Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windows a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
Dôležité: Podpora pre Microsoft Exchange Server sa končí v októbri 2025, po tomto dátume už nebudú k dispozícii aktualizácie zabezpečenia a technická podpora.
PomocouCentrum spravovania pre Exchange (EAC) s klávesnicou a čítačkou obrazovky vytvorte pravidlá toku pošty (známe aj ako pravidlá prenosu) na zapnutie alebo vypnutie šifrovania správ Microsoft 365. To vám umožní šifrovať odchádzajúce e-mailové správy a odstrániť šifrovanie zo šifrovaných správ prichádzajúcich z vašej organizácie alebo z odpovedí na šifrované správy odoslané z vašej organizácie.
Otestovali sme ju s Moderátorom v Microsoft Edge a s JAWS v Chrome, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
-
Vaša organizácia musí mať pred dokončením týchto úloh nastavené nové možnosti šifrovania správ.
-
Ak chcete skontrolovať, či rola správcu umožňuje definovať tieto pravidlá, pozrite si označenie roly správcu v Centre spravovania pre Exchange pomocou čítačky obrazovky.
-
Exchange Online je súčasťou plánov predplatného Microsoft 365 pre podniky a podniky; možnosti sa však môžu líšiť podľa plánu. Ak váš EAC neobsahuje funkciu popísanú v tomto článku, váš plán ho nemusí obsahovať. Ďalšie informácie o možnostiach Exchange Online v pláne predplatného nájdete v téme Aký produkt alebo licenciu služby Microsoft 365 business mám? a Exchange Online popis služby.
Obsah tohto článku
Vytvorenie pravidla toku pošty na šifrovanie e-mailových správ
Pre šifrovanie e-mailov môžete vytvoriť rôzne pravidlá na základe toho, kto je odosielateľom alebo príjemcom, jeho umiestnenia, organizácie alebo adresy, prípadne od predmetu, tela správy alebo obsahu prílohy. Tento príklad je založený na šifrovaní e-mailu pre konkrétneho príjemcu, ale iné pravidlá je možné vytvoriť podobným spôsobom vykonaním rôznych rozhodnutí od kroku 6.
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalené). Ak sa ozve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním stlačením medzerníka rozbaľte ponuku.
-
V Moderátorovi stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Mail flow, expanded" (Tok pošty, rozbalené). V jaws namiesto toho stlačte kláves so šípkou nadol. Ak sa ozve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním stlačením medzerníka rozbaľte ponuku.
-
V Moderátorovi stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Transport rules" (Pravidlá prenosu). V jaws namiesto toho stlačte kláves so šípkou nadol. Potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie zoznamu Pravidlá so zoznamom pravidiel v tabuľke.
-
Ak chcete vytvoriť nové pravidlo, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New, button" (Nové, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create a new rule" (Vytvoriť nové pravidlo), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na textové pole Názov v kontextovom okne nového pravidla. Ozve sa: "New rule, Name, Edit" (Nové pravidlo, Názov, Upraviť).
Poznámka: Ak s moderátorom stlačíte kláves Enter, stlačením klávesu SR + medzerníka prepnete režim navigácie a skúste to znova.
-
Zadajte názov nového pravidla (napríklad Šifrovať e-mail pre e-mailovú adresu).
-
Stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Hviezdička, použiť toto pravidlo, ak, vyberte jedno). Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "The recipient is" (Príjemca je). Potom stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Link, select people" (Prepojenie, vybrať ľudí). Stlačte kláves Enter. Otvorí sa kontextové okno Výber členov a zameranie sa presunie na tlačidlo Hľadať. Stlačte kláves Enter.
-
Zadajte hľadaný výraz a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve zobrazované meno a e-mailová adresa prvého výsledku hľadania a potom počet výsledkov. Pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor môžete prehľadávať výsledky hľadania. Keď nájdete požadovanú osobu, stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete pridať ďalších ľudí, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Clear search, button" (Vymazať vyhľadávanie, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Potom zopakujte predchádzajúci krok. Ak chcete pridávanie ľudí dokončiť, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a stlačte medzerník. Zameranie sa presunie späť na kontextové okno nového pravidla.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Link, more options" (Prepojenie, ďalšie možnosti). Stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Add condition, button" (Pridať podmienku, tlačidlo).
Tip: Po výbere prepojenia Ďalšie možnosti sa na stránku pridajú ďalšie prvky používateľského rozhrania a do rozbaľovacích polí sa pridajú ďalšie možnosti. Ak chcete mať prístup k možnosti Upraviť zabezpečenie správy, ktorú je potrebné vybrať v ďalšom kroku, musíte vybrať prepojenie Ďalšie možnosti.
-
Stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Asterisk, Do the following, select one" (Hviezdička, Vykonať nasledujúce, vyberte jednu). Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Modify the message security" (Upraviť zabezpečenie správy). Stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Apply Office 365 Message Encryption and rights protection" (Použiť šifrovanie správ a ochranu práv). Stlačte kláves Enter.
