Používanie webovej časti Viva Engage v SharePointe

Čo je nové v najnovšej verzii webovej časti Konverzácie?

Nová webová časť Konverzácie obsahuje viacero typov konverzácií a interaktívnejšie používateľské prostredie vrátane týchto:

• Aktualizovaný vzhľad – webová časť podporuje bohaté ukážky mediálnych a vizuálnych úprav otázok, pochvaly a ankiet.

• Viva Engage funkcií vydavateľa – keď používatelia vytvárajú konverzácie, používatelia majú tieto nové funkcie:

  • Create akýkoľvek typ Viva Engage príspevku priamo z SharePoint – otázky, ankety, pochvala atď. 

  • Nahratie obrázkov a súborov do nových konverzácií a odpovedí priamo z SharePoint

  • Použitie formátu RTF v správach vytvorených z SharePoint.

• Viva Engage akcie správcu – správcovia komunity môžu používať funkcie ako Zavrieť konverzáciu, Pripnúť konverzáciu a Označiť ako najlepšiu odpoveď na otázku.

  Vylepšený informačný kanál Relevant Home – používatelia môžu začať konverzáciu v ľubovoľnej komunite, keď sú nakonfigurovaní v tomto režime.

• Dĺžka interaktívnych webových častí – nové prostredie je vizuálne pútavé a interaktívne. Ak chcete dosiahnuť túto bohatú Viva Engage konverzáciu, dĺžka konverzácií vo webovej časti a výška webovej časti sa s najväčšou pravdepodobnosťou zvýšia na stránkach. Správcovia lokality môžu upraviť výšku webovej časti tak, aby zobrazovala menej konverzácií na stránke, ak je dĺžka príliš dlhá po inovácii. Konfigurácia webovej časti podporuje len 2 konverzácie a maximálne 12 konverzácií.

Webová časť Konverzácie (nové prostredie Viva Engage)

Rozhodnite sa, ktorú webovú časť použiť

Tu je návod na výber, ktorý chcete použiť:

Pridanie webovej časti Konverzácie Viva Engage na modernú stránku SharePoint

1. Ak ešte nie ste v režime úprav, vyberte položku Upraviť v hornej časti stránky.

2. Ukážte na existujúcu webovú časť alebo pod ňou alebo pod ňou, vyberte , vyhľadajte Viva Engage a potom vyberte webovú časť Konverzácie.

3. V časti Výber zdroja konverzácie vyberte jednu z nasledujúcich možností:

   • Skupina: Zobrazí najnovšie konverzácie uverejnené vo vybratej skupine.

     Poznámka: Ak má vybratá komunita pripnutú konverzáciu, webová časť zobrazí maximálny počet konverzácií a pripnutá konverzácia v hornej časti.

   • Používateľ: Zobrazí najnovšie konverzácie, na ktoré sa tento používateľ zúčastnil.

     Poznámka: Tento režim nezobrazuje Viva Engage vydavateľa na začatie novej konverzácie

   • Téma: Zobrazuje najnovšie konverzácie označené touto témou.

     Poznámka: Tento režim nezobrazuje Viva Engage vydavateľa na začatie novej konverzácie.

   • Informačný kanál: Po výbere tlačidla Domov sa zobrazia najnovšie konverzácie, ktoré sa používateľovi zobrazujú v Viva Engage.

4. Do Search zdroja zadajte názov skupiny, používateľa alebo tému.

5. V časti Počet konverzácií, ktoré sa majú zobraziť, vyberte možnosť 4, 6 alebo 8 podľa toho, koľko miesta má táto webová časť zaberať na stránke.

Po publikovaní stránky môžu používatelia odpovedať na konverzáciu a sledovať ju z vašej stránky.

Pridanie webovej časti Zvýraznenie Viva Engage na modernú stránku SharePointu

1. Ak ešte nie ste v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravej hornej časti stránky.

2. Ukážte myšou nad alebo pod existujúcu webovú časť alebo pod oblasťou názvu, vyberte , vyhľadajte Viva Engage a potom vyberte ikonu Viva Engage označenú buď Viva Engage, alebo Zvýraznenie.

3. Ak pridávate webovú časť Viva Engage na lokalitu, ktorá má priradenú Viva Engage komunitu alebo skupinu, skupina Viva Engage sa zistí a pridá automaticky. V opačnom prípade kliknite na položku Pridať skupinu a pomocou panela hľadania vyhľadajte skupinu.

