Použitie šablóny SharePoint Brand Central

Ak chcete začať, postupujte podľa krokov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu. 

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky. Rozhodnite sa, aké prispôsobenia lokality potrebujete na zosúladenie so značkou, hlasom a poslaním vašej organizácie.

• Vopred vyplnené stránky:

  • Domovská stránka:Poskytuje miesto prvého kontaktu pre zamestnancov na prístup k obrázkom, pokynom, šablónám a nástrojom na prezentáciu.

  • Stratégia značky: Poskytnite zamestnancom informácie o zásadách značky, príkladoch, najvhodnejších postupoch a cieľoch.

  • Marketingový výraz: Ponorte sa hlbšie do značky organizácie s informáciami o reklame a spolutvorbe a poskytnite prístup k súborom značky, nadchádzajúcim marketingovým podujatiam a zoznamu kontaktov podpory značky.

  • Centrum pomoci: Poskytnite zamestnancom odpovede na najčastejšie otázky, kontakty na podporu značky alebo požiadajte zamestnancov, aby predložili požiadavky na označenie značky na revíziu.

Po pridaní šablóny lokality na komunikáciu ľudských zdrojov je čas prispôsobiť si ju a vytvoriť vlastnú. Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu lokality, webové časti a obsah tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie a zamestnancov.

Tu je prehľad spôsobov prispôsobenia domovskej stránky.

Informovanie a zapojenie zamestnancov: Webové časti Text a Obrázok môžete použiť na poskytovanie informácií o výhodách, politikách organizácie a ďalších užitočných informáciách. Zadajte prepojenia ako tlačidlo: Pomocou webovej časti Tlačidlo môžete imporantné prepojenia vyniknúť na lokalite a prispôsobiť sa návrhu stránky. Poskytnutie rýchleho prístupu k zdrojom: Pomocou webovej časti Rýchle prepojenia môžete uľahčiť zamestnancom prístup k potrebným zdrojom. Prezentovanie dôležitých informácií: Webová časť Hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých informácií pre vašich zamestnancov.

Ak chcete začať, vyberte položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky a povoľte režim úprav. Počas práce vyberte položku Uložiť ako koncept alebo vyberte položku Znova publikovať, aby sa zmeny zobrazovali divákom.

1. Použite webové časti Text a Obrázok na poskytovanie pútavého obsahu.

• Začnite výberom webovej časti Text a výberom položky Upraviť webovú časť .

• Upravte text priamo vo webovej časti.

• Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .

• Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka.

• Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.

Ďalšie informácie o úprave webových častí Texta Obrázok.

2. Pomocou webovej časti tlačidlo pomôcť dôležité odkazy vyniknúť na vašich stránkach 

1. Vyberte webovú časť Tlačidlo a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Vykonajte zmeny označenia, prepojenia a zarovnania tlačidla.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Tlačidlo.

3. Webová časť Rýchle prepojenia umožňuje jednoduchý prístup k zdrojom.

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.

3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Webová časť Hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých politík, aktualizácií a ďalších užitočných zdrojov informácií.

1. Začnite výberom webovej časti Hlavného banera a vyberte položku Upraviť webovú časť .

2. Potom vyberte možnosti vrstvy a dlaždice, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Pozrite si rôzne rozloženia a získajte ďalšie informácie o úprave webovej časti Hlavného banera.

Prispôsobenie ostatných stránok lokality

• Domov: Vytvorte robustnú stránku prvého kontaktu pre návštevníkov. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Obrázok, Rýchle prepojenia a Hlavný baner . Novinky, a Twitterwebové časti Výzva k akcii, .

• Stratégia značky: Poskytnite informácie o zásadách značky, príkladoch, najvhodnejších postupoch a cieľoch. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Rýchle prepojenia, Hlavný baner a Volať do akcie.

• Marketingový výraz: Poskytnite prístup k informáciám o značke, súborom, nadchádzajúcim marketingovými podujatiam a kontaktom. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Rýchle prepojenia, Hlavný baner, Obrázok, Udalosti, Knižnica dokumentov a Ľudia.

• Centrum pomoci:Poskytnite zamestnancom informácie o otázkach týkajúcich sa značky vo forme užitočných prepojení, odpovedí na najčastejšie otázky a žiadosti o revíziu značky. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Zavolať do akcie a Rýchle prepojenia.

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie lokality

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi zabezpečte, aby používatelia mohli lokalitu nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahrávaním prostriedkov.

• Upravte a prispôsobte navigáciu na lokalite.

• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.

• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo prispôsobte navigáciu na lokalite SharePoint tak, aby sa prispôsobila existujúcemu obsahu.

• vyberte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci vašej organizácie, alebo ak je to potrebné, pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie centrálnej lokality.

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položkuPovolenia lokality.

   

2. Vyberte položku Zdieľať lokalitu.

   

3. Zadajte mená všetkých používateľov, ktorým chcete udeliť prístup k obsahu lokality, a vyberte ich úroveň riadenia (Čítať, Upravovať, Úplný prístup).

4. Zadajte voliteľnú správu, ktorá sa odošle s e-mailovým oznámením, ktoré sa odošle pri zdieľaní lokality, alebo zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail, ak e-mail nechcete odoslať.

5. Po dokončení pridávania členov a nastavenia povolení vyberte položku Pridať .

   

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Po vytvorení a spustení lokality je ďalšou dôležitou fázou udržiavanie obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na udržiavanie aktuálnosti obsahu a webových častí. 

Tu sú najvhodnejšie postupy údržby lokality.

• Plán údržby lokality – vytvorte plán na kontrolu obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.

• Pravidelne uverejňovať správy – zdieľajte najnovšie oznámenia a informácie, aby ste udržali zamestnancov v povedomí a angažovaní. Pridajte alebo odstráňte príspevok s novinkami a ukážte ostatným, ktorí budú uverejňovať oznámenia o tom, ako môžu používať správy v SharePointe.

• Kontrola prepojení a webových častí – aktualizujte prepojenia a webové časti, aby ste mali istotu, že využívate plnú hodnotu lokality.

• Zlepšenie interakcie pomocou analýzy – zobrazenie používania lokality pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní na získanie informácií o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a ďalších funkciách.

• Pravidelne kontrolujte nastavenia lokality – podľa potreby skontrolujte a aktualizujte nastavenia, informácie o lokalite a povolenia.