Informácie o prítomnosti pomáhajú kontaktovať ostatných a pomáhajú ostatným kontaktovať vás. Poskytuje informácie o kontakte a pomáha pri rozhodovaní o najlepšom spôsobe komunikácie s daným kontaktom. Vidíte napríklad, že indikátor prítomnosti spolupracovníka je v zozname kontaktov zelený, čo znamená, že je k dispozícii. Mohli by ste ísť po chodbe a hovoriť osobne, ale všimnete si, že jej umiestnenie a poznámka naznačujú, že pracuje mimo pracoviska, takže sa rozhodnete odoslať okamžitú správu miesto.
Ako je uvedené v nasledujúcej tabuľke, niektoré stavy prítomnosti nastavuje používateľ Lyncu, niektoré automaticky nastavuje Lync a niektoré je možné nastaviť v oboch smeroch.
|
Stav prítomnosti |
Popis |
Ako nastaviť tento stav |
|
|
Ste online a možno vás kontaktovať. |
Lync nastaví tento stav, keď zistí, že používate počítač. Tento stav môžete nastaviť aj vtedy, keď chcete, aby ostatní vedeli, že ste v kancelárii, aj keď je váš počítač nečinný. |
|
|
Ste zaneprázdnení a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď máte podľa Outlook Kalendár plánovanú činnosť. Tento stav môžete vybrať aj kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa aktuálneho stavu. |
|
|
Telefonujete cez Lync (zvukový hovor dvoch strán) a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď zistí, že sa zúčastňujete hovoru cez Lync. |
|
|
Ste na chôdzi a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď zistí, že sa zúčastňujete schôdze cez Lync, alebo ak máte podľa Outlook Kalendár naplánovanú schôdzu. |
|
|
Ste na konferenčnom hovore cez Lync (schôdza cez Lync so zvukom) a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď zistí, že sa práve zúčastňujete konferenčného hovoru cez Lync. |
|
|
Neprajete si byť rušený a chcete, aby sa zobrazovali iba tie oznámenia o konverzácii, ktoré vám pošle niekto z vašej pracovnej skupiny. |
Tento stav vyberiete kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu. |
|
|
Na chvíľu odchádzate od počítača. |
Tento stav vyberiete kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu. |
|
|
Ste prihlásení, ale váš počítač bol nečinný alebo ste v určitom časovom období mimo počítača. |
Lync váš stav nastaví na režim Neaktívny, ak bol váš počítač 5 minút nečinný, a na režim Som preč, ak bol 5 minút váš stav neaktívny. (Na zmenu nastavenia týchto predvolených hodnôt kliknite na tlačidlo Možnosti |
|
|
Nefungujete a nie ste k dispozícii na kontaktovanie. |
Tento stav vyberiete kliknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu. |
|
|
Nie ste prihlásení. Kontaktom, ktorým ste zablokovali možnosť zobraziť vašu prítomnosť, sa zobrazujete v stave Offline. |
Lync tento stav nastaví, keď sa odhlásite z počítača. |
|
|
Vaša prítomnosť nie je známa. |
Tento stav sa môže zobraziť kontaktom, ktoré nepoužívajú Lync ako program na odosielanie okamžitých správ. |
Červená hviezdička vedľa stavu kontaktu znamená, že v Outlook zapol oznámenie Mimo Office.
Nastavenie osobnej poznámky
Stavy prítomnosti v Lyncu sú preddefinované a nie je možné ich prispôsobiť ani pridať. Ak však chcete svojim kontaktom poskytnúť viac podrobností o tom, kde ste alebo čo robíte, môžete do hornej časti hlavného okna Lyncu napísať osobnú poznámku. Ak to chcete urobiť, kliknite na oblasť zobrazenia poznámky (pole nad oblasťou obrázka a vaším menom), potom kliknite a zadajte všetko, čo sa práve zobrazuje.
Dôležité: Keď zmeníte nastavenia automatických odpovedí (mimo Office) v microsoft Outlook, poznámka, ktorú tam napíšete, sa zobrazí aj v oblasti osobnej poznámky v Lyncu. Ak chcete túto poznámku odstrániť zo zobrazenia Lyncu, musíte v Outlook vypnúť upozornenie Mimo Office. Urobíte to kliknutím na kartu Súbor v Outlook a následným kliknutím na tlačidlo Vypnúť na paneli Automatické odpovede.
Ďalšie informácie o nastavení osobnej poznámky nájdete v téme Pridanie a zobrazenie osobnej poznámky v téme Zmena stavu prítomnosti.
