Zlyhania sa stávajú. Napájanie sa niekedy preruší. Stáva sa tiež, že používatelia omylom zavrú súbor bez uloženia.
Ak už došlo k zavretiu dokumentu a zobrazila sa pracovná tabla Obnovenie dokumentu, pozrite si tému Obnovenie súborov balíka Office.
Zatiaľ existuje niekoľko spôsobov, ako sa vyhnúť strate práce, keď aplikácia zrazu prestane fungovať.
Ak chcete zabrániť strate práce v prípade neočakávanej udalosti, uložte súbory vo OneDrive alebo SharePoint a pomocou automatického ukladania priebežne ukladajte zmeny.
Dôležité: Ak nepoužívate automatické ukladanie alebo ak súbor nie je uložený vo OneDrive alebo SharePoint, tlačidlo Uložiť je stále vaším najlepším priateľom. Ak chcete mať istotu, že sa vaša najnovšia práca nestratí, často položku Uložiť (alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S).
V aplikácii môžete ako ďalší zabezpečenie nastaviť automatické obnovenie.
-
Prejdite na položky Súbor > Možnosti > Uložiť.
-
Začiarknite políčko Informácie o automatickom obnovení uložiť každých x min.
-
Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Ponechať poslednú automaticky na obnovenie, ak zatvoríte súbor bez uloženia.
-
Prejdite na položky Súbor > Možnosti > Uložiť.
-
Začiarknite políčko Informácie o automatickom obnovení uložiť každých x min.
-
Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Ponechať poslednú automaticky na obnovenie, ak zatvoríte súbor bez uloženia.
Dôležité: Aj v prípade, že ste nastavili automatické obnovenie, tlačidlo Uložiť je stále vaším najlepším priateľom. Ak chcete mať istotu, že sa vaša najnovšia práca nestratí, často
položku Uložiť (alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S).
Tip
Množstvo nových informácií, ktoré obnovený súbor obsahuje, závisí od toho, ako často Office obnovený súbor uloží program. Ak sa napríklad súbor ukladá iba každých 15 minút, obnovený súbor nebude obsahovať posledných 14 minút práce vykonanej pred výskytom výpadku napájania alebo iného problému. Ak chcete dosiahnuť vyššiu bezpečnosť zadajte do poľa pre minúty nízke číslo, napríklad 5 alebo 10. Takýmto spôsobom nikdy nestratíte viac ako 5 alebo 10 minút práce.
Ak však chcete, aby Office rýchlejšie, skúste zadať do poľa min. väčšie číslo, napríklad 20.
Ďalšie informácie
Automatické obnovenie ukladá viac než vaše súbory. Uloží sa v ňom aj pracovný priestor (ak je to možné). Predpokladajme, že v Exceli otvoríte Excel otvoríte viaceré hárky a napájanie sa vypadne. Po reštartovaní Excel sa automatické obnovenie pokúsi znova otvoriť tabuľkové hárky s vybratými rovnakými bunkami ako predtým.