Porovnanie dvoch tabuliek v Accesse a vyhľadanie iba zodpovedajúcich údajov

Príprava vzorových údajov

V tomto príklade vytvoríte dopyt, ktorý určuje, ako posledné zmeny študijných plánov na katedre matematiky ovplyvnili známky študentov odboru matematiky. Použijete na to nasledujúce dve vzorové tabuľky – Študijné odbory študentov a Zapísané predmety. Pridajte vzorové tabuľky Študijné odbory študentov a Zapísané predmety do databázy.

Access poskytuje niekoľko spôsobov pridania týchto vzorových tabuliek do databázy. Údaje môžete zadať manuálne, každú tabuľku môžete skopírovať do tabuľkového programu (napríklad Microsoft Office Excel 2007 ) a potom importovať hárky do Access alebo ich môžete prilepiť do textového editora, ako je napríklad Poznámkový blok, a potom importovať údaje z výsledných textových súborov.

Postup v tejto časti vysvetľuje manuálne zadávanie údajov do prázdneho údajového hárka a tiež kopírovanie vzorových tabuliek do Excelu s následným importovaním týchto tabuliek do Accessu.

Porovnanie vzorových tabuliek a vyhľadanie zodpovedajúcich záznamov pomocou spojení

Teraz môžete porovnať tabuľky Zapísané predmety a Študijné odbory študentov. Keďže ste nedefinovali vzťahy medzi týmito dvoma tabuľkami, musíte vytvoriť spojenia medzi príslušnými poľami v dopyte. Tabuľky majú spoločných viacero polí, takže budete musieť vytvoriť spojenie pre každý pár spoločných polí: ID študenta, Rok a Študijný plán (tabuľka Zapísané predmety) a Odbor (tabuľka Študijné odbory študentov). V tomto príklade vás zaujímajú iba študenti, ktorí majú študijný odbor matematiku, takže na obmedzenie výsledkov dopytu použijete aj kritérium poľa.

1. Otvorte databázu, do ktorej ste uložili vzorové tabuľky.

2. Na karte Vytvoriť kliknite na položku Návrh dotazu.

3. Dvakrát kliknite na tabuľku obsahujúcu záznamy, ktoré chcete zobraziť – v tomto príklade tabuľku Zapísané predmety a potom dvakrát kliknite na tabuľku, s ktorou ju porovnávate – v tomto príklade na tabuľku Študijné odbory študentov .

4. Presuňte pole ID študenta z tabuľky Zapísané predmety do poľa ID študenta v tabuľke Študijné odbory študentov. Medzi týmito dvoma tabuľkami sa zobrazí v mriežke návrhu čiara, ktorá znamená, že ste vytvorili spojenie. Dvakrát kliknite na čiaru, čím otvoríte dialógové okno Spojenie – vlastnosti.

5. Skontrolujte možnosti označené v dialógovom okne Spojenie – vlastnosti. Predvolene je vybraná možnosť 1. V niektorých prípadoch budete musieť na zahrnutie ďalších riadkov z jednej tabuľky upraviť vlastnosti spojenia. Keďže sa pokúšate nájsť len zodpovedajúce údaje, ponechajte nastavenie spojenia na možnosť 1. Kliknutím na tlačidlo Zrušiť zatvorte dialógové okno Spojenie – vlastnosti.

6. Teraz bude potrebné vytvoriť ešte ďalšie dve spojenia. Tieto spojenia vytvorte presunutím poľa Rok z tabuľky Zapísané predmety do poľa Rok v tabuľke Študijné odbory študentov a potom presuňte pole Študijný plán z tabuľky Zapísané predmety do poľa Odbor v tabuľke Študijné odbory študentov.

7. V tabuľke Zapísané predmety kliknite dvakrát na znak hviezdičky (*), čím pridáte všetky polia v tabuľke do mriežky návrhu dopytu.