4. Vyberte jednu z nasledujúcich možností konverzácie:

   • Najdôležitejšie konverzácie: Najpútavejšie konverzácie skupiny.

   • Najnovšie konverzácie: Najnovšie konverzácie skupiny, ktoré sú pre čitateľa nové.

   • Vyberú sa len konverzácie: Táto možnosť vyžaduje prechod na Viva Engage, aby ste získali URL až štyri konverzácie, ktoré chcete zobraziť.

Po publikovaní stránky môžu používatelia:

• výberom položky Uverejniť v Viva Engage Create novú správu v skupine.

• Vyberte príspevok a prejdite naň v Viva Engage komunite alebo skupine.

• Výberom položky Zobraziť viac v hornej časti webovej časti prejdete na všetky príspevky v tejto Viva Engage komunite alebo skupine.

• Páči sa mi príspevok.

• Pod príspevok pridajte komentár. Komentáre sa zobrazujú len na stránke a nepridajú sa do Viva Engage konverzácie.

Najčastejšie otázky

Otázka: Môžu externí používatelia Viva Engage používať webovú časť Yammer?

A: Nie. Externým používateľom ľubovoľného typu sa zobrazí chybové hlásenie bez ohľadu na to, či majú alebo nemajú nárok na zobrazenie skupiny v Viva Engage.

Známe obmedzenia vo webovej časti Konverzácie

• Ak v macu alebo zariadení so systémom iOS používate prehliadač Safari alebo mobilnú aplikáciu SharePoint pre iOS, pri pohľade na správu, ktorá by mala obsahovať obrázok, sa zobrazí hlásenie Ľutujeme, že sa vyskytol problém s týmto súborom.

  Alternatívne riešenie tohto problému a zobrazenie obrázka:

  • V prehliadači Safari na stránke Nastavenia safari zakážte možnosť Zabrániť sledovaniu medzi lokalitami. To umožňuje zobraziť obrázky vo webovej časti SharePointu.

  • V aplikácii SharePoint pre iOS ťuknite naSharePoint na stránkach služby Microsoft 365 a obrázok sa otvorí v aplikácii Viva Engage (ak je nainštalovaný vo vašom zariadení alebo prehliadači).

  • Webové časti konverzácií Viva Engage fungujú len vtedy, keď lokalita SharePoint používa pôvodný názov domény, napríklad contoso.onmicrosoft.com. Webové časti konverzácie nie sú podporované, keď lokalita SharePoint používa márnosť názvu domény.

  • Vlastné motívy – webová časť aktualizovaných konverzácií podporuje všetky vstavané motívy. Svetlé motívy zobrazujú konverzácie na pozadí bielej karty a tmavé motívy zobrazujú konverzácie na sivom pozadí karty. Pri niektorých vlastných motívoch sa môžu vyskytnúť problémy v dôsledku použitých farieb. Ak sa vo vašej organizácii vyskytujú problémy s vlastným motívom, obráťte sa na technickú podporu spoločnosti Microsoft.

• Hoci sa webová časť Konverzácie s novým prostredím Viva Engage aktualizuje v rámci sietí, vyskytol sa známy problém so staršími funkciami webovej časti Konverzácie. Keď pridáte webovú časť Konverzácie (ak vaša sieť ešte nebola inovovaná na nové prostredie), webová časť zobrazí chybu aj po dokončení konfigurácie. Ako alternatívne riešenie môžete uložiť konfiguráciu a obnoviť stránku, aby sa zobrazil nakonfigurovaný informačný kanál.

Známe obmedzenia s webovou časťou Zvýraznenie

• Webové časti Viva Engage Highlights fungujú len vtedy, keď SharePoint lokalita používa pôvodný názov domény, napríklad contoso.onmicrosoft.com, a nie sú podporované, keď lokalita SharePoint používa názov márnej domény.

• Webová časť Viva Engage Highlights neobsahuje najnovšie funkcie z nového Viva Engage. Príklad:

  • Z webovej časti Najdôležitejšie body nemôžete vytvárať otázky, ankety ani chváliť.

  • Obrázky a súbory nie je možné nahrať do nových konverzácií a odpovedí z webovej časti Zvýraznenie.

  • Nemôžete použiť Viva Engage akcie správy konverzácií: Zavrieť konverzáciu a označiť ako najlepšiu odpoveď na otázku.

    Pre tieto najnovšie možnosti odporúčame použiť webovú časť Viva Engage Viva Konverzácie.