Prehľad scenára pre Yammer a Viva Engage

Scenár predstavuje nový spôsob, ako môžu ľudia zdieľať, pripájať sa a prispievať k svojej organizácii prostredníctvom Yammera a aplikácie Viva Engage. Príspevky scenára sú príspevky pre vašich sledujúcich a ďalších záujemcov z vašej organizácie. Ľudia záujem o to, aby ste vedeli, čo zdieľate, môžu prejsť na stránku profilu v Yammeri a zobraziť informačný kanál scenára. Potom sa môžu rozhodnúť sledovať vás a vybrať, prostredníctvom ktorých klientov, tímov a/alebo e-mailov chcú byť upozornení na nové príspevky scenára. Ľudia, kto vás sleduje, a tí, ktorých @mention, budú upozornení, keď vytvoríte nový príspevok v scenári.

Scenár je skvelý spôsob vytvárania pripojení a zosilnenia vášho vplyvu. Príspevky v scenári sú predvolene prístupné pre každého v spoločnosti s prístupom k Yammeru a aplikácii Viva Engage. Ľudia objavia vaše príspevky vo svojich informačných kanáloch (v Microsoft Viva, Yammeri a aplikácii Viva Engage pre Teams a Outlook) a môžu sa rozhodnúť, že vás budú nasledovať, a budú dostávať budúce oznámenia, ak majú záujem o to, čo zdieľate. 

Sledujte ma, sledujte ma

Zatiaľ čo komunity sa spoliehajú na členstvo v skupine, aby sa zabezpečilo, že správni ľudia uvidia správy zverejnené tam, dej sa spolieha na nasledujúcu aktivitu. Keď niekto uverejní príspevok do svojho scenára, všetci ľudia, ktorí sledujú danú osobu, budú o tomto príspevku informovaní na základe osobných preferencií oznámení. Môžu sledovať tieto správy a ďalšie správy uverejnené všetkými ľuďmi, ktorých sledujú, prostredníctvom stránky prvého kontaktu scenára, ktorá agreguje obsah scenára od všetkých ľudí, ktorých sledujú, ako aj relevantný a najpopulární obsah scenára z celej organizácie.

Keď sledujete osobu s informačným kanálom scenára, vedľa tlačidla "nasledujúce" sa zobrazí ikona zvončeka. Tu si môžete vybrať klientov mimo Yammera, ktorým chcete byť upozornení, keď daná osoba uverejní príspevok do svojho scenára. Predvolene je vybratá aplikácia Microsoft Teams, ktorá vás upozorní prostredníctvom informačného kanála aktivity teams, a e-mail, ale toto nastavenie môžete prispôsobiť pre každú osobu, ktorú sledujete.

Poznámka: Oznámenia scenára v e-maile využívajú rámec správ s akciami v aplikácii Outlook Web Access. Znamená to, že môžete zobraziť celú konverzáciu v scenári a odpovedať na ňu bez toho, aby ste museli opustiť Outlook.

Ak chcete čo najviac využiť dej, je pre vás dôležité sledovať manažérov, kolegov a myšlienkových lídrov, ktorých si najviac vážite, a povzbudiť ich, aby vás nasledovali späť. Sledovanie niekoho je silný sociálny signál, ktorý im oznámi, že vás zaujíma, čo má povedať, a povzbudzuje ich, aby sa podelili o svoje aktualizácie, učenie, skúsenosti a perspektívy prostredníctvom scenára.

Doháňajte stránku prvého kontaktu scenára

Keďže nie vždy je možné prejsť na stránku scenára pre každú osobu, ktorú sledujete, najlepším spôsobom, ako udržať krok s najrelevantnejším obsahom scenára, je prostredníctvom stránky prvého kontaktu scenára. K stránke prvého kontaktu môžete získať prístup kliknutím na prepojenie "scenáre" v ľavej časti Yammera na webe a prostredníctvom karty "scenáre" v aplikácii Viva Engage.

Stránka prvého kontaktu scenára obsahuje dva informačné kanály, ktoré vám pomôžu neustále aktualizovať príspevky scenára od ľudí, ktorých sledujete, a iných, ktoré sú relevantné a najpopulárnnejšie vo vašej organizácii.

Informačný kanál je prispôsobený informačný kanál, ktorý uprednostňuje obsah, ktorý je pre vás najdôležitejší. Obsahuje nielen príspevky scenára od ľudí, ktoré sledujete, ale obsahuje aj populárny obsah scenára z celej organizácie. Tento informačný kanál využíva zoradenie založené na relevancii.
Informačný kanál Sledovanie obsahuje iba obsah scenára od osôb, ktoré sledujete. Tento informačný kanál je najprv zoradený podľa dátumu začatia konverzácie v scenári. Nasledujúci informačný kanál je užitočný, ak si chcete byť istí, že ste videli všetok najnovší obsah scenára od ľudí, s ktorými sledujete.

