Víta vás Microsoft 365 Skupiny. Skupiny pomáhajú ľuďom spolupracovať poskytnutím zdieľaného priečinka doručenej pošty, kalendára, OneNote poznámkového bloku a SharePoint na ukladanie a zdieľanie dokumentov a fotografií. Väčšina informácií, ktoré potrebujete, nájdete v uvítacej e-mailovej správe. V tejto téme nájdete trochu viac informácií o interakcii so skupinou ako s hosťom.
Odoslať skupinu e-mailom
Každá Microsoft 365 má vlastný priečinok doručenej pošty. Ako hosť nemôžete získať prístup priamo do doručenej pošty skupiny, ale môžete jej odosielať správy. Všetky správy, ktoré skupine odoslali iní členovia, sa zobrazia v priečinku doručenej pošty. Vďaka tomu môžete sledovať skupinové konverzácie a zúčastňovať sa ich.
Tip: Pridajte do kontaktov e-mailovú adresu skupiny a uložte uvítaciu správu, aby ste sa k nej mohli neskôr vrátiť.
Použitie skupiny SharePoint
Skupiny majú SharePoint tímovú lokalitu. Tímová lokalita je centrálny odkladací priestor na informácie, prepojenia a súbory súvisiace so skupinou. Vyberte položku Prejsť na SharePoint v uvítacej e-mailovej správe a potom pridajte stránku medzi obľúbené položky prehliadača, aby ste k nim neskôr jednoduchšie pristupli. Ako hosť skupiny môžete zobrazovať a upravovať súbory na webovej SharePoint skupiny.
Poznámka: Prístup k webovej SharePoint určuje správca organizácie a nemusí byť k dispozícii pre všetkých hostí.
Používanie poznámkového bloku skupiny
Skupinu OneNote poznámkový blok na zhromažďovanie a zdieľanie informácií. Vyberte položku Prejsť na zdieľaný poznámkový blok v uvítacej e-mailovej správe a otvorte poznámkový blok. Ak sa chcete jednoduchšie vrátiť, pridajte ho medzi obľúbené položky v prehliadači.
Prijímanie pozvánok kalendára skupiny
Skupiny používajú zdieľaný kalendár na plánovanie a potvrdenie udalostí. Ako hosť nemôžete získať priamy prístup do kalendára skupiny, dostanete však pozvánky na všetky udalosti vytvorené v kalendári skupiny a môžete ich prijať a pridať ich do vlastného kalendára.
Ochrana osobných údajov
Vyberte prehlásenie o ochrane osobných údajov alebo Prehlásenie o ochrane osobných údajov organizácie a zistite, ako spoločnosť Microsoft a organizácia prepojená so skupinou používajú vaše osobné informácie.
