Používanie externého zoznamu v programe Visio

Čo vás zaujíma?

• Skôr než začnete

• Pripojenie údajov v externom zozname k diagramu Visia

• Uloženie diagramu Visia do knižnice dokumentov SharePointu

• Otvorenie diagramu Visia v prehliadači

Skôr než začnete

Práca s externými údajmi vyžaduje vykonanie niekoľkých povinných úkonov, ktorými sa zaistí bezpečný prístup k údajom. Nasledujúce informácie vám môžu pomôcť pri plánovaní vašich ďalších krokov. Taktiež vám pomôžu pri riešení problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri práci s externými údajmi. Na zaistenie prístupu k externým údajom je potrebné, aby ste vy alebo správca vykonali tieto kroky:

Príprava externého zdroja údajov    Správca môže potrebovať vytvoriť konto a poskytnúť povolenia na zdroj údajov, aby sa zabezpečilo, že správnym osobám bude mať prístup k údajom a že údaje nekončia v nesprávnych rukách. V externej databáze môže správca tiež chcieť vytvoriť konkrétne tabuľky, zobrazenia, dotazy a tak ďalej obmedziť výsledky len na to, čo je potrebné, a pomôcť zlepšiť výkon.

Konfigurácia služieb a kont SharePointu    Správca musí aktivovať služby Business Data Connectivity, službu zabezpečeného ukladacieho priestoru a služby Visia.

Konfigurácia služieb zabezpečeného ukladacieho priestoru    Správca musí určiť najlepší režim prístupu pre externý zdroj údajov, vytvoriť cieľovú aplikáciu a nastaviť pre ňu poverenia.

Konfigurácia služieb Business Data Connectivity Services    Správca musí zabezpečiť, aby mal používateľ, ktorý vytvára externý typ obsahu, povolenia k ukladaciemu priestoru metaúdajov služby Business Data Connectivity a aby mali príslušní používatelia prístup k externému typu obsahu, na ktorom je založený externý zoznam.

Vytvorenie typu externého obsahu    Používateľ musí definovať externý typ obsahu, ktorý obsahuje informácie o pripojeniach, prístupe, metódach operácií, stĺpcoch, filtroch a ďalších metaúdajoch, ktoré sa používajú na načítanie údajov z externého zdroja údajov.

Vytvorenie externého zoznamu    Používateľ musí vytvoriť externý zoznam založený na externom type obsahu a podľa potreby aspoň jedno zobrazenie externého zoznamu.

Uistite sa, že produkty balíka Office sú pripravené na používanie    Ak chcete synchronizovať externé údaje s produktmi balíka Office, musíte mať Windows 7 alebo novšiu verziu a nasledujúce bezplatné softvérové produkty, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 a WCF údajové služby 5,0 pre OData v3 v každom klientskom počítači (ak je to potrebné, automaticky sa zobrazí výzva na stiahnutie softvéru). Skontrolujte tiež, či je možnosť inštalácie balíka Office zapnutá, služby Business Connectivity Services (Toto je predvolená možnosť). Pomocou tejto možnosti sa nainštaluje klientsky modul runtime služby Business Connectivity Services, ktorý vykoná nasledovné: cache a synchronizuje s externými údajmi, mapy obchodných údajov s externými typmi obsahu, zobrazuje výber externých položiek v produktoch balíka Office a spustí vlastné riešenia v produktoch balíka Office.

Na začiatok stránky

Pripojenie údajov v externom zozname k diagramu Visia

1. V Visio 2013 kliknite na položku údaje > prepojiť údaje s tvarmi.

2. Vyberte položku zoznam služby Microsoft SharePoint Foundationa potom kliknite na tlačidlo ďalej.

3. Na stránke Výber lokality zadajte URL adresu lokality SharePoint, na ktorej je umiestnený externý zoznam, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Na stránke Výber zoznamu vyberte externý zoznam a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

5. Prepojenie riadkov údajov s tvarmi v kresbe.

   Existujú tri spôsoby prepojenia riadkov údajov s tvarmi v kresbe. Riadky môžete prepojiť s existujúcimi tvarmi po jednom, môžete riadky prepojiť s tvarmi automaticky alebo môžete vytvoriť tvary z údajov. Získajte ďalšie informácie o prepájaní riadkov údajov s tvarmi v systéme Pomocníka Visia.

Na začiatok stránky

Uloženie diagramu Visia do knižnice dokumentov SharePointu

1. Otvorte diagram v Visio 2013.

2. Kliknite na položku súbora potom na položku Uložiť ako.

3. Vyhľadajte lokalitu SharePoint a knižnicu dokumentov, do ktorej chcete publikovať diagram.

4. V časti Uložiť vo formátevyberte položku kresba visia (. VSDX).

5. Zadajte názov súboru.

6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na začiatok stránky

Otvorenie diagramu Visia v prehliadači

1. Prejdite do knižnice SharePointu, ktorá obsahuje diagram publikovaný ako webová kresba.

2. Ak chcete otvoriť diagram, kliknite na jeho názov.

3. Kliknutím a presunutím diagramu okolo zobrazíte konkrétne časti a pomocou nástrojov lupy na paneli s nástrojmi zmeňte veľkosť diagramu.

4. Ak chcete, aby sa v okne prehliadača zobrazil celý diagram, na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Lupa na prispôsobenie zobrazeniu .

5. Ak chcete zobraziť aktuálne údaje z externého zoznamu, na paneli s nástrojmi kliknite na položku obnoviť .

Zmeny v zdroji údajov sa v závislosti od nastavení ukladania údajov pre služby visia nemusia okamžite prejaviť obnovením diagramu.