Poznámka: Táto funkcia je momentálne k dispozícii Word pre web pre všetkých používateľov. Vo Worde pre Windows a MacOS je k dispozícii vo beta kanáli a nasunie sa do aktuálneho kanála (náhľad) a produkčného kanála.
Moderné komentáre vo Worde umožňujú bohatú spoluprácu tímu a umožňuje funkcie, ako napríklad @mention oznámení. Moderné komentáre sú zarovnané s komentármi na jednotlivých platformách Wordu a v iných Office, najmä vo Worde, Excel a PowerPoint.
Dva spôsoby zobrazenia komentárov
Keď pridáte komentár vo Worde, zobrazí sa na pravom okraji čo najbližšie k kurzoru v texte. V tomto zobrazení sú všetky aktívne komentáre viditeľné v kontexte. Keď vyberiete komentár, okolo neho sa zobrazí orámovanie a jeho poloha je bližšie k strane.
V tomto kontextovom zobrazení sa skryjú všetky vyriešené komentáre, takže sa môžete sústrediť na aktívne komentáre. Ak chcete zobraziť všetky komentáre vrátane všetkých vyriešených komentárov, otvorte tablu Komentáre kliknutím na položku Komentáre na páse s nástrojmi.
Na table Komentáre môžete pracovať s komentármi rovnako ako v kontextovom zobrazení. Ak znova otvoríte vyriešený komentár, bude sa znova zobrazovať v kontextovom zobrazení.
Medzi jednotlivými zobrazeniami môžete kedykoľvek prepínať kliknutím na položku Komentáre v pravom rohu pása s nástrojmi.
Uverejňovanie komentárov
Jedna z prvých vecí, ktorú si všimnete o moderných komentároch, je, že teraz je k dispozícii tlačidlo Uverejniť komentár, ktoré ťuknete alebo kliknete na potvrdenie komentára.
Komentár môžete uverejniť aj stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Enter (alebo Cmd + Enter v systéme MacOS). Táto funkcia vám poskytuje lepšiu kontrolu nad tým, čo z príspevku umieli. V predchádzajúcom správaní boli komentáre potvrdené počas písania. Znamená to, že vaši spolupracovníci na zdieľanom dokumente môžu svoj komentár vidieť ešte pred dokončením. S modernými komentármi môžete komentáre ešte pred ich spáchaním skontrolovať a upraviť.
Používanie komentárov
Pridanie komentára je jednoduché:
-
Vyberte text, ktorý chcete komentovať, alebo kliknite na kurzor v texte a potom vykonajte niektorý z týchto krokov, aby sa nový komentár zobrazil na pravom okraji:
-
Na karte Revízia kliknite na položku Nový komentár.
-
Na table Komentáre kliknite na položku Nové.
-
Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + M.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný text a v kontextovej ponuke vyberte položku Nový komentár.
-
-
Vyberte tlačidlo Uverejniť komentár alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter.
Moderné komentáre naďalej fungujú ako predtým. V komentári môžete odpovedať, upravovať, odstraňovať alebo riešiť vlákno komentárov.
Ak pracujete ako podnikový používateľ v dokumente uloženom v cloude, môžete použiť funkciu @mention na adresu konkrétnej osoby v komentári alebo odpovedi.
Ďalšie informácie o používaní informačného @mentions nájdete v článku Použitie značiek @mention komentároch na označenie osoby na pripomienky.
Priradenie úloh
Ak pracujete v programe Word pre web, môžete na priradenie úlohy použiť @mention komentáre a komentáre. Stačí @mention niekomu priradiť komentár ako úlohu a potom začiarknuť políčko Priradiť.
Najčastejšie otázky
Áno. Vaše komentáre budú môcť zobraziť aj iní používatelia starších verzií Wordu na ľubovoľnej platforme.
Môžete kliknúť na odkaz Ctrl + Enter v aplikácii Windows alebo cmd + Enter v systéme MacOS a jednoducho uverejniť svoj komentár.
Nový model príspevku sa prispôsobuje tomu, ako komentáre fungujú v Office a poskytuje vám kontrolu nad tým, čo zdieľate. Ak niekoho @mention, Word tejto osobe upozorní.
Moderné komentáre momentálne podporujú nasledujúce formátovanie:
-
Tučné písmo, kurzíva a podčiarknutie
-
Farby písma (zatiaľ nie sú k dispozícii v systéme MacOS alebo Word pre web)
-
Zvýraznenie (zatiaľ nie je k dispozícii Word pre web)
-
Prečiarknutie
Moderné karty komentárov však v súčasnosti nepodporuje:
-
Úprava farby písma
-
Zobrazenie alebo úprava veľkosti písma
-
Odrážky a číslovanie
Ak chcete v existujúcich komentároch zobraziť alebo pridať nepodporované formátovanie, použite tablu revízií .
Ak je zobrazovanie a pridávanie týchto možností formátovania do predvolených kariet komentárov nevyhnutné pre váš pracovný postup, dajte nám vedieť pomocou pripomienok v aplikácii, aby sme mohli stanoviť prioritu budúcich vylepšení moderných komentárov.
