Používanie aplikácie Úlohy v Outlooku na webe

Úloha je položka, ktorú môžete vytvoriť a sledovať, až kým nebude dokončená. Úlohu je možné vytvoriť z e-mailu, ktorý označíte príznakom na sledovanie položky vyžadujúcej spracovanie, no môžete ju vytvoriť aj manuálnym pridaním do zoznamu úloh. Pomocou aplikácie Úlohy v aplikácii Outlook na webe môžete úlohy vytvárať, upravovať, kategorizovať a spravovať.

Vyberte pokyny pre svoju verziu

Pokyny sa mierne líšia v závislosti od toho, či používate nový To Do v Outlook na webe alebo klasické úlohy. Vyberte verziu, ktorú používate, a zobrazia sa kroky, ktoré sa týkajú vybratej verzie.

Poznámka: Klasické pracovné úlohy sa odstránia v nadchádzajúcich mesiacoch.

AK IKONA VYZERÁ AKO...

Vyberte klasické Úlohy

Pozrite si časť pokyny na to, aby ste mohli vykonávať v Outlooku na webe.

AK IKONA VYZERÁ AKO...

Vyberte nové Úlohy

Pozrite si časť pokyny pre klasické úlohy v Outlooku na webe.

Pokyny na to, aby ste mohli vykonávať v Outlooku na webe

Microsoft To Do je teraz integrovaný s Outlook na webe. To Do zaberá miesto úloh a obsahuje inteligentné zoznamy. Inteligentné zoznamy sú filtrované zoznamy, vďaka ktorým je jednoduchšie sledovať úlohy a organizovať svoj deň. Vďaka integrácii To Do môžete úlohy rýchlo usporiadať tak, že ich pridáte do zoznamu môj deň, označíte ich ako dôležité alebo ich pridáte do nových zoznamov, ktoré vytvoríte. K dispozícii je aj zoznam úloh, ku ktorým ste priradili dátum. Ak chcete začať, Prihláste sa do Outlooku na webe.

Nástroj To Do je trochu odlišný od klasických úloh v Outlook.com Outlooku na webe. Niektoré funkcie sa líšia a ďalšie sa pridajú ako To Do.

Poznámka: Zdieľané poštové schránky nie sú podporované, ale môžete zdieľať zoznamy.

Ak chcete zobraziť a spravovať svoje úlohy, vyberte položku Ikona nástroja Úlohy , ktorá sa mávykonať v dolnej časti navigačnej tably.

Prechod na úlohy

To Do stránka obsahuje štyri predvolené zoznamy úloh, ako aj zoznam voliteľných úloh a všetky zoznamy úloh, ktoré vytvoríte.

  • Môj deň je inteligentný zoznam, ktorý vám pomôže sledovať úlohy, ktoré chcete vykonať dnes. Predvolene je prázdne na začiatku každého dňa, aby ste mohli usporiadať svoj deň pridaním úloh. K môjmu dňu pridáte existujúce úlohy kliknutím pravým tlačidlom myši na úlohu a výberom položky pridať do môj deňalebo presunutím úlohy z iného zoznamu úloh na môj deň. Úlohy, ktoré sa zobrazujú v môj deň, sa uchovávajú v ich pôvodnom zozname.

    Poznámka: Môj deň sa vymaže o polnoci každú noc. Úlohy, ktoré sa zobrazujú v môj deň, sú uložené v iných zoznamoch úloh, takže sa neodstránia, keď sa vymaže môj deň.

    • Návrhy sú nedokončené úlohy, ktoré by ste mohli chcieť pridať do zoznamu Môj deň. Ak si chcete pozrieť navrhované úlohy, prejdite do zoznamu Môj deň a v hornej časti stránky vyberte položku Ikona žiarovky Návrhy. Úlohu do zoznamu Môj deň pridáte výberom znamienka plus (+) vedľa danej úlohy. Ak chcete zavrieť zoznam Návrhy a vrátiť sa do zoznamu Môj deň, vyberte položku Hotovo. Návrhy obsahujú úlohy s termínom dokončenia spadajúcim na aktuálny alebo budúci dátum, úlohy po termíne, úlohy predtým premiestnené do zoznamu Môj deň, no nedokončené, alebo úlohy, na ktorých by ste z určitého dôvodu možno mali začať pracovať.

