Možnosti schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Možnosti schôdze cez Teams sú nastavenia, ktoré priamo ovplyvňujú zapojenie účastníkov, efektívnosť schôdze a zabezpečenie.

Predvolené možnosti schôdze určuje správca IT, no pre konkrétnu schôdzu je možné ich zmeniť.

Obsah tohto článku

Zmena možností schôdze

Informácie o možnostiach schôdze

Predvolené možnosti schôdze

Zamknutie schôdze

Zmena možností schôdze

Ak organizujete schôdzu, môžete získať prístup k jej nastaveniam a meniť ich v závislosti od typu schôdze:

Plánované schôdze

Postup prechodu na možnosti schôdze:

• V kalendári aplikácie Teams vyberte udalosť a vyberte položku Zobraziť udalosť> rozbalenia tímovTlačidlo Nastavenia .
• Počas schôdze vyberte položku Ovládacie prvky – >Zobrazenie ďalších možností v ovládacích prvkoch schôdze. 

Informácie o možnostiach schôdze

Prístup k schôdzi

Možnosť schôdze	Funkcia	Použitie
Citlivosť	V službe Teams Premium použite na schôdzi označenie citlivosti, ktorým ochránite a regulujete prístup k citlivému obsahu z vašej organizácie. Keď použijete označenie citlivosti, niektoré ďalšie možnosti sa nastavia a uzamknú.	Použitím označení citlivosti použite lepšiu ochranu na schôdzach, na ktorých sa budú zdieľať dôverné informácie a obsah.
Kto môže obísť čakáreň?	Pomocou čakárne rozhodnite, kto sa na schôdzi môže pripojiť priamo a kto má počkať na prijatie na schôdzu. Ak používate čakáreň, vy (a všetci ostatní, ktorí majú povolené prijímať ľudí) uvidíte zoznam ľudí v čakárni. Tu sa môžete rozhodnúť, či ich chcete priznať alebo odmietnuť.	Ak chcete k schôdzi pridať ďalšiu vrstvu zabezpečenia, použite čakáreň. Jednoducho spravujte väčšie schôdze tak, že umožníte ľuďom z dôveryhodných organizácií a kont obísť čakáreň.
People telefonickým pripojením môžete obísť čakáreň	Zapnutím People môžete vytáčaním obísť zapnutý prepínač čakárne, aby sa každý, kto sa k schôdzi pripája cez telefón, mohol zúčastniť bez toho, aby čakal v čakárni. V závislosti od politík nastavených správcom IT môžu byť ľudia pripájajúci sa telefonicky dočasne umiestnení do čakárne, kým sa k schôdzi nepripojí niekto z vašej organizácie alebo dôveryhodnej organizácie.	Použitím tohto nastavenia na väčších schôdzach znížite počet čakajúcich ľudí a uľahčite spravovanie čakárne.
Kto môže prijať z čakárne?	Vyberte, kto môže pustiť ľudí do podujatia z čakárne. Predvolene môžu organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci prijímať ľudí z čakárne.	Zmeňte toto nastavenie, ak chcete zabrániť prezentujúcim spravovať čakáreň a zvýšiť bezpečnosť schôdze.
Zobraziť informácie o schôdzi na obrazovke pripojenia	Pred pripojením zobraziť používateľom podrobnosti o schôdzi, napríklad názov schôdze, počet osôb, ktoré sa pripojili, a stav organizátora.	Zmeňte toto nastavenie, ak chcete obmedziť alebo poskytnúť informácie o schôdzi pre ľudí ešte pred ich pripojením.
Odmietnite každého, kto nemôže obísť čakáreň	Automaticky zabráňte ľuďom, ktorí nemajú povolenia na obídenie čakárne, pripojiť sa k schôdzi.	Toto nastavenie zapnite, ak chcete efektívnejšie spravovať prijatia na podujatia s veľkým objemom.
Ohlásenie, keď sa ľudia telefonicky pripoja k schôdzi alebo odídu.	Ak chcete dostávať upozornenia, keď sa ľudia, ktorí telefonicky pripájajú k schôdzi alebo ju opustia, zapnite prepínač Oznamovať, keď sa ľudia pripájajúci k schôdzi telefonicky pripoja alebo opustia. Správca môže tieto upozornenia predvolene povoliť.	Toto nastavenie použite, ak chcete sledovať, kto je stále na schôdzi a kto ju už opustil.
Vyžadovanie od neoverených účastníkov, aby overili svoje údaje pred pripojením	Keď zapnete prepínač Vyžadovať od neoverených účastníkov overenie informácií pred pripojením , neoverení účastníci dostanú e-mail s jednorazovým prístupovým kódom, ktorý musia zadať, aby sa pripojili k schôdzi.	Túto možnosť použite, ak chcete dodatočné overenie účastníkov zúčastnených na schôdzi. Spôsob pripájania používateľov môže mať vplyv aj na pravidlá správcu. K dispozícii v Teams Premium.

