Skupiny v Microsoft 365 pracovný priestor spojený s modernými SharePoint tímovými lokalitami poskytuje zdieľaný kalendár. Vy a každý člen skupiny môžete naplánovať schôdzu v kalendári skupiny v Outlooku.
Kalendár skupiny umožňuje zobrazenie viacerých kalendárov naraz. Kalendár skupiny je napríklad užitočný pri plánovaní tímovej schôdze, pretože môžete vidieť dostupnosť členov tímu a konferenčných miestností.
Konfigurácia kalendára ako kalendára skupiny
Poznámka: Ak chcete zmeniť nastavenia kalendára, musíte mať pre danú lokalitu aspoň úroveň povolení návrhu.
-
V kalendári kliknite na páse s nástrojmi na kartu Kalendár a potom kliknite na položku nastavenia zoznamu.
-
V časti Všeobecné nastaveniakliknite na položku názov zoznamu, popis a navigácia alebo názov, popis a navigácia (v závislosti od verzie).
-
V časti Možnosti kalendára skupiny nastavte položku použiť tento kalendár na zdieľanie plánov členov na možnosť Áno. Umožní vám to vytvárať udalosti v kalendári s účastníkmi.
-
Ak chcete použiť tento kalendár na plánované zdroje, ako sú napríklad konferenčné miestnosti, ako aj ľudia, nastavte položku použiť tento kalendár na rezerváciu zdroja na možnosť Áno. Umožňuje vytvárať udalosti v kalendári, ktoré zahŕňajú zdroje, ako sú napríklad konferenčné miestnosti.
Poznámka: Ak možnosť použiť tento kalendár na rezerváciu zdrojov nie je k dispozícii, funkcia zoznamy pracovných skupín nie je pre danú lokalitu povolená. Všimnite si, že funkcia zoznamy pracovných skupín nie je k dispozícii v SharePointe 2013 a v novších verziách.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Zobrazenie kalendárov viacerých používateľov v kalendári skupiny
Poznámka: Zobrazenie vytvorené pomocou nasledujúceho postupu je dočasné. Vždy, keď obnovíte prehliadač, zobrazí sa len pôvodný kalendár.
-
Prejdite na kalendár skupiny a kliknite na kartu Kalendár na páse s nástrojmi.
-
Na páse s nástrojmi v skupine rozsah kliknite na položku skupina dní alebo Skupina týždňov.
-
Do poľa Pridať osobuzadajte meno osoby alebo skupiny, ktorej kalendár chcete zobraziť, a potom kliknite na ikonu skontrolovať mená. Môžete tiež kliknúť na ikonu Prehľadávať a vyhľadať osobu alebo skupinu.
Nasleduje príklad kalendára skupiny vytvoreného s použitím predchádzajúceho postupu.
