Online archív (nazývaný aj archívna poštová schránka) je miesto, kde môžete ukladať staré e-mailové správy, aby nezaberá miesto v primárnej poštovej schránke. Archívna poštová schránka je špecializovaná poštová schránka, ktorá sa zobrazí spolu s priečinkami primárnej poštovej Outlook pre Mac. K archívu môžete získať rovnaký prístup ako k primárnym poštovým schránkam. Správca IT alebo správca Microsoft 365 archívnej poštovej schránky za vás.
Ak ste správcom, ďalšie informácie nájdete v téme Povolenie archívnych poštových schránok v Centre dodržiavania súladu.
Dôležité: Ak chcete, aby vaša online archívna poštová schránka Outlook pre Mac novú poštovú schránku, mala by byť na serveri Microsoft365.
-
Na jednoduchý online prístup môžete správy zo svojej primárnej poštovej schránky jednoducho presunúť do archívu.
-
Ak chcete zmenšiť veľkosť a zlepšiť výkon primárnej poštovej schránky, môžete nastaviť politiky archivácie, ktoré automaticky premiestnia e-mailové položky z primárnej poštovej schránky do archívnej poštovej schránky.
-
Správca IT alebo Microsoft 365 nastaví politiky archivácie a uchovávania údajov. Politiky archivovaia ovládajú, ako dlho majú správy ešte pred ich premiestnením do archívu trvať v e-mailovom priečinku. Politiky uchovávania údajov riadia, ako dlho sa budú správy ukladať. Hoci správcovia nastavujú tieto politiky pre celú organizáciu, tieto politiky môžete prepísať tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Ďalšie informácie nájdete v téme Politiky uchovávania údajov a archivácie v Outlook Web App.
Prístup k online archívu v novom Outlook pre Mac
Ak máte konto Microsoft 365 a správca IT alebo správca služby Microsoft 365 za vás povolil archívne poštové schránky, priečinok Online archív sa zobrazí na table priečinkov Outlook lokality.
-
Otvorte novú Outlook pre Mac.
-
Na table priečinka v e-maile vyhľadajte a rozbaľte priečinok Online archív.
-
Preskúmajte priečinky Online archívu.
Poznámka: Nové rozhranie momentálne Outlook pre Mac podporuje len modul Pošta. Ak ste do archívu premiestnili priečinky, položky kalendára, kontakty, úlohy alebo poznámky do archívu v inej verzii balíka Outlook, ako je napríklad Outlook pre Windows, nebudete ich môcť zobraziť v online archívnej poštovej schránke pomocou nového Outlook pre Mac.
Známe problémy
-
Počet neprečítaných sa nesynchronizuje medzi klientmi.
-
Pri pokuse o použitie operácií Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať nemožno úspešne odoslať e-mail.
