Poštová schránka lokality, nová funkcia Outlooku 2013, Exchange 2013 a SharePoint 2013, je ako centrálna skrinka na podanie pre všetky e-maily a dokumenty SharePointu súvisiace s projektom. S poštovými schránkami lokalít môžete získať prístup k dokumentom projektu a odoslať ho bez toho, aby ste museli opustiť Outlook, zhromaždiť dôležitú diskusiu na jednom mieste a zdieľať poštovú schránku s každým, kto ju potrebuje.
Dôležité: Táto funkcia nie je k dispozícii v aplikáciách balíka Office 2013 RT. Chcete zistiť, akú verziu balíka Office používate?
Dôležité: Funkcia poštovej schránky lokality v SharePoint sa zastará od marca 2017. V ďalšom vydaní bude funkcia úplne odstránená. Nové SharePoint organizácie už nemajú prístup k funkcii poštovej schránky lokality. Existujúce SharePoint organizácie už už nemôžu vytvárať nové poštové schránky lokality. Všetky poštové schránky, ktoré boli nastavené a nasadené pred marcom 2017, budú fungovať aj naďalej.
Poskytneme vám postup na pomoc pri prechode na existujúce lokality poštovej schránky lokality do skupiny Microsoft 365 v septembri 2017. Ak v SharePoint aktuálne používate funkciu poštovej schránky lokality, mali by ste zvážiť zmenu na Skupiny v Microsoft 365 namiesto toho, aby ste podporili scenáre spolupráce v e-mailoch. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie skupín v Office 365 namiesto poštových schránok lokality.
Poznámka: Funkcia poštovej schránky lokality zostane podporovaná, ale zamietnutá v produktoch SharePointu server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010. Klientom sa odporúča preskúmať zdieľané poštové schránky ako alternatívu k poštovým schránkam lokality.
-
Ak chcete použiť poštovú schránku lokality, musíte ju pridať na lokalitu SharePoint.
-
Otvorte poštovú schránku lokality na navigačnej table Outlooku. Po vytvorení poštovej schránky v SharePointe sa zobrazí automaticky.
Ak ste pozvaní na pridanie sa do poštovej schránky lokality, ktorú vytvoril niekto iný, v priečinku doručenej pošty sa zobrazí pozvánka pre poštovú schránku lokality a poštová schránka lokality sa automaticky pridá do navigačnej tably Outlooku.
Povedzme, že Anne vytvorí poštovú schránku lokality pre projekt s názvom obchodníci NorthWind. Celá komunikácia súvisiaca s projektom sa nachádza v časti obchodníci northwind > Doručená pošta a projektové dokumenty – hoci sú uložené v SharePointe – sú prístupné z obchodníkov Northwind > dokumenty. Anne môže udeliť povolenia ostatným členom projektu, aby používali rovnaké projektové priečinky od klienta Outlooku.
Ak chcete odoslať dokumenty namiesto prechodu na SharePoint na vyhľadanie dokumentov, ktoré sa majú odoslať ako prílohy, môžete rýchlo nájsť príslušné dokumenty v priečinku dokumenty a skopírovať ich do e-mailovej správy. E-mail automaticky obsahuje prepojenia na dokumenty na lokalite SharePoint.
Poznámka: Poštová schránka lokality má svoju vlastnú e-mailovú adresu, aby ste mohli v poštovej schránke lokality zachovať dôležité diskusie, kde ich všetci uvidia, pridajte túto e-mailovú adresu ako niektorého z príjemcov pošty.
Odstránenie poštovej schránky lokality z Outlooku
Po dokončení projektu možno nebudete chcieť, aby sa poštová schránka lokality v Outlooku zobrazovala už. Ak chcete odstrániť poštovú schránku lokality z zobrazenia Outlooku, použite jeden z týchto dvoch spôsobov:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na poštovú schránku lokality na navigačnej table a zatvorte položku poštová schránka lokality.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na názov konta na navigačnej table a potom kliknite na položku spravovať všetky poštové schránky lokality. Budete presmerovaní na zoznam všetkých poštových schránok lokality. Do zobrazenia Outlooku z tohto zobrazenia môžete pripnúť a zrušiť pripnutie poštových schránok lokality.
