Použitie šablóny komunikačnej lokality ľudských zdrojov

Ak chcete začať, postupujte podľa krokov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu. 

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky. Rozhodnite sa, aké prispôsobenia lokality potrebujete na zosúladenie so značkou, hlasom a poslaním vašej organizácie.

• Vopred vyplnené stránky:

  • Domovská stránka:Poskytuje miesto prvého kontaktu pre zamestnancov, aby sa mohli zapojiť do najnovších noviniek a oznámení, udalostí, prístupových kľúčových informácií a získať ďalšie informácie o vašej organizácii a zamestnancoch.

  • Odškodnenie: Poskytnite zamestnancom informácie o mzdách, akciách a iných odmenách. Poskytnite zoznam odpovedí na najčastejšie otázky týkajúce sa tém, ako sú napríklad sviatky, mzdy a vykazovanie voľna. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Rýchle prepojenia a Volať do akcie.

  • Kariéra: Privítajte nových zamestnancov a sprevádzajte ich procesom zaradenia poskytnutím informácií, zdrojov a kontaktov, ktoré potrebujú na začatie práce. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Ľudia, Rýchle prepojenia a Hlavný baner.

  • Výhody: Poskytnite zamestnancom informácie o výhodách a pomoci poskytovanej vašou organizáciou vo forme užitočných prepojení a odpovedí na najčastejšie otázky. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Rýchle prepojenia a Volať do akcie.

  • Kultúry: Pomôžte zamestnancom získať prístup k spoločnosti poskytnutím informácií o hodnotách, perspektívach a iniciatívach inclusivity vašej organizácie. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Rýchle prepojenia a Hlavný baner.

Po pridaní šablóny lokality na komunikáciu ľudských zdrojov je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie a zamestnancov.

Tu je prehľad spôsobov prispôsobenia domovskej stránky.

Prezentovanie dôležitých informácií: Webová časť Hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých informácií pre vašich zamestnancov. Informovanie a zapojenie zamestnancov: Webové časti Text a Obrázok môžete použiť na poskytovanie informácií o výhodách, politikách organizácie a ďalších užitočných informáciách. Poskytnutie rýchleho prístupu k zdrojom: Pomocou webovej časti Rýchle prepojenia môžete uľahčiť zamestnancom prístup k potrebným zdrojom. Propagácia nadchádzajúcich udalostí: Pomocou webovej časti Udalosti môžete prezentovať nadchádzajúce udalosti. Predstavte svojich zamestnancov: Pomocou webovej časti Ľudia môžete uviesť oddelenia ľudských zdrojov a zamestnancov. Vyzvite zamestnancov, aby prijali opatrenia: Pomocou webovej časti Výzva na akciu vyzvite zamestnancov, aby prijali opatrenia. Zobrazenie aktualizácií naživo: Pomocou webovej časti Twitter môžete zobraziť aktualizácie naživo z vybratých kont. Udržiavanie aktuálnosti zamestnancov: Pomocou webovej časti Správy môžete udržať zamestnancov v slučke s najnovšími novinkami a oznámeniami.

Ak chcete začať, vyberte položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky a povoľte režim úprav. Počas práce vyberte položku Uložiť ako koncept alebo vyberte položku Znova publikovať, aby sa zmeny zobrazovali divákom.

1. Webová časť Hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých politík, aktualizácií a ďalších užitočných zdrojov informácií.

1. Začnite výberom webovej časti Hlavného banera a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždice, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Hlavného banera.

2. Použite webové časti Text a Obrázok na poskytovanie pútavého obsahu.

1. Začnite výberom webovej časti Text a výberom položky Upraviť webovú časť .

2. Upravte text priamo vo webovej časti. 

3. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .

4. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 

5. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.  

Ďalšie informácie o úprave webových častí Texta Obrázok.

3. Webová časť Rýchle prepojenia umožňuje jednoduchý prístup k zdrojom.

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Webová časť Udalosti sa používa na zobrazovanie a propagáciu nadchádzajúcich podujatí a kampaní.

1. Vyberte webovú časť Udalosti a potom vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Zadajte zdroj, rozloženie a ďalšie možnosti.

3. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti, vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Udalosti .

5. Webová časť Ľudia slúži na vytvorenie zoznamu kľúčových kontaktov pre tím správy zmlúv.

1. Začnite odstránením zástupného objektu Ľudia webovej časti.

2. Potom pridajte webovú časť Ľudia na miesto tak, že vyberiete čiaru so zakrúžkovaným symbolom +:

3. Vyberte položku Upraviť webovú časť .

4. Upravte rozloženie a zadajte meno osoby alebo skupiny a potom vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o webovej časti Ľudia.

6. Použite webovú časť Výzva na akciu na zapojenie a povzbudenie zamestnancov, aby prijali opatrenia.  

 

1. Vyberte webovú časť Volanie akcie a potom vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. vyberte obrázok pozadia.

3. Zadajte požadovaný text pre označenie tlačidla, zadajte webovú adresu prepojenia tlačidla a nastavte zarovnanie tlačidla.

Ďalšie informácie o webovej časti Volanie do akcie .

7. Webová časť Twitter sa používa na zobrazenie dynamických aktualizácií z vybratých kont.

1. Vyberte webovú časť Twitter a potom vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vyberte meno používateľa na Twitteri (počnúc @) alebo pridajte prepojenie (začínajúce na https://) do používateľského konta, tweetu alebo kolekcie.

3. vyberte maximálny počet tweetov, ktoré sa majú zobraziť. Môžete tiež nastaviť ďalšie možnosti, ako napríklad farbu motívu.

Ďalšie informácie o webovej časti Twitter .

8. Pomocou webovej časti Správy môžete udržať zamestnancov v slučke s najnovšími novinkami a oznámeniami.

1. Vyberte webovú časť Správy a potom vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Zadajte zdroj správ.

3. vyberte požadované možnosti rozloženia a filtra.

4. V časti Usporiadať určte poradie zobrazovania správ.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Správy .

Prispôsobenie ostatných stránok lokality

• Domov: Vytvorte robustnú stránku prvého kontaktu pre návštevníkov. Prispôsobte túto stránku úpravou hlavného banera, udalostí, Ľudia, akcie volania, obrázka, textu, rýchlych prepojení,správ a webových častí Twitteru.

• Odškodnenie: Poskytnite informácie o mzdách, bonusoch a iných odmenách. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Zavolať do akcie,Rýchle prepojenia a Hlavný baner.

• Kariéru: Poskytnite zamestnancom informácie na pomoc pri ďalšej kariére. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Zavolať do akcie,Rýchle prepojenia a Hlavný baner.

• Prospech:Poskytnite zamestnancom informácie o výhodách a pomoci poskytovanej vašou organizáciou vo forme užitočných prepojení a odpovedí na najčastejšie otázky. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Zavolať do akcie,Rýchle prepojenia a Hlavný baner.

• Kultúry: Pomôžte zamestnancom získať prístup k spoločnosti poskytnutím informácií o hodnotách, perspektívach a iniciatívach inclusivity vašej organizácie. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Rýchle prepojenia a Hlavný baner.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo prispôsobte navigáciu na lokalite SharePoint tak, aby sa prispôsobila existujúcemu obsahu.

• vyberte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie, alebo ak je to potrebné, pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položkuPovolenia lokality.

   

2. Vyberte položku Pridať členov a potom vyberte položku Pridať členov do skupiny.

   

3. Vyberte položku Pridať členov a potom zadajte mená všetkých používateľov, ktorým chcete udeliť úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový outlookový kalendár, a práva na úpravy lokality. 

4. Po pridaní členov a nastavení povolení vyberte položku Uložiť.

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Tu sú najvhodnejšie postupy údržby lokality.

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelne uverejňovať správy – zdieľajte najnovšie oznámenia a informácie, aby ste udržali zamestnancov v povedomí a angažovaní. Pridajte alebo odstráňte príspevok s novinkami a ukážte ostatným, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať správy v SharePointe.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – podľa potreby skontrolujte a aktualizujte nastavenia, informácie o lokalite a povolenia.