Online archív (nazývaný aj archívna poštová schránka) je miesto, kde môžete ukladať staré e-mailové správy, aby nezaberali miesto v primárnej poštovej schránke. Archívna poštová schránka je špecializovaná poštová schránka, ktorá sa zobrazí spolu s primárnymi priečinkami poštovej schránky v Outlook pre Mac. K archívu máte prístup rovnakým spôsobom ako k primárnym poštovým schránkam. Archívnu poštovú schránku vám povolí správca IT alebo správca služby Microsoft 365.
Ak ste správcom, ďalšie informácie nájdete v téme Povolenie archívnych poštových schránok v Centre dodržiavania súladu.
Dôležité: Ak chcete, aby vaša online archívna poštová schránka fungovala s Outlook pre Mac, poštová schránka by sa mala nachádzať na serveri služby Microsoft365.
-
Na jednoduchý online prístup môžete jednoducho presunúť správy z primárnej poštovej schránky do archívu.
-
Ak chcete zmenšiť veľkosť a zvýšiť výkon primárnej poštovej schránky, môžete nastaviť politiky archivácie, ktoré automaticky premiestnia e-mailové položky z primárnej poštovej schránky do archívnej poštovej schránky.
-
Správca IT alebo správca služby Microsoft 365 nastavuje politiky archivácie a uchovávania údajov. Politiky archivovania určujú, ako dlho majú správy zostať v e-mailovom priečinku predtým, než sa archivujú. Politiky uchovávania údajov určujú, ako dlho majú vaše správy zostať uložené. Hoci správcovia nastavujú tieto politiky pre celú organizáciu, politiky môžete prepísať tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Ďalšie informácie nájdete v téme Politiky uchovávania údajov a archivácie v Outlook Web App.
Ako získať prístup k online archívu v Outlook pre Mac
Ak máte konto Microsoft 365 a správca IT alebo správca služby Microsoft 365 vám archívnu poštovú schránku povolil, priečinok Online archív sa zobrazí na table priečinka Outlooku.
-
Otvorte Outlook pre Mac.
-
Na table priečinok e-mailu vyhľadajte a rozbaľte priečinok Online archív .
-
Preskúmajte priečinky online archívu .
Poznámka: V súčasnosti Outlook pre Mac podporuje iba modul Pošta. Ak ste premiestnili priečinky, položky kalendára, kontakty, úlohy alebo poznámky do archívu v akejkoľvek inej verzii Outlooku, ako je napríklad Outlook pre Windows, nebudete ich môcť zobraziť v online archívnej poštovej schránke pomocou Outlook pre Mac.
Známe problémy
-
Počet neprečítaných položiek sa nesynchronizuje medzi klientmi.
-
Pri pokuse o operácie Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať nemôžete úspešne odoslať e-mail.
