V programe Microsoft Office InfoPath môžete použiť podmienené formátovanie na určenie rôznych možností formátovania ovládacieho prvku, ktoré sú založené na podmienkach, ktoré sa vyskytujú vo formulári. Ak sú zadané podmienky pravdivé, keď používateľ vyplní formulár založený na šablóne formulára, použije sa podmienené formátovanie.
Tento článok vysvetľuje, ako použiť podmienené formátovanie na zmenu farby pozadia riadka v opakujúca sa sekcia. Je to užitočné, ak chcete zobraziť stav položky v opakujúcej sa sekcii. V šablóne formulára správy o stave môžete napríklad použiť podmienené formátovanie na vytvorenie riadka pre položku, ktorá zaostáva za plánom, na červenú farbu a riadok položky, ktorá je v pláne zelená.
Poznámka: Tento článok používa farbu na znázornenie postupu. Niektorí používatelia však nemôžu rozoznať farby. Ak chcete vytvoriť šablónu formulára so zjednodušeným ovládaním, nezabudnite do šablóny formulára pridať aj zmysluplný text na označenie stavu položky.
Obsah tohto článku
Krok 1: Pridanie ovládacích prvkov pre InfoPath
Na dokončenie tohto postupu musí šablóna formulára obsahovať opakujúcu sa sekciu, textové pole a rozbaľovací zoznam. Ak chcete pridať tieto ovládacie prvky, postupujte takto:
-
V šablóne formulára kliknite na miesto, kam chcete vložiť opakujúcu sa sekciu.
-
Ak sa nezobrazuje pracovná tabla Ovládacie prvky, kliknite na položku Ďalšie ovládacie prvky v ponuke Vložiť alebo stlačte klávesy ALT + I, C.
-
Na pracovnej table Ovládacie prvky začiarknite políčko Automaticky vytvoriť zdroj údajov .
-
V časti Vložiť ovládacie prvky kliknite na položku Opakujúca sa sekcia.
-
Umiestnite kurzor do opakujúcej sa sekcie.
-
V časti Vložiť ovládacie prvky na pracovnej table Ovládacie prvky kliknite na položku Textové pole.
-
Stlačte kláves ENTER a potom v časti Vložiť ovládacie prvky kliknite na položku Rozbaľovací zoznam.
-
Do šablóny formulára zadajte pracovnú položku: ako označenie textového poľa a zadajte stav: ako označenie rozbaľovacieho zoznamu.
-
Dvakrát kliknite na rozbaľovací zoznam v šablóne formulára.
-
Kliknite na kartu Údaje.
-
V časti Položky zoznamu kliknite na položku Pridať.
-
Do poľa Hodnota v dialógovom okne Pridanie voľby zadajte výraz Aktívne a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Zopakujte kroky 11 a 12 a pridajte vyriešené a uzavreté ako možnosti v rozbaľovacom zozname.
Krok 2: Zadanie podmieneného formátovania pre program InfoPath
Po pridaní ovládacích prvkov do šablóny formulára môžete zadať vhodné podmienené formátovanie.
-
Vyberte opakujúcu sa sekciu v šablóne formulára a potom v ponuke Formát kliknite na položku Podmienené formátovanie.
-
V dialógovom okne Podmienené formátovanie kliknite na tlačidlo Pridať.
-
V časti Ak je táto podmienka pravdivá, v prvom poli kliknite na pole, ktoré zodpovedá rozbaľovaciemu zoznamu, ktorý ste práve vložili.
-
V druhom poli ponechajte hodnotu rovnakú ako.
-
V treťom poli kliknite na položku Zadať text a potom zadajte hodnotu Aktívne.
Poznámka: Vo výrazoch sa rozlišujú malé a veľké písmená.
-
V zozname podfarbenia v časti Potom použite toto formátovanie, kliknite na červenú farbu a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Zopakujte kroky 2 až 6 a pridajte podmienené formátovanie pre dve zostávajúce položky zoznamu. Ako farbu pozadia vyberte žltú farbu pre vyriešené a zelenú ako farbu pozadia pre položku Uzavreté.
Krok 3: Ukážka šablóny formulára pre InfoPath
Po pridaní podmieneného formátovania do šablóny formulára sa odporúča otestovať zmeny, aby ste sa uistili, že fungujú správne.
-
Ak chcete otestovať vykonané zmeny, na štandardnom paneli s nástrojmi, kliknite na príkaz Ukážka alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + B.
-
V okne ukážky vyberte v rozbaľovacom zozname rôzne možnosti. Všimnite si, že pri výbere možností sa podľa toho zmení farba pozadia v sekcii.
-
V ponuke Vložiť ukážte na položku Sekcia a potom kliknutím na názov sekcie pridajte ďalšiu sekciu. Všimnite si, že podmienené formátovanie sa použije nezávisle na oboch sekciách.
