Prístup k verejnému priečinku v Outlook pre Mac

Prihlásenie na odber verejného priečinka Exchange

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Verejné priečinky.

2. Na ľavej table kliknite v časti Verejné priečinky na požadované konto Exchange.

   Zobrazí sa zoznam verejných priečinkov. Poštové priečinky sú znázornené ikonou , kalendáre zobrazujú ikonu a adresáre zobrazujú ikonu . Priečinky, ktoré už odoberáte, sa zobrazujú tučným písmom.

3. Kliknite na priečinok, na odber ktorý chcete prihlásiť, a potom kliknite na položku Prihlásiť sa na odber .

   Odoberaný priečinok sa zobrazí v navigačná tabla v časti Odoberané verejné priečinky.

4. Obsah priečinka zobrazíte kliknutím na priečinok na navigačnej table. Správy alebo kontakty v priečinku sa zobrazia v zozname položiek. Ak ide o priečinok kalendára, udalosti sa zobrazia v kalendári.

Odoslanie správy do verejného poštového priečinka

Ak správca priečinka priradil verejnému poštovému priečinku e-mailovú adresu (nastavenie priečinka s názvom Pošta zapnutá), môžete správu odoslať priamo do verejného priečinka. E-mailovú adresu verejného priečinka možno nájdete tak, že sa pozriete do poľa Komu v správach vo verejnom priečinku. Alebo môžete vyhľadať adresu v adresári organizácie.

1. V dolnej časti navigačná tabla kliknite na položku Pošta.

2. Na karte Domov kliknite na položku Nový e-mail.

   

   Tip: Klávesová skratka na vytvorenie novej e-mailovej správy je + N.

3. Do poľa Komu pridajte e-mailovú adresu priečinka a potom vytvorte a odošlite správu.

   Poznámky: 

   • Ak verejný priečinok nemá priradenú e-mailovú adresu, nemôžete použiť Outlook 2016 pre Mac na uverejnenie správy v priečinku.

   • Ak chcete zobraziť odoberané verejné priečinky, v navigačná tabla kliknite na položku Odoberané verejné priečinky.

Pridanie schôdze alebo plánovanej činnosti do verejného priečinka kalendára

Po prihlásení na odber verejného priečinka kalendára môžete pridať novú udalosť, ak máte príslušné povolenia od správcu priečinka.

1. V dolnej časti navigačná tabla kliknite na položku Kalendár.

2. V navigačná tabla kliknite na šípku vedľa položky Odoberané verejné priečinky a potom kliknite na požadovaný kalendár.

3. Na karte Domov kliknite na položku Plánovaná činnosť alebo Schôdza.

   

4. Zadajte podrobnosti o udalosti a potom ju odošlite alebo uložte.

Pridanie kontaktu do verejného priečinka adresára

Po prihlásení na odber verejného priečinka adresára môžete pridávať nové kontakty, ak máte príslušné povolenia od správcu priečinka.

1. V dolnej časti navigačná tabla kliknite na položku Ľudia.

2. Na navigačnej table kliknite na šípku vedľa položky Odoberané verejné priečinky a potom kliknite na požadovaný priečinok adresára.

3. Na karte Domov kliknite na položku Nový kontakt.

   

4. Zadajte podrobnosti o kontakte a potom ho uložte.