  • Dôležité je inteligentný zoznam, ktorý obsahuje úlohy, ktoré ste označili ako dôležité. Úlohu môžete označiť ako dôležitú tak, že na ňu kliknite pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť Označiť ako dôležité alebo vyberiete ikonu hviezdičky vedľa nej.

  • Plánované je inteligentný zoznam, ktorý obsahuje úlohy, ktoré majú pripomenutie alebo termín dokončenia a neboli označené ako dokončené. Úlohy, ktorým nastavíte pripomenutie alebo termín dokončenia, sa v tomto zozname zobrazia automaticky. Jediným spôsobom, ako pridať úlohy do tohto zoznamu, ze priradiť k existujúcej úlohe pripomenutie alebo termín dokončenia.

  • Úlohy je zoznam, kde sa predvolene ukladajú nové úlohy.

  • E-mail s príznakmi je voliteľný zoznam. Správy, ktoré ste označili v pošte, sa po zapnutí skopírujú do zoznamu označeného e-mailu ako úlohy. Zoznam e-mailov s príznakom môžete zapnúť alebo vypnúť tak, že prejdete na položku To Do a potom vyberiete položky nastavenie Tlačidlo ozubeného kolieska vo Windowse 10 > To Do nastavenia v hornej časti stránky, prechod na prepojenia a používanie jazdca na zapnutie alebo vypnutie zoznamu označeného e-mailu .

  • Priradený k mne je ďalší voliteľný zoznam. Po zapnutí sa položky, ktoré vám boli priradené v Microsoft Planneri, zobrazia v časti priradené mne. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť priradenú funkciu, prejdite na položku čo urobiť a vyberte položku Tlačidlo ozubeného kolieska vo Windowse 10 nastavenia > To Do nastavenia v hornej časti stránky, prejdite na položku pripojenia a pomocou jazdca zapnite alebo vypnite položku úlohy z plannera . Ďalšie informácie nájdete v téme informácie o úlohách plannera v Microsofte.

Nové úlohy môžete pridať tak, že vyberiete zoznam úloh a potom vyberiete znamienko plus vedľa položky Pridať úlohu a zadáte Popis úlohy. Ak pridáte úlohu do zoznamu inteligentných služieb, úloha sa uloží v časti úlohy a prepojí sa so zoznamom inteligentných, v ktorom ste boli pri vytvorení.

Poznámka: Nové úlohy nemôžete vytvoriť v zozname Plánované. Ak chcete pridať úlohu do zoznamu Plánované, pridajte k existujúcej či novej úlohe pripomenutie alebo termín dokončenia.

Keď vyberiete úlohu v ktoromkoľvek zozname, zobrazíte všetky dostupné možnosti pre danú úlohu. Môžete k nej pridať ďalšie kroky alebo ju pridať do zoznamu Môj deň, môžete nastaviť, nech sa opakuje, alebo jej nastaviť termín dokončenia či pripomenutie a tiež k nej môžete pridať poznámku.

K úlohe môžete pridať jeden alebo viacero súborov.

  1. V dolnej časti navigačnej tably vyberte položku Ikona nástroja Úlohy To Do .

  2. Vyberte úlohu, ku ktorej chcete pridať súbor.

  3. Vyberte položku Pridať súbor z tably s podrobnosťami o úlohe.

  4. Vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

Poznámka: K úlohe môžete priložiť viac ako jeden súbor, ale môžete ich pridať len po jednom.

Na vytvorenie úlohy zo správy použite tablu môj deň.

Poznámka: Tabla môj deň je nová funkcia, ktorá ešte nemusí byť vo vašom konte k dispozícii.

  1. Prejdite na položky Pošta v Outlook na webe.

  2. Otvorte tablu môj deň výberom položky Ikona môj deň môj deň na paneli s nástrojmi v hornej časti stránky.

    Ikona úlohy na paneli s nástrojmi
  3. V zozname správ vyhľadajte správu, z ktorej chcete vytvoriť úlohu.

