Po úspešnom pripojení k schôdzi cez Microsoft Lync 2010 môžete odoslať e-mailové pozvánky, ktoré ľuďom poskytnú prístup k úplnej spolupráci na online schôdzi, alebo odoslať telefonické pozvánky iba na zvukovú časť schôdze.
Čo vás zaujíma?
Pozvať niekoho e-mailom
Keď pozvete ľudí na schôdzu e-mailom, budú mať prístup k zvukovej aj vizuálnej časti schôdze.
-
V okne schôdze kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Pozvať e-mailom.
-
V okne Pozvať e-mailom kliknite na položku Kopírovať všetky informácie.
-
Otvorte novú e-mailovú správu a potom ju adresujte osobe alebo osobám, ktoré chcete pozvať.
-
Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + V prilepte text do tela správy a odošlite správu.
Pozvanie osoby cez telefón
Keď pozvete ľudí telefonicky, budú mať prístup len k zvukovej časti schôdze. Môžete napríklad pozvať kolegu len do zvukovej časti na rýchle zadanie vstupov počas schôdze.
-
V okne schôdze kliknite na ponuky Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Pozvať podľa Telefón.
-
Zadajte telefónne číslo osoby, ktorú chcete pozvať, a potom kliknite na položku Zavolať.