Zdieľanie a prístup k poštovej schránke alebo priečinku inej osoby v Outlooku

Vlastník priečinka alebo poštovej schránky: Udelenie povolení priečinku

1. Na table Priečinok kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte položku Vlastnosti.

2. Ak chcete vyhľadať používateľov alebo skupiny kontaktov, s ktorými chcete priečinok zdieľať, na karte Povolenia vyberte v časti Povolenia položku Pridať. 

3. V globálnom zozname adries vyberte používateľov a skupiny kontaktov, ktoré chcete, a po výbere jednotlivých položiek kliknite na položku Pridať . Po pridaní sa používatelia alebo skupiny zobrazia v poli napravo od tlačidla Pridať . Po dokončení pridávania používateľov kliknite na tlačidlo OK.

   

4. Vyberte používateľa, s ktorý chcete zdieľať, a v rozbaľovacom zozname vyberte úroveň povolení.

5. Povolenia sú zoradené zostupne od úrovne Vlastník so všetkými povoleniami až po úroveň Prispievateľ s najnižšou úrovňou povolení.

6. Keď vyberiete úroveň povolení, môžete upresniť povolenia výberom tlačidiel alebo začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok. Ak to urobíte, úroveň povolenia používateľa alebo skupiny sa zmení na hodnotu Vlastné.

   V tomto príklade majú Diane a Kim vstavané povolenia na úrovni autora a šéfredaktora – vydavateľa. Vernon má pridelené povolenie na úrovni editora, ktoré bolo prispôsobené tak, aby mu umožnilo vymazať jeho vlastné položky.

   

7. Nastavte rôzne povolenia pre iných používateľov alebo skupiny opakovaním krokov 2 až 6.

8. Kliknite na tlačidlo OK.

Pozvaná osoba: Prístup k priečinku alebo poštovej schránke inej osoby v klasickom Outlooku

Ak používate klasický Outlook, poštová schránka, ku ktorej ste získali prístup, sa automaticky zobrazí v zozname priečinkov. V nižšie uvedenom príklade bol Adam Baška udelený prístup k poštovej schránke Kim Akers. Kimova poštová schránka sa automaticky zobrazí v Adamovom zozname priečinkov.

Možnosti v tejto poštovej schránke závisia od úrovní povolení, ktoré vám udelila osoba, ktorá s vami zdieľa poštovú schránku.

Zdieľanie a prístup k priečinku alebo poštovej schránke v Outlooku na webe 

Existujú dva spôsoby interakcie so zdieľanými priečinkami: môžete byť vlastníkom poštovej schránky, ktorá chce zdieľať jeden alebo viacero priečinkov alebo celú ich poštovú schránku.

• Vlastník priečinka alebo poštovej schránky: Priečinok vlastníte a rozhodnete sa ho zdieľať s ostatnými. Nastavte príslušné úrovne povolení pre tých, s ktorými chcete priečinok zdieľať.

• Pozvaná osoba: Keď s vami niekto zdieľa priečinok alebo poštovú schránku, dostanete pozvánku na zdieľanie priečinka. Po prijatí pozvánky sa priečinok zobrazí na table priečinka. Možnosti v zdieľanom priečinku závisia od nastavených úrovní povolení.

Vlastník priečinka alebo poštovej schránky: Zdieľanie priečinka alebo poštovej schránky s inými používateľmi

Ak chcete zdieľať jeden alebo viacero priečinkov alebo zdieľať celú poštovú schránku s ostatnými používateľmi vo vašej organizácii, postupujte takto:

1. Prejdite na priečinok, ktorý chcete zdieľať.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte položku Zdieľanie a povolenia.

3. Ak osoba ešte nie je zahrnutá v zozname ľudí, s ktorými zdieľate priečinok, v okne Povolenia pre priečinok vyberte a pridajte ju.

4. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorej dávate povolenie, a potom vyberte položku Pridať.

5. V zozname mien v okne Povolenia pre priečinok vyberte meno osoby, ktorú ste práve pridali.

6. V časti Povolenia vyberte rozbaľovací zoznam Úrovne povolení a vyberte povolenia, ktoré chcete tomuto používateľovi udeliť. Ak si nie ste istí, akú úroveň povolení vybrať, pozrite si časť nižšie Možnosti zdieľania priečinka.

   

7. Potvrďte nastavenia zdieľania a kliknite na tlačidlo OK. Osoba, s ktorou zdieľate, dostane e-mail s informáciami o tom, že ste s ňou zdieľali priečinok.

   Tip: Ak chcete zdieľať podpriečinok, musíte postupovať rovnako, ale zdieľať aj nadradené priečinky.

Vlastník priečinka alebo poštovej schránky: Odstránenie oprávnení na zdieľanie

1. Prejdite do priečinka, ktorý zdieľate.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte položku Zdieľanie a povolenia.

3. Vyberte osobu, s ktorou zdieľate, a potom vyberte ikonu Odstrániť .

Pozvaný používateľ: Prijatie a zobrazenie priečinka alebo poštovej schránky, ktoré s vami niekto zdieľa

Keď s vami niekto zdieľa priečinok, odošle sa vám e-mail, ktorý vás bude informovať. Teraz môžete pridať túto položku na tablu priečinkov, aby ste k nim mali prístup.

1. Na table priečinok kliknite pravým tlačidlom myši na položku Zdieľané so mnou.

2. Vyberte položku Pridať zdieľaný priečinok alebo poštovú schránku.

3. Zadajte e-mailovú adresu alebo meno osoby, ktorá s vami zdieľala priečinok, a kliknite na tlačidlo Pridať.

4. Meno osoby sa zobrazí pod uzlom Zdieľané so mnou. Rozbaľte uzol a zobrazte všetky priečinky, ktoré s vami osoba zdieľa.

Pozvaný používateľ: Odstránenie zdieľaného priečinka alebo poštovej schránky z tably priečinok

Ak sa rozhodnete, že už nechcete vidieť poštovú schránku alebo priečinok inej osoby pri každom otvorení nového Outlooku, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a kliknite na položku Odstrániť zdieľaný priečinok.

Možnosti zdieľania priečinka

V tabuľke nižšie sú uvedené podrobnosti o type povolenia udeleného v závislosti od nastavenej úrovne povolení.