  4. Vyberte a presuňte správu na kartu To Do na table môj deň.

Na vytvorenie udalosti v kalendári z úlohy použite tablu môj deň.

Poznámka: Tabla môj deň je nová funkcia, ktorá ešte nemusí byť vo vašom konte k dispozícii.

  1. Prejdite na položky Kalendár v Outlook na webe.

  2. Otvorte tablu môj deň výberom položky Ikona môj deň môj deň na paneli s nástrojmi v hornej časti stránky.

    Ikona úlohy na paneli s nástrojmi
  3. Vyhľadajte úlohu, z ktorej chcete vytvoriť udalosť kalendára.

  4. Vyberte a presuňte úlohu z môjho dňa na čas, ktorý chcete mať v kalendári.

Nie je možné zdieľať jednotlivé úlohy, ale môžete zdieľať zoznamy úloh, ktoré vytvoríte.

  • Prejdite na To Do.

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam úloh, ktorý chcete zdieľať, a vyberte položku zdieľať zoznam.

    Zdieľanie zoznamu úloh
  • Vyberte položku vytvoriť prepojenie na pozvanie.

    Vytvorenie prepojenia na pozvánku
  • Vyberte položku Kopírovať prepojenie.

    Kopírovanie prepojenia na pozvánku na zoznam úloh
  • Prejdite na položky pošta a vytvorte novú správu. Oslovte osoby, s ktorými chcete zoznam zdieľať, prilepte prepojenie do tela správy a pridajte požadované informácie a potom správu odošlite.

    Poznámka: Prepojenie môžete odoslať každému, ale iba ľuďom vo vašej organizácii sa bude môcť pripojiť k zdieľanému zoznamu.

Po zdieľaní zoznamu úloh môžete kliknutím pravým tlačidlom myši kliknúť na položku Možnosti zdieľania a znova získať prepojenie na pozvanie. Vyberte položku Možnosti zdieľania a potom Ďalšie možnosti na zastavenie zdieľania zoznamu alebo Zabráňte ľuďom, ktorí sa už nepripojili k zoznamu, pripojiť sa.

Tip: Zdieľané zoznamy môžete identifikovať podľa Zdieľaný zoznam úloh zdieľanej ikony.

Okrem predvolených zoznamov úloh môžete vytvárať a spravovať zoznamy na usporiadanie úloh.

  • Vytvorte nový zoznam úloh.

    1. Na navigačnej table vyberte položku nový zoznam .

      Vytvorenie nového zoznamu úloh
    2. Zadajte názov nového zoznamu.

    3. Ak chcete uložiť nový zoznam, stlačte kláves Enter .

  • Kliknutím pravým tlačidlom myši na zoznam na navigačnej table môžete zdieľať, duplikovaťalebo odstrániť .

    Zdieľanie zoznamu úloh
  • Vyberte zoznam a potom kliknutím na ikonu Ďalšie akcie Ďalšie akcie v okne úlohy prejdite do možností zoznamu, ako je napríklad Premenovanie zoznamu, Zmena motívualebo skrytie dokončených úloh.

    Možnosti zoznamu

Nastavenia To Do sú na vlastnej stránke. Ak chcete zobraziť všetky možnosti To Do, vyberte na stránke To Do položku nastavenie Tlačidlo ozubeného kolieska vo Windowse 10 > To Do nastavenia v hornej časti stránky.

Môžete prejsť späť na klasické úlohy výberom nového prepínača Outlooku v hornej časti stránky To Do.

Ak ste prešli na klasické úlohy, môžete sa vrátiť späť výberom možnosti vyskúšať nový Outlook prepínať v hornej časti stránky pošta.

Pokyny pre klasické úlohy v Outlook na webe

Klasické Úlohy obsahujú úlohy, ktoré ste vytvorili už skôr a uložili ich do ktoréhokoľvek priečinka Úlohy, a tiež úlohy s príznakom.

