Ak to vaša organizácia povolila, môžete zavolať do hlasovej schránky a skontrolovať správy alebo zmeniť pozdrav hlasovej schránky. Správy hlasovej schránky sa zobrazujú aj v priečinku Doručená pošta microsoft Outlook.
Čo vás zaujíma?
Nastavenie hlasovej schránky cez Lync 2010
Nastavenie hlasovej schránky:
-
Otvorte Lync a v hlavnom okne Lyncu kliknite na ikonu Telefón.
-
Pod klávesnicou na vytáčanie kliknite na tlačidlo Zobraziť možnosti hlasovej schránky a potom kliknite na položku Nastaviť hlasovú schránku.
-
Po otvorení Outlook Web App sa prihláste.
-
V možnostiach telefónu kliknite na položku Nové pravidlo.
-
V dialógovom okne Nové pravidlo zadajte do poľa Názov názov pravidla.
-
V časti Pridať podmienky kliknutím pridajte a zadajte podmienky odosielania hovorov do hlasovej schránky.
-
V časti Pridať akcie, ktoré môže volajúci vybrať, kliknutím zadajte ďalšie možnosti.
-
V časti Pozdravy a výzvy kliknite na prepojenie Prehrať Telefón a potom v zobrazenej správe kliknite na položku Uložiť.
-
Kliknite na položku Vytočiť. Outlook vytočí číslo služby hlasovej schránky.
-
Postupujte podľa hlasových výziev a nahrajte uvítanie.
-
Na obrazovke napravo od položky Vytočiť túto Telefón číslo kliknite na tlačidlo X.
-
V dialógovom okne Nové pravidlo kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrite okno Outlook Web App.
Ak chcete získať ďalšiu pomoc, kliknite na tlačidlo ? v možnostiach Outlook Web App Telefón.
Zadanie oneskorenia pred presmerovaním hovorov do hlasovej schránky
Určenie časového oneskorenia pred presmerovaním hovorov do hlasovej schránky:
-
V hlavnom okne Lyncu kliknite na tlačidlo Možnosti
-
Kliknutím na prepojenie prejdete na nezodpovedané hovory.
-
V zozname Odoslať neprijaté hovory kliknite na položku Hlasová schránka.
-
Zadajte, koľko sekúnd chcete oneskoriť pred odoslaním prichádzajúcich hovorov do hlasovej schránky, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Zobrazenie a počúvanie hlasovej schránky v Lyncu 2010
Ak máte neslýchané správy hlasovej schránky, ikona Telefón v hlavnom okne Lyncu sa rozžiari a zobrazí malé číslo. Ak kliknete na ikonu, pod klávesnicou na vytáčanie sa zobrazia neslýchané správy. Najnovšie správy sa zobrazujú tučným písmom.
-
V hlavnom okne Lyncu kliknite na ikonu Telefón.
-
Ak si chcete vypočuť správu, kliknite na zelenú šípku.
-
(Voliteľné) Ak chcete zavolať osobe späť, ukážte na správu a potom kliknite na položku Zavolať.
Poznámka: Zoznam Konverzácie v hlavnom okne Lyncu obsahuje všetky zmeškané telefonické hovory, ktoré nevygenerovali správy hlasovej schránky.
Volanie do hlasovej schránky z Lyncu 2010
Volanie do hlasovej schránky:
-
V hlavnom okne Lyncu kliknite na ikonu Telefón.
-
Pod klávesnicou na vytáčanie kliknite na tlačidlo Zobraziť možnosti hlasovej schránky a potom kliknite na položku Volať hlasovú schránku.
-
Na zadanie PIN kódu použite klávesnicu na vytáčanie v hlavnom okne Lyncu alebo okne konverzácie.
Zavolanie priamo do hlasovej schránky kontaktu
Volanie do hlasovej schránky kontaktu:
-
V zozname kontaktov ukážte na kontakt a potom kliknite na ponuku Hovor .
-
Kliknite na položku Hlasová schránka.
Poznámka: Môžete to urobiť aj na karte kontaktu.
Zmena pozdravu
Zmena pozdravu hlasovej schránky:
-
V hlavnom okne Lyncu kliknite na ikonu Telefón.
-
Pod klávesnicou na vytáčanie kliknite na tlačidlo Zobraziť možnosti hlasovej schránky a potom kliknite na položku Nastaviť hlasovú schránku. Po otvorení Outlook Web App sa prihláste.
-
V možnostiach Telefón kliknite v časti Outlook Voice Accessna prepojenie Prehrať na Telefón.
-
Postupujte podľa hlasových výziev a nahrajte uvítanie.
-
V možnostiach Telefón kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrite okno Outlook Web App.
Ak chcete získať ďalšiu pomoc, kliknite na tlačidlo ? v možnostiach Outlook Web App Telefón.