Rozšírená ochrana

Možnosť schôdze	Funkcia	Použitie
Vypnutie kopírovania a preposielania chatu a prepisov schôdzí	V Teams Premium zapnite tento prepínač, ak chcete účastníkom zabrániť v kopírovaní a prilepovaní obsahu z rekapitulácií schôdzí vrátane správ, prepojení, prepisov a prehľadov generovaných umelou inteligenciou. Keď je táto možnosť zapnutá, kliknutím pravým tlačidlom myši skopírujete, Ctrl + C, Preposlať správu, Zdieľať do Outlooku a Kopírovať prepojenia nebudú k dispozícii na rekapituláciu obsahu v Teams. Toto nastavenie sa nevzťahuje na scenáre mimo aplikácie Teams (napríklad prepisy v službe Stream). Týmto nezabránite používaniu snímok obrazovky ani softvéru tretích strán. Ďalšie informácie nájdete v téme Zabránenie snímaniu obrazovky na schôdzach cez Microsoft Teams.	Tento prepínač zapnite na ochranu citlivých informácií, ktoré boli odoslané v chate schôdze, generované umelou inteligenciou alebo prepísané.
Šifrovanie v rámci celého systému	V službe Teams Premium je k dispozícii šifrovanie počas celého prenosu na ochranu citlivých informácií o schôdzach. Zapnite prepínač šifrovania počas celého prenosu , ak chcete údaje schôdze zašifrovať na mieste ich pôvodu a dešifrovať ich v mieste určenia.	Používajte šifrovanie počas celého prenosu systému na zvýšenie úrovne zabezpečenia počas veľmi dôverných schôdzí.
Použitie vodotlače na zdieľaný obsah	Keď zapnete prepínač Použiť vodotlač na zdieľaný obsah, ktorý je k dispozícii v Teams Premium, každý účastník schôdze uvidí vodotlač s jeho menom a e-mailovou adresou vysielanou v zdieľanom vizuálnom obsahu.	Použitím vodotlače na veľmi citlivé schôdze pridáte ďalšiu vrstvu zabezpečenia a odradíte účastníkov od zdieľania neoprávnených snímok obrazovky.
Použitie vodotlače vo videokanáli každého používateľa	Keď zapnete prepínač Použiť vodotlač na videokanál každého účastníka, ktorý je k dispozícii v Teams Premium, každý uvidí vodotlač s jeho menom a e-mailovou adresou vysielanú vo všetkých videokanáloch.	Použitie vodotlače na videokanály používateľov na ochranu informácií zdieľaných prostredníctvom fotoaparátu (fyzické tabule, dokumenty atď.)
Zabránenie vytváraniu snímok obrazovky	Keď zapnete prepínač Zabrániť snímaniu obrazovky, ktorý je k dispozícii v Teams Premium, okno schôdze sčernie, ak sa niekto pokúsi vytvoriť snímku obrazovky. Všetci používatelia, ktorí sa k schôdzi pripájajú z nepodporovaných platforiem, budú umiestnení do režimu iba so zvukom, aby bola zaistená ochrana obsahu.	Zapnite ochranu pred snímaním obrazovky na ochranu dôverných informácií zdieľaných počas schôdzí.
Zisťovanie citlivého obsahu počas zdieľania obrazovky	Keď zapnete prepínač Zisťovať citlivý obsah počas zdieľania obrazovky , Teams zistí a upozorní niekoho na to, že zdieľa svoju obrazovku a viditeľné sú citlivé informácie (bankové informácie, čísla kreditných kariet atď.).	Toto nastavenie zapnite, ak chcete zabrániť účastníkom náhodne zdieľať citlivé informácie počas prezentácie.