Nasledujúci obrázok s očíslovanými položkami odkazujúcimi na jednotlivé oblasti vám pomôže získať lepší prehľad o table Úlohy.

Spravujte úlohy.

  1. Môžete vytvoriť, odstrániť, premiestniť alebo kategorizovať úlohy. Po dokončení úloh ich môžete označiť ako dokončené.

  2. Moje úlohy – zobrazuje priečinky, ktoré môžete použiť na zobrazovanie a spravovanie úloh. Môžete vybrať, či sa majú zobrazovať položky, ktoré ste označili príznakom ako dôležité. Takisto môžete vytvoriť nové priečinky úloh a premenovať alebo premiestniť tie existujúce. Ak chcete pridať priečinok, kliknite pravým tlačidlom myši na položku Moje úlohy a vyberte položku Vytvoriť nový priečinok. Ak chcete priečinok premenovať alebo odstrániť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Premenovať alebo Odstrániť.

  3. Zoznam úloh – filtrujte a zobrazte úlohy podľa stavu, ktorý ste im priradili. Na zoradenie úloh podľa rôznych kritérií použite ponuku Filter.

    Výber spôsobu filtrovania, zoradenia a usporiadania úloh v zozname Úlohy v službe Outlook.com

    Pomocou panela príkazov nad zoznamom úloh môžete vybratú úlohu odstrániť, kategorizovať, priradiť jej symbol alebo ju označiť ako dokončenú.

    Panel príkazov pre úlohy v službe Outlook.com

  4. Podrobnosti o úlohe – môžete zobraziť podrobnosti o úlohe vybratej v zozname úloh. Ak chcete upraviť podrobnosti úlohy, napríklad stav, prioritu a percento dokončenia, vyberte položku Upraviť .

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. V spodnej časti obrazovky vyberte položku Úlohy.

  3. Vyberte položku Nové.

    Panel príkazov pre úlohy v službe Outlook.com
  4. Zadajte predmet, termín, a ak chcete, tak aj poznámku o úlohe.

  5. Výberom položky Zobraziť viac podrobností získate možnosť zadania informácií ako Počiatočný dátum, Dátum dokončenia a Stav, pomocou ktorých budete mať možnosť sledovať priebeh úlohy, napríklad prostredníctvom % dokončenia alebo odpracovaných hodín.

  6. Pomocou príkazu Priložiť môžete k úlohe priložiť súbor.

  7. Pomocou príkazu Symbol môžete k úlohe priradiť symbol. Symboly sú ikony, ktoré môžete využiť pre jednotlivé položky Úloh ako vizuálne pomôcky, vďaka ktorým rýchlo identifikujete konkrétne typy úloh.

  8. Vyberte položku Uložiť.

    Formulár s podrobnými informáciami o úlohe v službe Outlook.com

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. V spodnej časti obrazovky vyberte položku Úlohy.

  3. Vyberte úlohu, ktorú chcete upraviť, a potom v paneli úloh vyberte položku Upraviť Upraviť .

  4. Upravte úlohu a vyberte položku Uložiť.

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. V spodnej časti obrazovky vyberte položku Úlohy.

  3. V zozname úloh vyberte úlohu, ktorú chcete kategorizovať, a potom vyberte položku Kategórie.

    Kategórie úloh

  4. Vyberte kategóriu, ktorá sa má priradiť k úlohe, napríklad Žltá kategória.

  1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

  2. V spodnej časti obrazovky vyberte položku Úlohy.

  3. Vyberte ponuku Filter a vyberte, ako sa majú úlohy v zozname úloh zoradiť. Na nasledujúcej snímke obrazovky sú napríklad úlohy zoradené podľa stavu (Aktívne) a termínu dokončenia, a najstaršie úlohy sú v hornej časti. Úlohy môžete zoradiť podľa stavu Aktívne, Po termíne alebo Dokončené.

    Výber spôsobu filtrovania, zoradenia a usporiadania úloh v zozname Úlohy v službe Outlook.com

Poznámka: Outlook na webe nepodporuje zoraďovanie úloh podľa kategórie.

Kde získam ďalšie informácie?

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×