Dobre navrhnutá a profesionálne prezentovaná prezentácia snímok je výkonný nástroj na zdieľanie informácií a na vytvorenie vášho bodu. S komunikačným softvérom aplikácie Microsoft Lync Web App môžete prezentovať svoje snímky pomocou grafického programu microsoft PowerPoint prezentácie, spravovať obsah a tempo pre maximálny efekt.
Čo vás zaujíma?
Nahrajte súbor PowerPoint kolegom
Lync Web App nepodporuje nahrávanie PowerPoint súborov, takže organizátor schôdze alebo iný prezentujúci, ktorý používa Microsoft Lync 2010, bude musieť nahrať PowerPoint súbor, ktorý plánujete prezentovať.
Poznámka: Súbor môže vopred nahrať iba organizátor schôdze. Ostatní prezentujúci ho môžu nahrať po začatí schôdze.
Prezentovanie snímok
Po nahratí PowerPoint súboru môžete prezentáciu zdieľať.
-
Skontrolujte zoznam účastníkov a zistite, či už ste prezentujúcim aktuálnej schôdze.
-
Ak nie ste prezentujúcim, nastavte organizátora alebo iného prezentujúceho.
-
Ak chcete spustiť prezentáciu, kliknite na položku Zdieľať, kliknite na položku Nedávny obsah a potom kliknite na PowerPoint súbor.
V hornej časti fázy (pravá tabla okna schôdze) sa zobrazia slová, ktoré zdieľate .Tip: Prezentáciu môže začať aj iný prezentujúci a potom môžete ako prezentujúci kliknúť na položku Prevziať prevzatie.
-
Pomocou navigačných šípok v pravom dolnom rohu fázy prechádzajte prezentáciou.
Ak sa chcete v prezentácii presúvať, kliknite na tlačidlo Zobraziť miniatúry .
-
Ak chcete zobraziť poznámky prezentujúceho, ktoré ste pripravili, kliknite na tlačidlo Zobraziť poznámky pre prezentujúceho. Poznámky uvidíte len vy.
Ovládanie toho, čo môžu ostatní počas prezentovania zobrazovať
Ak nechcete, aby sa účastníci schôdze pozerali dopredu v prezentácii, môžete ich uzamknúť do svojho zobrazenia.
Poznámka: Ostatní prezentujúci sa môžu v prezentácii pozerať dopredu.
-
V hornej časti okna schôdze kliknite na položku Pripojiť sa k informáciám a možnosti schôdze a potom kliknite na položku Možnosti schôdze.
-
V časti Oprávnenia vedľa položky Zobraziť súkromne vyberte, kto sa má na snímkach pohybovať.
Zmena prezentujúceho počas prezentácie
Prezentujúci sa môžu striedať so zobrazením PowerPoint snímok počas schôdze.
-
Ak osoba, ktorá prezentáciu prevezme, nie je uvedená v zozname účastníkov ako prezentujúci, kliknite na šípku napravo od mena v zozname a potom kliknite na položku Vytvoriť prezentujúceho.
Teraz môže daná osoba kliknúť na položku Prevziať funkciu prezentujúceho.
Zobrazenie inej snímky ako prezentujúci
Počas prezentácie sa ostatní účastníci schôdze, ktorí sú uvedení ako prezentujúci, môžu v prezentácii súkromne pozerať dopredu alebo skontrolovať snímku, ktorú už videli.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete súkromne prechádzať prezentáciou, použite navigačné šípky v pravom dolnom rohu fázy.
-
Ak chcete prechádzať prezentáciou, kliknite na tlačidlo Zobraziť miniatúry a potom kliknite na miniatúry snímok naľavo od fázy.
Ak sa chcete znova pripojiť k prezentácii skupiny, kliknite na položku Vrátiť sa do zobrazenia prezentujúceho.
-
Uloženie kópie súboru PowerPoint
Každý prezentujúci môže uložiť kópiu pôvodného súboru PowerPoint (bez komentára) vo svojom počítači na neskoršie použitie.
-
Vo fáze kliknite na tlačidlo Uložiť
Pridanie poznámok do prezentácie
Pri pridávaní poznámok do prezentácie môžete kresliť, zadávať text, pridávať šípky alebo umiestniť obrázok do hornej vrstvy prezentácie. Každý bude môcť vidieť vaše poznámky, ale pôvodný súbor sa nezmení. Predvolene ju môže komentovať každý, kto si prezerá prezentáciu.
Obmedzenie toho, kto môže komentovať prezentáciu
-
V hornej časti okna schôdze kliknite na položku Informácie o pripojení a Možnosti schôdze a potom kliknite na položku Možnosti schôdze.
-
V časti Oprávnenia vedľa položky Komentovať prezentácie vyberte, kto má mať možnosť komentovať prezentáciu.
Komentovať
-
Ak chcete začať písať alebo kresliť na aktuálnu PowerPoint snímku, použite nástroje v ľavej dolnej časti fázy.
Podrobnosti o používaní nástrojov na pridávanie poznámok
Text
Zadajte ho
-
Kliknite na tlačidlo Vybrať a zadať (ak ešte nie je vybraté)
-
Skôr než začnete písať, vyberte písmo a veľkosť kliknutím na šípku nadol vedľa tlačidla Vybrať a zadať .
-
Použitie tlačidla Farba
Prilepiť
-
Skopírujte do Schránky text, ktorý chcete použiť.
-
Kliknite na snímku, do ktorej ju chcete prilepiť, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V.
Pred prilepením môžete použiť tlačidlo Farba
Čiary, šípky a tvary
-
Kliknite na tlačidlo Čiara
-
Pred začatím kreslenia vyberte farbu pomocou tlačidla Farba
Kreslenie alebo zvýrazňovanie voľnou rukou
-
Kliknite na tlačidlo Pero
Šípka, znak začiarknutia alebo pečiatka X
-
Kliknite na tlačidlo so šípkou
Vloženie obrázka
-
Kliknite na tlačidlo Vložiť obrázok
-
Zmeňte veľkosť obrázka presunutím trojuholníka v pravom dolnom rohu.
Uloženie kópie súboru s poznámkami
Každý prezentujúci môže uložiť kópiu PowerPoint súboru, ktorý obsahuje poznámky.
-
Vo fáze kliknite na tlačidlo Uložiť s komentármi
Na vybratom mieste sa vytvorí súbor zip obsahujúci obrázky všetkých snímok spolu so všetkými poznámkami.
Zastaviť prezentovanie
Ak chcete zastaviť zobrazovanie prezentácie PowerPoint, postupujte takto:
-
V pravom hornom rohu fázy kliknite na položku Ukončiť zdieľanie.
