Používanie kategórií v Outlooku

Kategórie umožňujú jednoducho označovať, označovať a zoskupovať správy v Outlook na webe a novom Outlooku. Vyberte predvolené kategórie alebo vytvorte vlastnú a priraďte jednu alebo viacero kategórií k správam.

Ostatným používateľom sa nezobrazujú priradené kategórie.

Poznámka: Ak pokyny nezodpovedajú tomu, čo sa zobrazuje, možno používate Outlook.com alebo staršiu verziu Outlook na webe. Vyskúšajte možnosti Kategórie v Outlook.com alebo Pokyny pre klasické Outlook na webe.

Metóda 1:

V novom Outlooku vyberte e-mailovú správu alebo správy, ktoré chcete kategorizovať.
Na hornom paneli s nástrojmi vyberte položku Kategorizovať a potom postupujte takto:
- Ak chcete použiť kategóriu, vyhľadajte alebo vyberte kategóriu, ktorú chcete použiť.
- Ak chcete odstrániť kategórie, zrušte začiarknutie políčka vedľa kategórie.

Poznámka: Ak ste priradili veľa kategórií a nevidíte kategóriu, ktorú hľadáte, kliknite na položku Všetky kategórie v dolnej časti zoznamu.

Metóda 2:

Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mailovú správu alebo vybraté správy a potom vyberte príkaz Kategorizovať zo zoznamu. Potom postupujte takto:
- Ak chcete použiť kategóriu, vyberte kategóriu, ktorú chcete použiť.
- Ak chcete odstrániť kategórie: zrušte začiarknutie políčka vedľa kategórie.

Poznámka: Ak vyberiete viacero správ s kategóriami, v rozbaľovacom zozname sa zobrazia len tie, ktoré sú použité pre všetky všetky vybrané správy súčasne.

Poznámka: Nie je možné priradiť kategóriu len k jednej inštancii plánovanej činnosti alebo schôdzi. Kategórie môžete použiť len na celý rad.

Kliknite pravým tlačidlom na udalosť v kalendári.
Vyberte položku Kategorizovať a potom vyberte kategóriu, ktorú chcete použiť, alebo zrušte začiarknutie políčka vedľa kategórie, ak ju chcete odstrániť.

Ak sa nezobrazuje kategória, ktorú hľadáte, vyberte položku Všetky kategórie v dolnej časti zoznamu.

Ak chcete zobraziť všetky správy označené kategóriou:

Otvorte zoznam kategórií.
Vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky.
Vráťte sa do priečinka Doručená pošta, kde sa kategória zobrazí v zozname priečinkov s obľúbenými položkami .

Kategórie nie je možné premenovať, ale môžete vytvoriť nové s novým názvom.

Tip: Ak chcete nahradiť kategóriu v správe, pred odstránením starej kategórie použite novú kategóriu.

Metóda 1:

V novom Outlooku vyberte e-mailovú správu alebo udalosť kalendára a kliknite pravým tlačidlom myši.
Z ponuky Kategorizovať vyberte možnosť Nová kategória.
Zadajte názov pre kategóriu a potom, ak chcete, vyberte farbu kliknutím na ikonu kategórie.
Stlačte Enter. Kategória je vytvorená a použitá pre položky, ktoré ste vybrali.

Metóda 2:

Otvorte zoznam kategórií.
Vyberte položku Vytvoriť kategórie.
Zadajte názov pre kategóriu a potom, ak chcete, vyberte farbu tak, že vyberiete ikonu kategórie.
Stlačte klávesu Enter.

Otvorte zoznam kategórií.
Vyberte ikonu kategórie, ktorú chcete zmeniť.
Vyberte farbu motívu zo zoznamu.

Poznámka: Farby sa zobrazujú podľa farby textu kategórie, nie podľa farby pozadia označenia položky.