Roly

Možnosť schôdze	Funkcia	Použitie
Výber spoluorganizátorov	Po pozvaní ľudí na schôdzu pridajte spoluorganizátorov , aby ste im poskytli čo najviac možností organizátora.	Pridajte spoluorganizátorov a získajte ďalšiu pomoc so správou schôdze, čakárne a súkromných miestností.
Kto môže prezentovať	Podrobnosti o výbere prezentujúcich a zmene niekoho roly pred schôdzou a počas nej nájdete v téme Roly v schôdzi cez Teams . Poznámka: Miestnosti na schôdze sú súčasťou vašej organizácie, takže sa k schôdzam pripoja rovnako ako všetci ostatní účastníci vo vašej organizácii.	Pred schôdzou a počas nej určte prezentujúcich, aby ste sa mohli sústrediť na schôdzu a sledovať ju.
Povolenie tlmočenia jazyka	Ak chcete do schôdze pridať profesionálneho tlmočníka, ktorý dokáže v reálnom čase okamžite preložiť jazyk rečníka do iného jazyka, zapnite prepínač Povoliť tlmočenie jazyka .	Prekonajte jazykovú bariéru vo viacjazyčných stretnutiach s tlmočením jazyka.

Produkčné nástroje

Možnosť schôdze	Funkcia	Použitie
Spravujte, čo uvidia účastníci	Určiť prezentujúcich a zapnúť prepínač Spravovať, čo účastníci uvidia, aby sa zobrazoval iba zdieľaný obsah a ľudia, ktorých privediete na obrazovku. Táto možnosť obmedzí používanie mikrofónu a kamery účastníkmi.	Toto nastavenie použite, ak chcete, aby vaša schôdza prebiehala podľa plánu, bola profesionálna a bez rušivých prvkov.
RTMP - In	Zapnite prepínač RTMP – In na vytvorenie schôdze priamo z externého hardvérového alebo softvérového kódovača. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie RTMP-In v aplikácii Microsoft Teams.	RTMP – Použite, ak chcete streamovať vysokokvalitné živé alebo vopred nahraté médiá počas schôdze alebo udalosti cez Teams.
Zapnúť položku Predsieň	Zelená miestnosť umožňuje organizátorom a prezentujúcim pripojiť sa k udalosti, zatiaľ čo účastníci čakajú v čakárni.	Zelenú miestnosť môžete použiť na prípravu udalosti ešte pred prítomnosťou účastníkov. Testujte zvuk a video, zdieľaný obsah a ďalšie možnosti.

Účasť

Možnosť schôdze	Funkcia	Použitie
Povoliť mikrofón pre účastníkov	Zapnutím alebo vypnutím prepínača Povoliť mikrofón účastníkom zmeňte povolenia mikrofónu účastníkov.	Toto nastavenie použite, ak chcete spravovať diskusiu účastníkov počas schôdze.
Povoliť účastníkom fotoaparát	Zapnutím alebo vypnutím prepínača Povoliť účastníkom kameru zmeníte povolenia účastníkov na kameru.	Toto nastavenie vypnite, ak sa chcete počas schôdze sústrediť na zdieľaný obsah a prezentujúcich a podporiť účasť účastníkov.
Chat schôdze	Zmeňte toto nastavenie, ak chcete, aby účastníci chatovali kedykoľvek, iba počas schôdze alebo vôbec. V predvolenom nastavení sa každý pozvaný na schôdzu môže zúčastniť chatu schôdze pred, počas a po schôdzi.	Zmeňte toto nastavenie, ak chcete obmedziť alebo otvoriť diskusiu účastníkov počas schôdze alebo udalosti.
Otázka&odpoveď	Povoľte funkciu Q&A , aby účastníci mohli počas schôdze klásť otázky, uverejňovať odpovede a uverejňovať anonymné príspevky. Odpoveď&A môže byť nemoderovaná alebo moderovaná spoluorganizátormi schôdze.	Pomocou funkcie Q&A budú veľké udalosti pre účastníkov interaktívnejšie a pútavejšie. Prijímajte otázky ľudí a odpovedajte na ne v reálnom čase.
Povoliť reakcie	V predvolenom nastavení môžu účastníci počas schôdze odosielať živé reakcie , aby vyjadrili svoj pocit zo zdieľaných položiek.	Vypnutím prepínača Povoliť reakcie na väčších schôdzach obmedzíte rozptyľovanie alebo udržíte záznam schôdze bez automaticky otváraných kontextových okien reakcií.
Skrytie mien účastníkov	Zapnite prepínač Skryť mená účastníkov , aby účastníci ostali navzájom anonymní. Prístup k menám účastníkov budú mať iba organizátori, prezentujúci a aplikácie. Ak chcete použiť toto nastavenie, najprv pred schôdzou nastavte ľudí ako prezentujúcich . Potom pred začatím schôdze zapnite prepínač Skryť mená účastníkov .	Toto nastavenie použite, ak chcete zabezpečiť ochranu osobných údajov účastníkov počas schôdze alebo udalosti.
Povoliť výkaz účasti	Výkazy účasti obsahujú podrobnosti o účasti na schôdzi, vrátane toho, ako dlho sa účastníci zdržiavali, ako dlho trvala schôdza a pod. Zapnite prepínač Povoliť zostavu účasti a generujte, zobrazujte a sťahujte výkazy účasti.	Pomocou zostáv o účasti získate lepší prehľad o schôdzach a správaní účastníkov.

