Poštová schránka lokality, nová funkcia Outlooku 2013, Exchange 2013 a SharePoint 2013, je ako centrálna skrinka na podanie pre všetky e-maily a dokumenty SharePointu súvisiace s projektom. S poštovými schránkami lokalít môžete získať prístup k dokumentom projektu a odoslať ho bez toho, aby ste museli opustiť Outlook, zhromaždiť dôležitú diskusiu na jednom mieste a zdieľať poštovú schránku s každým, kto ju potrebuje.

Dôležité:  Táto funkcia nie je k dispozícii v aplikáciách balíka Office 2013 RT. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?

Dôležité: Funkcia poštovej schránky lokality v SharePoint sa zastará od marca 2017. V ďalšom vydaní bude funkcia úplne odstránená. Nové SharePoint organizácie už nemajú prístup k funkcii poštovej schránky lokality. Existujúce SharePoint organizácie už už nemôžu vytvárať nové poštové schránky lokality. Všetky poštové schránky, ktoré boli nastavené a nasadené pred marcom 2017, budú fungovať aj naďalej.

Poskytneme vám postup na pomoc pri prechode na existujúce lokality poštovej schránky lokality do skupiny Microsoft 365 v septembri 2017. Ak v SharePoint aktuálne používate funkciu poštovej schránky lokality, mali by ste zvážiť zmenu na Skupiny v Microsoft 365 namiesto toho, aby ste podporili scenáre spolupráce v e-mailoch. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie skupín v Office 365 namiesto poštových schránok lokality.

Poznámka: Funkcia poštovej schránky lokality zostane podporovaná, ale zamietnutá v produktoch SharePointu server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010. Klientom sa odporúča preskúmať zdieľané poštové schránky ako alternatívu k poštovým schránkam lokality.

  1. Ak chcete použiť poštovú schránku lokality, musíte ju pridať na lokalitu SharePoint.

  2. Otvorte poštovú schránku lokality na navigačnej table Outlooku. Po vytvorení poštovej schránky v SharePointe sa zobrazí automaticky.

Ak ste pozvaní na pridanie sa do poštovej schránky lokality, ktorú vytvoril niekto iný, v priečinku doručenej pošty sa zobrazí pozvánka pre poštovú schránku lokality a poštová schránka lokality sa automaticky pridá do navigačnej tably Outlooku.

Povedzme, že Anne vytvorí poštovú schránku lokality pre projekt s názvom obchodníci NorthWind. Celá komunikácia súvisiaca s projektom sa nachádza v časti obchodníci northwind > Doručená pošta a projektové dokumenty – hoci sú uložené v SharePointe – sú prístupné z obchodníkov Northwind > dokumenty. Anne môže udeliť povolenia ostatným členom projektu, aby používali rovnaké projektové priečinky od klienta Outlooku.

Poštová schránka lokality v Outlooku

Ak chcete odoslať dokumenty namiesto prechodu na SharePoint na vyhľadanie dokumentov, ktoré sa majú odoslať ako prílohy, môžete rýchlo nájsť príslušné dokumenty v priečinku dokumenty a skopírovať ich do e-mailovej správy. E-mail automaticky obsahuje prepojenia na dokumenty na lokalite SharePoint.

Prepojenia na dokumenty v e-mailovej správe

Poznámka:  Poštová schránka lokality má svoju vlastnú e-mailovú adresu, aby ste mohli v poštovej schránke lokality zachovať dôležité diskusie, kde ich všetci uvidia, pridajte túto e-mailovú adresu ako niektorého z príjemcov pošty.

Odstránenie poštovej schránky lokality z Outlooku

Po dokončení projektu možno nebudete chcieť, aby sa poštová schránka lokality v Outlooku zobrazovala už. Ak chcete odstrániť poštovú schránku lokality z zobrazenia Outlooku, použite jeden z týchto dvoch spôsobov:

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na poštovú schránku lokality na navigačnej table a zatvorte položku poštová schránka lokality.

Zavrieť poštovú schránku lokality

  • Kliknite pravým tlačidlom myši na názov konta na navigačnej table a potom kliknite na položku spravovať všetky poštové schránky lokality. Budete presmerovaní na zoznam všetkých poštových schránok lokality. Do zobrazenia Outlooku z tohto zobrazenia môžete pripnúť a zrušiť pripnutie poštových schránok lokality.

Správa poštovej schránky lokality

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×