Ak máte v tele e-mailových správ prepojenia, ktoré odkazujú na súbory uložené vo OneDrive alebo SharePointe, Outlook zobrazí niekoľko typov informácií o týchto prepojeniach a umožní vám určiť, kto má prístup k prepojeným súborom.
Ako zistím, ktoré prepojenia odkazujú na súbory uložené vo OneDrive alebo SharePointe?
Keď do tela e-mailovej správy pridáte prepojenie na súbor vo OneDrive alebo SharePointe, Outlook toto prepojenie zobrazí so sivým pozadím. Po kliknutí na prepojenie sa zobrazí malé dialógové okno, ktoré vás informuje o tom, kto bude mať prístup k prepojeniu.
Poznámka: Tieto informácie sa vzťahujú len na prepojenia vložené do tela e-mailovej správy. Aj keď môžete priložiť súbory priamo do e-mailovej správy z OneDrivu alebo SharePointu a riadiť povolenia pre tieto súbory podobným spôsobom, informácie v tejto téme sa vzťahujú len na prepojenia vložené do tela e-mailovej správy.
Ako vložím prepojenie na súbor vo OneDrive alebo SharePointe?
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete vložiť prepojenie do tela e-mailovej správy.
-
Skopírujte prepojenie z OneDrivu alebo SharePointu a potom ho prilepte do tela správy.
-
Keď máte otvorenú novú e-mailovú správu, odpovedzte na ňu alebo ju preposielajte, vyberte položku Správa > Prepojiť > Vložiť prepojenie. Potom vybrať súbor uložený vo OneDrive alebo v SharePointe.
-
Odpovedanie na správu alebo preposlanie správy s existujúcimi prepojeniami.
Outlook automaticky nastaví povolenia v prepojení na to, čo si správca nájomníkov vybral ako predvolené povolenie pre vašu organizáciu.
Ako zmením povolenia pre prepojenie?
Ak chcete zmeniť, kto má prístup k vášmu prepojovaciemu dokumentu vo OneDrive alebo SharePointe, kliknite na prepojenie v tele e-mailovej správy a potom v dialógovom okne povolení vyberte symbol > a zobrazte nastavenia prepojenia.
Vyberte alebo kliknite na niektorú z uvedených možností.
Okrem výberu úrovne prístupu môžete povoliť aj úpravy (alebo zrušením začiarknutia políčka zakázať úpravy) a dokonca zablokovať sťahovanie. V tomto prípade sa súbor prepojený na súbor otvorí len v okne prehliadača.
Poznámka: Ak chcete blokovať sťahovanie súboru, musíte zrušiť začiarknutie možnosti Povoliť úpravy .
Ak chcete zmeny uložiť, vyberte položku Použiť . Pre každé prepojenie, ktoré pridáte do tela e-mailovej správy, môžete nastaviť samostatné úrovne povolení.
Budú mať príjemcovia prístup k prepojenému súboru?
Outlook skontroluje, či príjemcovia správy budú mať prístup k prepojeniam, ktoré máte v správe, na súbory uložené vo OneDrive alebo SharePointe. Tento proces sa vykonáva rýchlo, ale ak odosielate správu veľkému počtu príjemcov, môže to trvať aj viac času. Správu nemôžete odoslať, kým Outlook nedokončí túto kontrolu.
Ak Outlook potvrdí, že jeden alebo viacerí príjemcovia nebudú mať prístup k prepojeniu, prepojenie zmení farbu na červenú a vedľa názvu prepojenia sa zobrazí malý červený výkričník. Po kliknutí na prepojenie sa zobrazia informácie o tom, ktorí príjemcovia nemôžu získať prístup k prepojenej časti a prečo.
V kontextovom okne budete môcť spravovať prístup a meniť úroveň prístupu prepojenia, vybrať možnosť priložiť súbor ako kópiu namiesto prepojenia alebo ignorovať upozornenie.
Tip: Ak máte v e-mailovej správe viacero prepojení s chybami prístupu, môžete prechádzať medzi prepojeniami s chybami pomocou klávesovej skratky Ctrl + Alt + F1.
Ak Outlook nedokáže overiť, či majú príjemcovia prístup k prepojeniu, vedľa názvu prepojenia sa zobrazí malý výkričník, ale prepojenie nezmení farbu. Kliknutím na prepojenie môžete toto oznámenie ignorovať.
Pred odoslaním správy outlook zobrazí upozornenie, ak niektorí príjemcovia nemajú prístup k jednému alebo viacerým prepojeniam. Môžete odoslať napriek tomu alebo výberom položky Neodoslať znova prejsť na povolenia na prístup k prepojeniu.
Odoslanie správy
Ak sa pokúsite odoslať e-mailovú správu skôr, ako Outlook dokončí kontrolu, či majú všetci príjemcovia prístup k prepojeniam v našej správe, zobrazí sa upozornenie. Môžete odoslať aj napriek tomu alebo Neodoslať a povoliť Outlooku dokončiť kontrolu povolení. Ak nevykonáte žiadnu akciu, upozornenie sa zmení hneď po dokončení kontroly prepojení v Outlooku.
