Distribučný zoznam je len pohodlný spôsob odoslania e-mailovej správy alebo pozvánky na schôdzu mnohým ľuďom naraz. Skupina v Outlooku spĺňa tieto jednoduché potreby a poskytuje oveľa väčšiu hodnotu vďaka zdieľanému členstvu v rámci týchto možností:
-
Zdieľaná Doručená pošta – na e-mailové konverzácie medzi členmi. Doručená pošta má e-mailovú adresu a dá sa nastaviť na prijímanie správ od ľudí mimo skupiny, či dokonca mimo organizácie, podobne ako tradičný distribučný zoznam.
-
Zdieľaný kalendár – na plánovanie udalostí týkajúcich sa skupiny.
-
Knižnica dokumentov SharePointu – ústredné miesto na ukladanie a zdieľanie súborov skupiny.
-
Zdieľaný onenotový poznámkový blok – na zaznamenávanie nápadov, rešerší a informácií.
-
Tímová lokalita SharePoint – centrálny ukladací priestor informácií, prepojení a obsahu, ktorý sa týka skupiny.
-
Planner – na priraďovanie a spravovanie projektových úloh medzi členmi skupiny.
Žiaden z týchto zdrojov sa nemusí vytvárať manuálne. Vytvorením skupiny sa členom skupiny automaticky vytvoria a priradia potrebné povolenia, takže sa môžu ihneď začať používať odkiaľkoľvek: v cloude, v počítači alebo v mobilnom zariadení.
