Dôležité: Táto funkcia je k dispozícii pre zostavu Outlooku 2303 alebo novšiu.
Podpisy e-mailu v Outlooku pre Windows sa teraz presúvajú medzi zariadeniami. Podpisy sa tradične ukladajú lokálne vo vašom zariadení s Windowsom a ak používateľ chcel, aby bol podpis rovnaký v rôznych zariadeniach, musel podpis znova vytvoriť v každom zariadení. Pomocou tejto funkcie sa podpisy uložia do poštovej schránky používateľa a budú k dispozícii vo všetkých zariadeniach, v ktorých je toto konto nakonfigurované. Používatelia nemusia na povolenie novej funkcie robiť nič, pretože sa automaticky stanú účinnými.
Poznámka: Po zapnutí tejto funkcie sa neprepíšu žiadne existujúce podpisy.
Ovplyvnení používatelia
Funkcia roamingových podpisov bude k dispozícii pre používateľov s poštovými schránkami v službe Microsoft 365 alebo Outlook.com. Kontá hosťované na lokálnych serveroch Exchange, s e-mailovými službami tretích strán alebo s použitím kont POP/IMAP teraz nebudú môcť svoje podpisy roamovať.
Migrácia podpisov
V rámci tejto zmeny budú podpisy priradené k e-mailovým kontám. Predtým používatelia nakonfigurovali zoznam podpisov vo svojom zariadení a podpisy nepatrili ku konkrétnym kontám. Používatelia potom priradia jednotlivé podpisy k rôznym kontám, vďaka čomu budú predvolenými podpismi pre nové e-maily, odpovede alebo preposlané správy.
Teraz, keď ukladáme podpisy s poštovou schránkou používateľa, je potrebné priradiť podpisy ku konkrétnym kontám. Keď bude funkcia k dispozícii, Outlook prečíta existujúce lokálne podpisy a potom skopíruje podpisy vybraté ako predvolené pre nové správy alebo odpovede/preposlania sa skopírujú do poštovej schránky daného konta a budú k dispozícii vo viacerých zariadeniach.
Ostatné podpisy sa nebudú túlať a budú naďalej k dispozícii lokálne v zariadení pod e-mailovým kontom Podpisy v tomto zariadení. Tieto lokálne podpisy budú naďalej k dispozícii na použitie počas úprav e-mailu výberom položky Správa > Podpisy, ale používateľ ich nebude môcť upravovať, pokiaľ nie sú priradené k jednému z existujúcich e-mailových kont používateľa.
Správa podpisov a doplnky
Keďže Outlooku predtým chýbala funkcia roamingu s podpisom, niektorí používatelia využívali doplnky Outlooku na presúvanie podpisov. Tieto doplnky často menili podpisy priamo na pevnom disku počítača a v databáze Registry, pričom využívali nepublikované štruktúry údajov Outlooku. Keďže naše nové funkcie vyžadujú, aby Outlook zmenil spôsob ukladania podpisov na lokálnej jednotke, po zapnutí tejto funkcie už tieto doplnky nebudú fungovať.
Na zmiernenie tohto problému Outlook vytvoril hodnotu databázy Registry, ktorú môžu nájomníci služby Microsoft 365 alebo dodávatelia podpisových doplnkov vytvoriť, aby zabránili migrácii podpisov a zakázali túto funkciu:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Toto je hodnota DWORD a jej nastavením na hodnotu 1 sa funkcia vypne a po zavedení sa zabráni migrácii podpisu. Správcovia zariadení sa môžu rozhodnúť použiť príslušné umiestnenie skupinová politika s rovnakým účinkom:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
