Poštová schránka lokality umožňuje vám a vášmu tímu ukladať všetok obsah zo zdieľaného projektu a získať k nemu prístup na jednom mieste, ku ktorému majú prístup len členovia lokality. Keď jeden člen projektu s použitím poštovej schránky lokality nasníma e-mail alebo dokumenty, každý člen projektu bude mať prístup k obsahu. K poštovým schránkam lokality sa pristupuje prostredníctvom Outlooku 2013, ako aj SharePointu, a poskytujú jednoduchý prístup k e-mailom a dokumentom pre tímové projekty. Ak nemáte Outlook 2013, rovnaký obsah môžete zobraziť priamo z lokality SharePoint.
Nie je možné zobraziť poštové schránky lokality z Outlook Web App. Na vykonanie týchto krokov však môžete použiť Outlook Web App:
-
Prístup na lokalitu SharePoint, ktorá hosťuje poštovú schránku lokality
-
Zobrazenie vlastníkov poštovej schránky lokality
-
Zobrazenie alebo skrytie poštovej schránky lokality v Outlooku 2013
Ak chcete spravovať poštové schránky lokalít, kliknite na položku Nastavenie 
Obsah tohto článku
Karta Poštových schránok osobnej lokality
Na karte Poštové schránky osobnej lokality nájdete prehľad poštových schránok lokalít, ktorých ste vlastníkom alebo ktorých ste členom.
|
Položka |
Popis |
|
|
Zvýraznite pravidlo a potom kliknutím na položku |
|
|
Táto možnosť sa používa na obnovenie zoznamu poštových schránok lokality. |
|
Zobraziť v Outlooku |
Začiarknutím políčka vedľa poštovej schránky lokality zobrazíte poštovú schránku lokality v Outlooku 2013 alebo zrušte začiarknutie políčka na skrytie poštovej schránky lokality. Vaša voľba sa bude vzťahovať na Outlook 2013 vo všetkých počítačoch alebo zariadeniach, ktoré používate na prístup k e-mailu. V Outlooku môžete vybrať maximálne 10 poštových schránok lokalít, ktoré sa majú zobraziť. |
|
Názov |
Názov poštovej schránky lokality. |
|
Vaša rola |
Úroveň povolenia, ktorú máte v poštovej schránke lokality. Rola je členom alebo vlastníkom. Vlastníctvo poštovej schránky lokality a členstvo spravujete z lokality SharePoint. |
|
Stav |
Stav poštovej schránky lokality. Stav bude aktívny alebo zatvorený. Stav poštovej schránky lokality sa spravuje z lokality SharePoint. |
Informačná tabla
Keď vyberiete niektorú z poštových schránok lokality v zozname, na informačnej table sa zobrazia ďalšie informácie o poštovej schránke lokality.
|
Položka |
Popis |
|
e-mailovú adresu, |
E-mailová adresa poštovej schránky lokality. Kliknutím na e-mailovú adresu môžete odoslať e-mailovú správu do poštovej schránky lokality pomocou Outlooku. Ak chcete odoslať e-mailovú správu pomocou Outlook Web App, skopírujte a prilepte e-mailovú adresu do riadka Komu: novej e-mailovej správy. |
|
Lokalita SharePoint |
URL adresa lokality SharePoint, ktorá hosťuje poštovú schránku lokality. Kliknutím na prepojenie prejdete na poštovú schránku lokality v SharePointe. |
|
Vlastníci |
Vlastníci poštovej schránky lokality. |
|
Členovia |
Počet členov poštovej schránky lokality. |
|
Stav |
Stav poštovej schránky lokality. Stav bude aktívny alebo zatvorený. Stav poštovej schránky lokality sa spravuje z lokality SharePoint. |
|
Správa poštovej schránky lokality |
V časti Správa poštových schránok lokality sa popisuje spôsob spravovania poštových schránok lokality. |
Zobrazenie alebo skrytie poštovej schránky lokality v Outlooku
Poštovú schránku lokality v Outlooku môžete zobraziť začiarknutím políčka Zobraziť v Outlooku vedľa názvu poštovej schránky lokality alebo skryte poštovú schránku lokality zrušením začiarknutia políčka.
V Outlooku 2013 môžete zobraziť až 10 poštových schránok lokality. Keď sa stanete členom alebo vlastníkom 10 poštových schránok lokalít, nové poštové schránky lokalít sa v Outlooku nezobraznú. Ak ste členom viac ako 10 aktívnych poštových schránok lokality, niektoré z nich budete musieť skryť. V Outlooku sa zobrazia iba poštové schránky lokalít so stavom Aktívne.
Uistite sa, že e-mail sa odošle do poštovej schránky lokality
Ak chcete zabezpečiť, aby sa v poštovej schránke lokality uchovávala kópia dôležitej e-mailovej diskusie, pridajte e-mailovú adresu poštovej schránky lokality do riadka Komu: alebo Kópia: v e-mailovej správe.
Preposlanie dokumentu poštovej schránky lokality
Po uložení dokumentu na lokalite SharePoint je dôležité zachovať budúce úpravy v oficiálnej kópii. Poštová schránka lokality ponúka jednoduchý spôsob zdieľania prepojenia na dokument pomocou gesta preposielanie.
-
Na lokalite SharePoint vyberte dokument, ktorý chcete preposlať.
-
Ak používate myš, kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a kliknite na položku Preposlať. Ak používate dotykové zariadenie, vyberte dokument a ťuknite na položku Preposlať. Outlook 2013 vytvorí novú e-mailovú správu s prepojením na dokument.
Ak nechcete prejsť do SharePointu a použiť gesto preposlania, môžete myšou presunúť dokumenty z priečinka dokumentov poštovej schránky lokality v Outlooku 2013 do e-mailovej správy.