Ako uverejniť príspevok v scenári

Podobne ako sme ho vytvorili tak, aby si vaši kolegovia mohli prečítať obsah scenára a zapojiť sa doň bez ohľadu na to, kde pracujú v službe Microsoft 365, či už ide o Teams, Outlook, Yammer alebo Viva Engage, bolo pre nás dôležité, aby sme vám umožnili uverejniť príspevok vo svojom scenári bez ohľadu na to, kde pracujete v službe Microsoft 365.

Uverejnite príspevok v scenári z Yammera a Viva Engage. Príspevok môžete uverejniť vo svojom scenári nielen zo svojho profilu v Yammeri a Viva Engage, ale aj zo stránky prvého kontaktu Scenáre a informačného kanála Domov. Pri uverejňovaní príspevkov zo stránky profilu a stránky prvého kontaktu Scenáre je vo vašom scenári predvolené, pri uverejňovaní príspevku z informačného kanála Domov je potrebné vybrať položku Môj scenár z výberu komunity.

Uverejnite príspevok v scenári z aplikácie Microsoft Teams. Stačí nainštalovať a pripnúť aplikáciu Viva Engage pre Teams na ľavú stranu aplikácie Teams a získať rýchly prístup k scenáru bez toho, aby ste museli opustiť Microsoft Teams.

Uverejnite príspevok v scenári z Outlooku. V aplikácii OWA kliknite na šípku pustenia vedľa položky Nová pošta a zobrazí sa možnosť Príspevok scenára. V počítačovom klientovi Outlooku môžete vybrať príspevok scenára pod tlačidlom Nové položky. Outlook tiež obsahuje aplikáciu Viva Engage diskutované s aplikáciou Microsoft Teams.

Nechajte sa inšpirovať: Čo môžete zdieľať vo svojom scenári 

Rovnako ako chcete počuť, čo vaši kolegovia majú povedať na ich dej, chcú počuť od vás. Využite svoj scenár na vybudovanie značky a prezentáciu svojich odborných znalostí, zdieľanie ďalších informácií o tom, kto ste – o svojich vášňach, know-how a nápadoch – s nasledovníkmi, kolegami a ľuďmi v celej spoločnosti.

Teraz môžete uverejniť čokoľvek, čo je pre vás zmysluplné, a ovplyvniť vplyv bez toho, aby ste rozmýšľali, "čo je správna komunita,skupina/kanál/DL na zdieľanie mojich myšlienok?" 

Predstavte sa 

Nahrajte krátke video alebo napíšte príspevok, ktorý vás zoznámi. Dajte ľuďom vedieť, na čom pracujete, svoje zručnosti a záujmy. 

Prezentujte svoje zručnosti a odborné znalosti 

Zdieľajte zručnosti, ktoré ste sa nedávno naučili, alebo prediskutujte tému, o ktorej sa vám ľudia obrátia na odbornosť. 

Našiel som (alebo napísal!) zaujímavý článok alebo blogový príspevok 

Našli ste zaujímavý zdroj? Napísali ste článok alebo blogový príspevok na LinkedIne alebo inej platforme? Zdieľajte ju so svojimi sledujúcimi a pomôžte ostatným používateľom ju objaviť. 

Ja (alebo môj tím) sme práve dosiahli niečo 

Zdieľajte objav alebo úspech. Kričať na ľudí, ktorí prispeli @mentions. 

Podeľte sa o nedávne skúsenosti, ktoré ste mali 

Navštívili ste nedávno svoju pracovnú lokalitu a chcete zdieľať obrázky so spolupracovníkmi? Alebo ste sa nedávno stretli s niekoľkými kolegami a chcete zdieľať fotografie. 

Najvhodnejšie postupy scenára

Existuje množstvo osvedčených postupov, ktoré môžete použiť na zefektívnenie scenára ako autora aj spotrebiteľa.

Umožnite kolegom dozvedieť sa o vás niečo viac, nielen o tom, čo viete. Vaši kolegovia si vážia vaše prehľady a perspektívu a zaujímajú vás, čo chcete povedať. Organizačné kultúry sa líšia medzi jednotlivými organizáciami, častokrát najpútavejším obsahom scenára je ten, ktorý zdieľa nielen užitočné prehľady a vedomosti, ale tiež pomáha kolegom pochopiť o osobe, ktorá tento obsah zdieľa, trochu viac.

