Vykonali sme aktualizácie toho, ako prepojenia URL adresy v správach vyhľadávajú pri zdieľaní súborov vo OneDrive a SharePointe s príjemcami. Teraz budete upozornení aj v prípade, ak Outlook zistí potenciálne problémy s prístupom k súborom pre príjemcov a poskytne vám možnosť riešiť problém pred odoslaním správy. Tým sa zabezpečí, že prepojenia, ktoré odošlete, budú fungovať pre príjemcov.
Ako to funguje
Pri vytváraní e-mailu na vloženie prepojenia na súbor vykonajte jeden z týchto krokov:
-
Na karte Správa vyberte položku prepojiť > vložiť prepojenie a vyberte súbor uložený vo OneDrive alebo SharePointe.
-
Skopírujte prepojenie na súbor uložený vo OneDrive alebo SharePointe a prilepte ho do tela e-mailovej správy.
Outlook automaticky pridá ikonu typu súboru (napríklad Word, PowerPoint, Excel) a skrátenie URL adresy na názov vloženého súboru. Ak chcete túto zmenu vrátiť späť a zobraziť úplnú URL adresu, kliknite pravým tlačidlom myši na prepojenie a vyberte položku Zobraziť úplnú URL adresu.
Ak chcete spravovať povolenia prepojenia v nastaveniach prepojení priamo v Outlooku, kliknite na prepojenie alebo kliknite pravým tlačidlom myši na prepojenie a vyberte položku Spravovať Access.