Nahrávanie & prepis

Možnosť schôdze	Funkcia	Použitie
Automatické nahrávanie a prepis	Zapnite prepínač Záznam a prepis automaticky na záznam a prepis schôdze hneď po jej začatí.	Toto nastavenie použite, ak chcete mať istotu, že sa bude nahrávať a prepisovať celá schôdza od momentu jej začatia až po jej ukončenie, alebo zastavenie nahrávania a prepisovania.
Kto môže nahrávať a prepisovať	V službe Teams Premium vyberte, či chcete okrem organizátorov a spoluorganizátorov povoliť prezentujúcim nahrávať a prepisovať schôdzu.	Pomocou tohto nastavenia môžete spravovať, kto môže spustiť a vlastniť nahrávku. Ktokoľvek spustí záznam schôdze, je vlastníkom záznamu a môže ho neskôr odstrániť.
Zapnutie viacjazyčného rozpoznávania reči	Zapnite prepínač Povoliť viacjazyčné rozpoznávanie reči , aby bolo každému rozumiteľné v jeho hovorenom jazyku. Ak chcete zabezpečiť presnosť prepisu a popisov, uistite sa, že každá osoba má nastavený správny hovorený jazyk.	Toto nastavenie používajte počas schôdzí a podujatí, kde ľudia hovoria viacerými jazykmi, aby ste sa uistili, že si všetci navzájom rozumejú.

Copilot a ďalšia umelá inteligencia

Možnosť schôdze	Funkcia	Použitie
Povoliť funkciu Copilot a Facilitator	Výberom možnosti v rozbaľovacej ponuke Povoliť Copilota vyberte, kedy sa má Copilot počas schôdze alebo udalosti povoliť. Ak vyberiete možnosť Iba počas schôdze, Copilot môže pracovať bez zapnutia prepisu. Ak zapnete prepis, Copilot sa dá kedykoľvek použiť po schôdzi.	Upravte toto nastavenie a obmedzte alebo rozbaľte, keď sa Copilot používa na schôdzu.
Pomocník	Facilitátor je agent, ktorý si robí poznámky, pripája sa ku chatu v schôdzi a využíva hovorený jazyk schôdze. Facilitátor je k dispozícii, keď je povolená funkcia Copilot.	Povoľte facilitátora na schôdzach a jednoducho si pozrite dôležité diskusné body, následné úlohy a ďalšie položky.

Zjednodušenie ovládania

Možnosť schôdze	Funkcia	Použitie
Poskytnúť titulky CART	Ak chcete počas schôdze používať titulky v reálnom čase (CART), zapnite prepínač Poskytnúť titulky CART (Prístup k komunikácii). Titulky CART generuje vyškolený titulkovač CART, ktorý okamžite počúva a prekladá reč do textu.	Pomocou titulkov CART môžete poskytnúť presne preložené titulky a urobiť schôdzu prístupnejšou a inkluzívnejšou.

Predvolené možnosti schôdze

Predvolené možnosti schôdze nastavuje správca IT a môžu ovplyvniť zabezpečenie schôdze alebo to, ktoré funkcie môžete použiť.

Výpadky siete

V prípade výpadku siete Teams sa možnosti schôdze môžu vrátiť späť na predvolené hodnoty nastavené správcom IT. V takom prípade pred začatím schôdze skontrolujte možnosti schôdze a uistite sa, že sú nastavené požadovaným spôsobom.

Po vyriešení výpadku sa nastavenia vrátia do normálu. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu IT.