Používanie nastavení offline v Outlook na webe

Čo môžem robiť, keď som offline?

Väčšina úloh, ktoré môžete robiť online, je prístupných aj offline. K úlohám, ktoré môžete vykonávať offline, patria okrem iného:

• Čítanie správ a odpovedanie na správy

• Odosielanie nových správ

• Zobrazenie a úprava kalendára

• Odpovedanie na žiadosti o schôdzu

• Zobrazenie a úprava kontaktov

Ak sa pokúsite urobiť niečo, čo nie je v režime offline povolené, zobrazí sa chybové hlásenie alebo sa vykonaná zmena vráti späť. Všetko, čo budete robiť offline, sa po opätovnom pripojení k sieti nahrá na server.

Ako vypnúť alebo zapnúť offline prístup?

1. Prihláste sa do Outlooku na webe.

2. Vyberte položku Nastavenia > nastavenia offline.

3. Začiarknite políčko Zapnúť offline prístup alebo jeho začiarknutie zrušte.

4. Vyberte tlačidlo OK.

V niektorých prehliadačoch sa po zapnutí offline prístupu zobrazí správa s upozornením, že webová lokalita vyžaduje miesto na disku. Ak chcete využívať offline prácu naplno, požiadavku na miesto prijmite.

Čo ešte treba vedieť?

• Offline prístup nemusí sprístupniť všetky e-maily a informácie z kalendára offline. Medzi dostupné funkcie a obmedzenia patria napríklad:

  • Posledných pár dní správ. Podporované priečinky zahŕňajú doručenú poštu, koncepty a všetky priečinky zobrazené v priebehu posledných dní až do 20 priečinkov. Ak ste v posledných dňoch zobrazili viac ako 20 priečinkov, k dispozícii bude najnovších 18 priečinkov Doručená pošta a Koncepty.

  • V každom priečinku dostupnom offline sa bude zobrazovať obsah z posledných troch dní alebo 150 položiek, podľa toho, ktorá z týchto možností je väčšia.

  • Prílohy nie sú dostupné offline.

  • Obmedzený počet nadchádzajúcich pripomenutí kalendára. Ak ste dlhší čas offline, pripomenutia kalendára prestanú fungovať a začnú, až keď sa pripojíte a Outlook na webe bude môcť stiahnuť aktuálne informácie.

  • Len váš primárny kalendár bude dostupný offline.

  • Všetky položky v priečinku Kontakty a všetci ľudia, ktorým často píšete, a všetci, ktorým ste písali nedávno.

  • Prístup offline nezahŕňa archivované priečinky, tímové priečinky, úlohy a obľúbené položky.

  • Položky v poštovej schránke nemôžete v režime offline hľadať ani zoraďovať a vstavané filtre v režime offline nefungujú.

• Musíte povoliť prístup offline v každom počítači, ktorý má byť schopný používať aplikáciu Outlook na webe, keď nie je pripojený k sieti.

• Prístup offline pre aplikáciu Outlook na webe je navrhnutý pre prenosné počítače. Nedá sa povoliť v prehliadačoch v menších zariadeniach, ako napríklad tablety a smartfóny.

• Váš webový prehliadač určuje, kde v počítači sa ukladajú informácie offline a koľko miesta zaberú. Ak sa informácie offline nezmestia na vyhradené miesto, môže sa zobraziť výzva na jeho zväčšenie. Ak sa miesto nedá zväčšiť, v režime offline bude prístupných menej vašich informácií.