-
Ozve sa: "Select RMS template" (Vybrať šablónu RMS). Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Select RMS template, combo box" (Vybrať šablónu RMS, rozbaľovacie pole), a stlačením klávesu Enter otvorte ponuku. Pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor nájdite správnu šablónu a stlačením klávesu Enter ju vyberte. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie späť na kontextové okno nového pravidla.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Save button" (Tlačidlo Uložiť). Stlačením klávesu Enter uložte nové pravidlo. Zameranie sa presunie späť na stránku Pravidlá . Ozve sa: "New, button" (Nové, tlačidlo). Nové pravidlo je predvolene zapnuté.
Tip: Ak chcete nové pravidlo vypnúť, stlačením klávesu Tab prejdite na zoznam pravidiel, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte pravidlo a potom stlačte medzerník. Ak si chcete vypočuť nastavenia aktuálne vybratého pravidla, stlačte kláves Tab. Čítačka obrazovky prečíta podrobnosti pravidla.
Vytvorenie pravidla toku pošty na dešifrovanie e-mailových správ
Pre dešifrovanie e-mailu môžete vytvoriť rôzne pravidlá podľa toho, kto je odosielateľom alebo príjemcom, jeho polohu, organizáciu alebo adresu, prípadne predmet, telo správy alebo obsah prílohy. Tento príklad je založený na dešifrovaní všetkých prichádzajúcich správ pre vašu organizáciu, ale iné pravidlá je možné vytvoriť podobným spôsobom vykonaním rôznych rozhodnutí od kroku 6.
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalené). Ak sa ozve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním stlačením medzerníka rozbaľte ponuku.
-
V Moderátorovi stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Mail flow, expanded" (Tok pošty, rozbalené). V jaws namiesto toho stlačte kláves so šípkou nadol. Ak sa ozve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním stlačením medzerníka rozbaľte ponuku.
-
V Moderátorovi stláčajte kláves SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve: "Transport rules" (Pravidlá prenosu). V jaws namiesto toho stlačte kláves so šípkou nadol. Potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie zoznamu Pravidlá so zoznamom pravidiel v tabuľke.
-
Ak chcete vytvoriť nové pravidlo, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New, button" (Nové, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create a new rule" (Vytvoriť nové pravidlo), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa presunie na textové pole Názov v kontextovom okne nového pravidla. Ozve sa: "New rule, Name, Edit" (Nové pravidlo, Názov, Upraviť).
Poznámka: Ak s moderátorom stlačíte kláves Enter, stlačením klávesu SR + medzerníka prepnete režim navigácie a skúste to znova.
-
Zadajte názov nového pravidla (napríklad Odstránenie šifrovania prichádzajúcej pošty).
-
Stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Asterisk, Apply this rule if, select one" (Hviezdička, použiť toto pravidlo, ak, vyberte jedno). Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "The recipient is located" (Príjemca sa nachádza). Potom stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Link, select one" (Prepojenie, vybrať jedno). Stlačte kláves Enter. Otvorí sa kontextové okno výberu umiestnenia príjemcu.
-
Pomocou klávesov so šípkami nadol a nahor môžete prehľadávať zoznam možností umiestnenia, kým sa neozve: "Inside the organization" (Vnútri organizácie). Stlačte kláves Tab. Ozve sa: "OK, button" (OK, tlačidlo). Stlačte medzerník. Zameranie sa presunie späť na kontextové okno nového pravidla.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Link, more options" (Prepojenie, ďalšie možnosti). Stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Add condition, button" (Pridať podmienku, tlačidlo).
Tip: Po výbere prepojenia Ďalšie možnosti sa na stránku pridajú ďalšie prvky používateľského rozhrania a do rozbaľovacích polí sa pridajú ďalšie možnosti. Ak chcete mať prístup k možnosti Upraviť zabezpečenie správy, ktorú je potrebné vybrať v ďalšom kroku, musíte vybrať prepojenie Ďalšie možnosti.
-
Stlačte kláves Tab. Ozve sa: "Asterisk, Do the following, select one" (Hviezdička, Vykonať nasledujúce, vyberte jednu). Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Modify the message security" (Upraviť zabezpečenie správy). Stlačte kláves Enter. Ozve sa: "Remove Office 365 Message Encryption applied by the organization" (Odstrániť šifrovanie správ Office 365 použité organizáciou). Stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Save button" (Tlačidlo Uložiť). Stlačením klávesu Enter uložte nové pravidlo. Zameranie sa presunie späť na stránku Pravidlá . Ozve sa: "New, button" (Nové, tlačidlo). Nové pravidlo je predvolene zapnuté.
Tip: Ak chcete nové pravidlo vypnúť, stlačením klávesu Tab prejdite na zoznam pravidiel, pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte pravidlo a potom stlačte medzerník. Ak si chcete vypočuť nastavenia aktuálne vybratého pravidla, stlačte kláves Tab. Čítačka obrazovky prečíta podrobnosti pravidla.
Pozrite tiež
Otvorenie Centra spravovania pre Exchange pomocou čítačky obrazovky
Konfigurácia pravidiel toku pošty v Centre spravovania pre Exchange pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