Teraz môžete zobrazovať existujúce obrázky a pridávať nové obrázky v moderných komentároch k Windows.
Ak potrebujete zobraziť alebo pridať iné objekty, ako sú tabuľky, rovnice, tvary, podpisy, komentáre písané rukou, špeciálne znaky (napríklad znaky dátumu) alebo polohové karty, otvorte tablu revízií .
Ak vyberiete komentár s chýbajúcim obsahom, tabla revízií sa automaticky otvorí. Word vám tiež v správe o chýbajúom obsahu zobrazí obsah, ktorý sa v moderných komentároch ešte nezobrazuje .
Ak je zobrazovanie a pridávanie týchto ďalších typov obsahu do predvolených kariet komentárov nevyhnutné pre váš pracovný postup, dajte nám vedieť pomocou pripomienok v aplikácii, aby sme mohli stanoviť prioritu budúcich vylepšení moderných komentárov.
Moderné komentáre k Windows podporujú väčšinu funkcií automatických opráv, existujú však aj funkcie, ktoré ešte nie sú plne podporované. Patria sem automatické formátovanie a automatické matematické opravy. Moderné komentáre okrem toho v súčasnosti neriešia nastavenia automatických opráv, ktoré sú vypnuté (nezačiarkované).
Ak sú funkcie automatických formátov alebo automatických matematických opráv nevyhnutné pre váš pracovný postup, dajte nám vedieť pomocou pripomienok z aplikácie, aby sme mohli stanoviť priority pre budúce vylepšenia moderných komentárov.
V moderných komentároch momentálne nie sú podporované funkcie Automatický text a Rýchle časti. Ak sú automatické texty a rýchle časti nevyhnutné pre váš pracovný postup, dajte nám vedieť pomocou pripomienok z aplikácie, aby sme mohli stanoviť priority pre budúce vylepšenia moderných komentárov.
Moderné komentáre kontrolujú pravopis, ale v tomto čase nepodporuje iné rozšírené nástroje korektúry, ako sú napríklad návrhy gramatiky. Túto funkciu uvažujeme o budúcej aktualizácii.
S modernými komentármi sme ukotvili komentár k obsahu tak, aby bol zrozumiteľný, a už nepoužívame bodkované čiary, ktoré poznáte z klasických komentárov. Predvolené kontextové zobrazenie skryje vyriešené komentáre, takže sa môžete sústrediť na aktívne komentáre. Ak chcete zobraziť všetky komentáre, otvorte tablu Komentáre .
Ak chcete sledovať prepojenie medzi kartami komentárov a miestami v dokumente, ku ktorí sú priradené, vykonajte nasledujúce kroky:
-
Výberom položky Všetky značky na karte Revízia predvolene zobrazíte zvýraznenie ukotvenia na plátne.
-
Ukážte na ukotvenie zvýraznené v dokumente a na príslušnej karte komentára sa zobrazí zvýraznenie. Podobne môžete na karte komentára podržte ukazovateľ myši alebo ju vyberte, aby sa zvýraznila relevantná zvýraznenie ukotvenia.
-
Podržte ukazovateľ myši na zvýraznení ukotvenia na dlhší čas, kým sa zobrazí ukážka komentára nad kurzorom.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenie ukotvenia dokumentu a potom vyberte položku Prejsť naponuku alebo kliknite na kombináciu klávesov Alt + F12, keď je kurzor zvýraznený ukotvením.
Počas navrhovania komentára sa ostatným používateľom komentár ne zobrazí. Po príspevku sa ostatným používateľom zobrazí váš komentár. Moderné komentáre momentálne podporujú naraz iba navrhovanie komentárov. Ak je pre vás dôležité napísať viac komentárov naraz, dajte nám vedieť pomocou pripomienok z aplikácie, aby sme mohli stanoviť priority pre budúce vylepšenia moderných komentárov.
Pri navrhovaní komentára sa v ďalších textových poliach komentára zobrazí správa Prebieha ďalší komentár. Kliknutím na túto správu sa môžete vrátiť k aktívnemu konceptu.
V reakcii na pripomienky a žiadosti zákazníkov sme v moderných komentároch upravovanie komentárov ostatných používateľov menej jednoducho urobili. V prípade potreby môžete komentáre ostatných používateľov upravovať na table revízií .
Ak chcete vypnúť moderné komentáre v Windows a MacOS, prejdite na položky Súbor> – možnosti> Všeobecné a zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Povoliť moderné komentáre. Takto môžete dočasne vrátiť komentáre k staršiemu modelu komentárov, keďže nové prostredie sa bude naďalej zlepšovať a vyvíjať. Toto nastavenie je dočasné a odstráni sa v budúcnosti.
Skúste zobraziť všetky značky vnorené, aby sa na okraji zobrazovať zobrazovať. Prejdite na položku > sledovanie > zobraziť značky > a vyberte položku Zobraziť všetky revízie vnorených do textu. Dajte nám vedieť, ako to funguje pre vás. Naďalej skúmame najlepšie možnosti na používanie komentárov a sledovaných zmien.
