Poznámky:
-
Šablóny schôdzí sú k dispozícii ako súčasť ukážkovej verzie Teams Premium, licencie na doplnok, ktorá poskytuje ďalšie funkcie na zvýšenie prispôsobenia, inteligentnosti a zabezpečenia schôdzí cez Teams. Ak chcete získať prístup k Teams Premium, obráťte sa na správcu IT. V prípade šablón pre vzdelávacie inštitúcie použite toto prepojenie.
-
Šablóny schôdzí nie sú k dispozícii v Outlook pre Mac ani Outlooku pre web.
Ak chcete zorganizovať schôdzu pre konkrétny scenár, napríklad hovor klienta, brainstorming alebo technickú podporu, šablóny schôdzí vám umožnia automaticky vytvoriť prostredie, ktoré je pre vás to pravé. So šablónami schôdzí už budú nastavené možnosti schôdze, čím sa zabezpečí, že schôdze budú dodržiavať osvedčené postupy a politiky vašej spoločnosti.
Môžete si vybrať až z 50 rôznych šablón schôdzí a správca IT určí, ktoré vlastné šablóny máte k dispozícii. Šablóny schôdze, ktoré sú predvolene k dispozícii (sú určené iba na čítanie a nedajú sa aktualizovať), zahŕňajú webový seminár, chránenú schôdzu, veľkú schôdzu, radnicu a virtuálnu plánovanú činnosť.
Šablóny jednoducho prispôsobuje a spravuje správca IT vašej organizácie. Niekoľko príkladov nastavení schôdze, ktoré možno nastaviť ako predvolené:
-
Automatické záznamy schôdzí pre určité typy schôdzí.
-
Obmedzenie kamery a zvuku chatu a účastníkov a používanie funkcie Q&A na schôdze v štýle prezentácie.
-
Prísnejšie predvolené nastavenia pre používateľov, ktorí môžu obísť čakáreň, ale umožňujú organizátorovi schôdze zmeniť nastavenie v prípade potreby.
Pomocou šablóny schôdze môže správca IT ovládať tieto nastavenia schôdze:
|
Nastavenie |
Popis |
|
Chat |
Určuje, či je chat schôdze k dispozícii. Dá sa použiť aj na zabránenie chatu pred a po schôdzi. |
|
Šifrovanie end-to-end |
Určuje, či je schôdza šifrovaná. |
|
Lobby |
Určuje, kto môže obísť čakáreň a pripojiť sa k schôdzi priamo. |
|
Spravovať, čo sa zobrazuje účastníkom |
Určuje, či si organizátori schôdze môžu zobraziť ukážku obsahu zdieľaného na obrazovke a schváliť ho skôr, ako ho uvidia ostatní účastníci schôdze. |
|
Mikrofón a kamera pre účastníkov |
Určuje, či účastníci môžu zrušiť stlmenie a použiť kameru. |
|
Upozorniť, keď sa volajúci pripoja a odídu |
Určuje, či sa prehrá zvuk pri telefonickom pripojení alebo opustení schôdze. |
|
Q&A |
Určuje, či účastníci môžu počas schôdze klásť otázky pomocou funkcie Q&A. |
|
Reakcie |
Určuje, či účastníci môžu použiť reakcie alebo zdvihnúť ruku počas schôdze. |
|
Nahrávanie |
Určuje, kto môže nahrávať a či sa schôdza zaznamená automaticky. |
|
Označenie citlivosti |
Určuje označenie citlivosti, ktoré sa má použiť na schôdzu. |
|
Vodoznaky |
Určuje, či sa vodotlač používa pre informačné kanály fotoaparátu a obsah zdieľaný na obrazovke počas schôdze. |
Súvisiace témy
Riešenie problémov
Prečo sú niektoré možnosti schôdze uzamknuté?
Ak sa vedľa možnosti schôdze zobrazuje symbol zámku, správca IT zakázal zmenu tejto možnosti schôdze.
Prečo sa mi nezobrazujú niektoré možnosti schôdze?
Ak ste zvyknutí vidieť určité možnosti schôdze a nevidíte ich pri organizácii schôdze, správca IT túto možnosť skryl.
Čo sa stalo s možnosťami schôdze?
Ak sa pripojíte k vlastnej schôdzi a všimnete si, že sa zmenili niektoré možnosti schôdze, správca IT aktualizoval šablónu medzi naplánovanou schôdzou a časom, kedy ste sa k nej pripojili.
