SharePoint. Ovládací prvok výber ľudí poskytuje "priateľské" Zobrazenie používateľov alebo skupín v prípade, že sa používa overovanie deklarácie.
Globálny správca nájomníkov teraz môže vypnúť funkciu vyhľadávania ľudí, ktorá sa používa vo výbere ľudí. Zobrazenie "priateľské" môže byť vypnuté pomocou parametra SearchResolveExactEmailOrUPN rutiny typu cmdlet Set-SPOTenant .
Výsledkom vypnutia funkcie je, že na vyriešenie mena v nástroji na výber ľudí musíte zadať úplnú e-mailovú adresu používateľa alebo hlavné meno používateľa (UPN).
Vyhľadávanie
Mali by ste zvážiť, ako chcete, aby sa vyhľadávanie zobrazovalo vo vašom prostredí. Vypnutím vyhľadávania ľudí odstraňujete všetky inštancie zobrazenia používateľského profilu v množine výsledkov vyhľadávania. Ďalšie informácie o zakázaní vyhľadávania osôb nájdete v téme Správa pravidiel dotazu. Vyhľadávanie osôb sa riadi výsledkami miestnych ľudí (systém) výsledkov.
Dokonca aj po vypnutí vyhľadávania osôb môže prítomnosť informácií o ľuďoch existovať v dokumentoch na OneDrive alebo iných aktívach. Ak táto možnosť nie je prijateľná, môžete úplne vypnúť vyhľadávanie úpravou všetkých stránok s výsledkami vyhľadávania so správou, akou je napríklad "Search has been disabled" na nasledujúcich stránkach:
-
results.aspx
-
peopleresults.aspx
-
conversationresults.aspx
-
videoresults.aspx
Office Delve
Office preniknúť je poháňaný Office Graph a zobrazuje používateľom najvhodnejší obsah založený na tom, s kým pracujú a na čom pracujú.
Vypnutím funkcie preniknúť môžete skryť ľudí a dokumenty, aby sa zobrazovali, ktoré používajú Office Graph. Ďalšie informácie o tom, ako ho vypnúť, nájdete v téme Office preniknúť pre správcov služieb office 365
Profil používateľa
Používateľský profil predstavuje kolekciu používateľských vlastností (ako aj politík a nastavení priradených k daným vlastnostiam), ktoré charakterizujú jednotlivých používateľov. Používateľské profily sú dôležité preto, že ľuďom pomáhajú nájsť obsah, ktorý ich spojí s ostatnými ľudmi, získavať o ostatných ďalšie informácie a spolupracovať s nimi pomocou sociálnych funkcií.
Príklady informácií o profile používateľa by mali zahŕňať nasledovné:
-
Ukážte kurzorom na vlastnosť upravené podľa v knižnici dokumentov, v ktorej sa zobrazujú karty kontaktu danej osoby s ich údajmi.
-
Položky, ako je napríklad funkcia, oddelenie a telefónne číslo na stránke profilu.
Ak chcete skryť informácie o používateľských profiloch, môžete vypnúť nastavenia zo stránky profil používateľa alebo vylúčiť informácie citlivého profilu z adresára.
Informácie o úprave stránky používateľského profilu nájdete v téme Pridanie a úprava vlastností používateľského profilu.
