Počas schôdze cez Lync sa môže vyskytnúť situácia, keď sa vyžaduje vstup od niekoho, kto nie je súčasťou schôdze. Túto osobu môžete okamžite kontaktovať, aby sa pripojila k schôdzi, a to buď odoslaním e-mailovej pozvánky, alebo uskutočnením hovoru cez Lync. Ak je osoba dostupná a prijme vaše pozvanie na pripojenie k schôdzi, rýchlo získate potrebný vstup.
Ukážte na ikonu Ľudia a vyberte možnosť AKCIE.
Pozvanie cez e-mail
-
Vyberte položku Pozvať e-mailom a skopírujte informácie o pripojení k schôdzi z dialógového okna Pozvať e-mailom. Patria k nim prepojenie na schôdzu a informácie potrebné na telefonické pripojenie k schôdzi.
-
Prilepte informácie do e-mailovej správy a tú odošlite ľuďom, ktorých chcete pozvať do schôdze.
Pozvanie cez telefonický hovor
-
Vyberte položku Telefonické pozvanie, zadajte telefónne číslo osoby, ktorej chcete zavolať a vyberte možnosť Hovor.
-
Volaná osoba sa pridá do zvukovej časti schôdze.
¹ Táto možnosť je k dispozícii iba vtedy, ak organizátor schôdze zvolil telefonickú konferenciu. Ďalšie informácie získate od pracovníkov technickej podpory.
