Keď dávate skupine pripravenú prezentáciu, pravdepodobne budete chcieť ovládať obsah, tempo a to, čo sa neustále zobrazuje. Prezentovanie v službe Microsoft PowerPoint predstavuje profesionálny spôsob prezentovania online prezentácie. Obsah, ktorý prezentujete, nikto nemôže upravovať, ale ak sa tak rozhodnete, ostatní používatelia ho môžu označiť, aby zvýraznili bod.
Čo vás zaujíma?
Nahratie PowerPoint súboru pred naplánovanou schôdzou
Ak ste naplánovali schôdzu, možno budete chcieť prezentáciu nahrať do schôdze ešte pred jej začiatkom.
-
Otvorte schôdzu zo služby Microsoft Outlook kliknutím na prepojenie Pripojiť sa online alebo Pripojiť sa k schôdzi online v pozvánke.
-
V okne schôdze kliknite na položku Zdieľať a potom kliknite na položku PowerPoint Prezentácia.
-
Dvakrát kliknite na PowerPoint súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na položku Otvoriť. Po nahratí a konvertovaní súboru na prezentáciu sa snímky zobrazia v oblasti plochy schôdze, ktorá sa nachádza napravo od okna schôdze.
Ovládanie osôb, ktoré si môžu stiahnuť prezentáciu
Ak sa chcete sústrediť na to, čo prezentujete, a vyhnúť sa rozptyľovaniu, môžete obmedziť, kto si môže prezentáciu alebo podklady stiahnuť.
-
Po nahratí prezentácie v rámci schôdze kliknite na šípku vedľa názvu súboru Contentor schôdze, kliknite na šípku vedľa súboru, ukážte na položku Sprístupniťa potom kliknite na niektorú z týchto možností:
-
Organizátor schôdze Umožňuje stiahnuť súbor iba osobe, ktorá naplánuje schôdzu. Túto možnosť možno budete chcieť vybrať, ak robíte prezentáciu a nechcete, aby ľudia na schôdzi mali obsah pred jej prezentovaním.
-
Prednášajúci Umožňuje iba prezentujúcim stiahnuť súbor do svojich počítačov.
-
Každý Umožňuje organizátorovi, prezentujúcim a účastníkom stiahnuť súbor do svojich počítačov.
-
Prezentovanie v PowerPointe
Môžete vytvoriť PowerPoint prezentáciu, ktorá už bola nahratá na schôdzu, alebo prejsť na súbor PowerPoint a začať prezentovať.
Prezentovanie PowerPoint súboru, ktorý ste už nahrali na schôdzu
-
V okne schôdze kliknite na položku Zdieľať, kliknite na položku Nedávny obsah a potom kliknite na názov súboru.
Prezentovanie PowerPoint súboru, ktorý sa ešte nenahral
-
V okne schôdze kliknite na položku Zdieľať a potom kliknite na položku PowerPoint Prezentácia.
-
V dialógovom okne Zdieľať PowerPoint vyhľadajte a dvakrát kliknite na PowerPoint súbor, ktorý chcete prezentovať. Na nahratie a konverziu súboru pre prezentáciu bude možno potrebné poskytnúť viac času.
Poznámka: Vždy, keď aktívne prezentujete, za vaším menom nasleduje prezentovanie v zozname účastníkov na ľavej strane okna schôdze.
Ukončenie zobrazovania prezentácie
Ak chcete prezentáciu prestať zobrazovať, postupujte takto:
-
V hornom rohu schôdze kliknite na položku Zastaviť prezentovanie.
Ovládanie toho, čo môžu ostatní počas prezentovania zobrazovať
Ak nechcete, aby účastníci ešte pred prezentáciou videli jej obsah, môžete zobrazenie uzamknúť tak, aby účastníci videli len to, čo práve zobrazujete. Ostatní prezentujúci sa však môžu v prezentácii pozerať dopredu.
1. V okne schôdze kliknite na položku Možnosti pre ľudí v tomto okne konverzácie a potom kliknite na položku Možnosti schôdze.
2. V dialógovom okne Možnosti schôdze online kliknite v časti Oprávnenia v časti Oprávnenia na samostatné zobrazenie na položku Iba prezentujúci.
Nastavenie všetkých používateľov ako prezentujúceho
Ak chcete, aby boli všetci účastníci schôdze prezentujúcim, postupujte takto:
-
V okne schôdze kliknite na tlačidlo Možnosti pre ľudí v tejto konverzácii a potom kliknite na položku Možnosti schôdze.
-
V dialógovom okne Možnosti schôdze online kliknite v časti Prezentujúci na položku Všetci vrátane ľudí mimo mojej spoločnosti (neexistujú žiadne obmedzenia).
Zmena prezentujúceho počas prezentácie
Prezentujúci sa môžu striedať so zobrazením PowerPoint snímok počas schôdze. Zatiaľ čo jedna osoba prezentuje, druhá môže prejsť na konkrétne miesto v prezentácii alebo dokonca otvoriť samostatný súbor a potom začať prezentovať.
Príprava pre viacerých prezentujúceho
1. V okne schôdze kliknite na položku Možnosti pre ľudí v tomto okne konverzácie a potom kliknite na položku Možnosti schôdze.
2. V dialógovom okne Možnosti schôdze onlineskontrolujte v častiOprávnenia v časti Oprávnenia na samostatné zobrazenie, či je vybratá možnosť Iba prezentujúci alebo Všetci.
Zmena prezentujúceho
-
V prezentovanom PowerPoint súbore kliknite na tlačidlo Zobraziť miniatúry, kliknite na snímku, ktorú chcete zobraziť, a potom kliknite na položku Prezentovať moje zobrazenie.
-
V okne schôdze kliknite na položku Zdieľať, kliknite na položku PowerPoint prezentáciu a potom v dialógovom okne Zdieľať PowerPoint vyhľadajte a dvakrát kliknite na PowerPoint súbor, ktorý chcete prezentovať.
Pridanie poznámok do prezentácie
Pridávanie poznámok do prezentácie označuje iba hornú vrstvu alebo zdieľanú verziu prezentácie bez toho, aby sa zmenil skutočný súbor.
-
Ak chcete začať písať alebo kresliť do prezentácie PowerPoint, použite nástroje v dolnej časti schôdze.
Povolenie pridávania poznámok ostatným
Ak chcete účastníkom schôdze povoliť písanie alebo kreslenie na PowerPoint snímky, postupujte takto:
1. V okne schôdze kliknite na položku Možnosti pre ľudí v tomto okne konverzácie a potom kliknite na položku Možnosti schôdze.
2. V dialógovom okne Možnosti schôdze onlinekliknite v častiOprávnenia v zozname oprávnenia na zapisovanie poznámok na položku Všetci alebo Iba prezentujúci.
Vloženie obrázka do prezentácie PowerPoint
Počas prezentovania môžete do PowerPoint súboru vložiť obrázok takto:
-
V okne schôdze kliknite v nástrojoch na poznámky v dolnej časti fázy schôdze na ikonu Vložiť obrázok a potom vyhľadajte obrázok, ktorý chcete vložiť, a dvakrát naň kliknite.
Uloženie kópie súboru s poznámkami
-
V okne schôdze kliknite v nástrojoch na poznámky v dolnej časti fázy schôdze na ikonu Uložiť , potom prejdite do vybratého umiestnenia a kliknite na tlačidlo Uložiť.