   Poznámka: Ak použijete hviezdičku na pridanie všetkých polí, v mriežke návrhu sa zobrazí iba jeden stĺpec. Zobrazený stĺpec má názov tabuľky, za ktorým nasleduje bodka (.) a znak hviezdičky (*). V tomto príklade má stĺpec názov Zapísané predmety.*.

8. V tabuľke Študijné odbory študentov kliknite dvakrát na pole Odbor, aby sa pridalo do mriežky.

9. V mriežke návrhu dopytu zrušte začiarknutie políčka v riadku Zobraziť v stĺpci Odbor.

10. Do riadka Kritériá v stĺpci Odbor zadajte výraz MATEMATIKA.

11. Na karte Návrh kliknite v skupine Výsledky na položku Spustiť.

    Spustí sa dopyt a potom sa zobrazia známky z matematiky iba tých študentov, ktorí majú študijný odbor matematiku.

Na začiatok stránky

Zmena typu údajov poľa ID študenta v tabuľke Študijné odbory študentov

1. Otvorte databázu, do ktorej ste uložili vzorové tabuľky.

2. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku Študijné odbory študentov a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

   Tabuľka Študijné odbory študentov sa otvorí v návrhovom zobrazení.

3. V stĺpci Typ údajov zmeňte nastavenie pre pole ID študenta z možnosti Číslo na Text.

4. Zatvorte tabuľku Študijné odbory študentov. Keď sa zobrazí výzva na uloženie zmien, kliknite na tlačidlo Áno.

Porovnanie vzorových tabuliek a vyhľadanie zodpovedajúcich záznamov pomocou kritéria poľa

Nasledujúci postup znázorňuje, ako porovnať dve polia ID študenta pomocou poľa z tabuľky Zapísané predmety ako kritéria pre pole z tabuľky Študijné odbory študentov. Pomocou kľúčového slova Ako môžete porovnať polia, aj keď obsahujú rôzne typy údajov.

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Iné na položku Návrh dotazu.

2. Dvakrát kliknite na položku Zapísané predmety a potom dvakrát kliknite na položku Študijné odbory študentov.

3. Presuňte pole Rok z tabuľky Zapísané predmety do poľa Rok v tabuľke Študijné odbory študentov a potom presuňte pole Študijný plán z tabuľky Zapísané predmety do poľa Odbor v tabuľke Študijné odbory študentov. Keďže tieto polia majú rovnaké typy údajov, môžete ich porovnať pomocou spojení. Spojenia sú preferovanou metódou na porovnávanie polí, ktoré obsahujú rovnaký typ údajov.

4. V tabuľke Zapísané predmety kliknite dvakrát na znak hviezdičky (*), čím pridáte všetky polia v tabuľke do návrhára dopytu.

   Poznámka: Ak použijete hviezdičku na pridanie všetkých polí, v mriežke návrhu sa zobrazí iba jeden stĺpec. Zobrazený stĺpec má názov tabuľky, za ktorým nasleduje bodka (.) a znak hviezdičky (*). V tomto príklade má stĺpec názov Zapísané predmety.*.

5. V tabuľke Študijné odbory študentov kliknite dvakrát na pole ID študenta, aby sa pridalo do mriežky.

6. Zrušte začiarknutie políčka v riadku Zobraziť v stĺpci ID študenta v mriežke návrhu. Do riadka Kritériá v stĺpci ID študenta zadajte like [Zapísané predmety].[ ID študenta].

7. V tabuľke Študijné odbory študentov kliknite dvakrát na pole Odbor, aby sa pridalo do mriežky.

8. V mriežke návrhu zrušte začiarknutie políčka v riadku Zobraziť v stĺpci Odbor. V riadku Kritériá zadajte výraz MATEMATIKA.

9. Na karte Návrh kliknite v skupine Výsledky na položku Spustiť.

   Spustí sa dopyt a potom sa zobrazia známky z matematiky iba tých študentov, ktorí majú študijný odbor matematiku.

Na začiatok stránky