Sledujte svojich kolegov a vyzvite ich, aby vás sledovali späť. Dej sa spolieha na dostatok nasledovníkov generovať povedomie a zapojenie. Nebojte sa nasledovať niekoho, koho rešpektujete len preto, že som ešte vyslaný na ich dej. Sledovaním týchto možností im hovoríte, že chcete počuť, čo majú povedať. Vidieť publikum sledujúci môže byť všetko, čo je potrebné pre nich zdieľať svoje postrehy a odborné znalosti.

Ak ešte nemáte veľa sledujúceho, existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste rozšírili svoje publikum. Zvážte napríklad pridanie témy do konverzácie, aby ľudia, ktorí sa o túto tému zaujímajú, mali väčšiu pravdepodobnosť, že váš príspevok objavia. Môžete tiež zvážiť uvážlivo @mentioning ľudí, ktorí ešte za vami nenasledujú, ak si myslíte, že obsah je osobitný záujem o ne. Samozrejme, nebojte sa zahrnúť správu do svojho príspevku povzbudiť ľudí, aby vás sledovali, ak nájdu obsah zaujímavý.

Spoznajte a odmeňte svojich kolegov, ktorí zdieľajú dobrý obsah. Mnohí ľudia hľadajú ďalšie signály nad rámec zobrazení, aby vedeli, že informácie, ktoré zdieľajú, sa oceňujú. Oznámte im, že si ich vážite tým, že na ne reagujete alebo odpovedáte na ich príspevky v scenári.

Najčastejšie otázky

Prečo nie je scenár k dispozícii v našej organizácii?

Scenár je podporovaný len v podnikových sieťach Yammer, ktoré vynucujú Office 365 identity. Ak vaša sieť nevynucuje Office 365 identitu alebo ak máte sieť Yammer Basic, scenár nebude pre vašu organizáciu k dispozícii. Správcovia IT sa tiež môžu rozhodnúť zakázať scenár pre vašu organizáciu.

Kto môže vidieť obsah scenára?

Obsah scenára sa zobrazuje všetkým interným používateľom, ktorí majú prístup k Yammeru a Viva Engage. Hostia nebudú môcť vidieť žiadny obsah scenára.

Kto dostane upozornenie, keď uverejním svoj scenár?

Ľudia, kto vás sleduje, dostane oznámenie prostredníctvom predvolieb oznámení, ktoré určili pri sledovaní vás. Ľudia, ktorí vás nesledujú, nebudete o svojom príspevku v scenári informovaní, pokiaľ ich konkrétne @mention. V takýchto prípadoch budú títo používatelia informovaní rovnako, ako keď sú @mentioned v skupinových konverzáciách.

Je možné uverejniť príspevok na môj scenár bez oznámenia niekto?

Nie. Správanie scenára oznámení nie je možné prepísať. Nezabudnite, že toto je voliteľná aktivita, ktorú vykonáva sledujúci. Majú záujem vedieť, kedy zdieľate niečo nové. Používatelia, ktorí ich nesledujú, nebudú dostávať žiadne oznámenia, pokiaľ ich konkrétne @mention.

Ako môžem spravovať súbory nahraté do príspevkov a príbehov scenára?

Pomocou rozhrania scenára môžete upravovať dokumenty a multimédiá nahraté do príspevkov. Ďalšie informácie o správe súborov scenára nájdete v dokumentácii správcu.

Začíname s scenárom

Scenár je nová funkcia Microsoft Viva, ktorá sa zobrazuje aj v Yammeri, Teams a Outlooku. Ako začať:

Navštívte svoj scenár z Yammera alebo aplikácie Viva Engage (v aplikácii Teams a Outlooku). Kliknite na svoje meno v hornej časti ľavého navigačného panela.
Príspevky môžete vytvárať zo svojho scenára alebo v Outlooku môžete kliknúť na ponuku Nové a potom kliknúť na položku Uverejniť.
Začnite sledovať ostatných v organizácii aj v celej spoločnosti. Kliknite na položku Sledovať v niekoho scenárovom príspevku alebo v jeho scenári.
Vaši kolegovia vás možno ešte nesleduje. Vytvárajte nasledovníkov zdieľaním príspevku v scenári na miestach, kde pracujú: zdieľajte svoj príspevok s komunitou z ponuky Zdieľať alebo skopírujte prepojenie na zdieľanie v e-maile, kanáli teams alebo chate.

Ľudia reakcie, komentáre a diskusie sú súčasťou vášho príspevku bez ohľadu na to, ktoré aplikácie používajú. Prehľady môžete zapojiť a zobraziť na jednom mieste.