Čiarové kódy
Word už nemá vstavaný nástroj čiarového kódu. Čiarové kódy však môžete vytvoriť pomocou dvoch kódov polí: DisplayBarcode aMergeBarcode.
Tieto kódy polí podporujú 10 typov čiarových kódov, ako sú napríklad UPC, Kód 39 a Kód 128. EXISTUJE POSTnetový kód CASE/ITC14, ale ide o iný čiarový kód typu sledovania ako tradičný postnetový formát používaný na bežné smerovanie pošty.
Staršie poštové čiarové kódy, ktoré podporujú ZIP a ZIP + 4, boli od januára 2013 zrušené, a to minimálne pre zľavy na poštové zľavy. Nahradil ho čiarový kód Inteligentná pošta. Ak potrebujete vytvoriť poštové čiarové kódy, služba US Postal Service ponúka množstvo zdrojov informácií, ktoré vám pomôžu. K dispozícii sú aj dodávatelia tretích strán doplnkov a nástrojov pre poštové čiarové kódy.
Označenia pomocou čiarových kódov môžete vytvoriť pomocou kódov DisplayBarcode a MergeBarcode. V tomto príklade používame viacero polí MergeFields, takže sa vám zobrazuje postup s použitím funkcie DisplayBarcode.
Ak chcete iba čiarový kód s pevnou kódovanými hodnotou, stačí použiť kláves DisplayBarcode. Informácie a príklady nájdete v téme Kód poľa: DisplayBarcode.
Tento postup používa Excel tabuľkový hárok ako zdroj údajov pre menovky. Zlúčenie vytvorí menovky s čitateľnou menom a adresou pre používateľa a čiarový kód 128 pod menom, priezviskom a mestom na strojový čítanie. Názvy polí sú jedinečné pre Excel zdroja údajov, ktorý používate. Tu sú len príklady.
Pokyny na vytvorenie tabuľkového hárka s poštovým zoznamom a ďalšie podrobnosti o hromadnej korešpondencii nájdete v téme Vytvorenie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Excel.
Poznámka: Kódy polí a typy čiarových kódov rozlišujú malé a veľké písmená.
-
V Excel pripravte hárok a pomenujte rozsah. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Excel.
-
Prejdite na položku Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu >Menovky.
-
Vyberte dodávateľa štítkov a produkt, ktorý chcete použiť. Ak sa zoznam dodávateľov štítkov zobraziť, vyberte položku Možnosti.
Ak sa vaše číslo produktu nepáči, vyberte položku Nová menovka a nakonfigurujte vlastné označenie.
-
Vyberte tlačidlo OK.
-
Pripojenie zdroja údajov vo Worde.
-
Prejdite na položky Korešpondencia > Vybrať príjemcov.
-
Vyberte položku Existujúcizoznam a vyberte Excel súbor.
-
Ak sa zobrazí dialógové okno Potvrdiť zdroj údajov,vyberte položku Zobraziťvšetko a potom vyberte položku Hárky MS Excel cez DDE (*.xls).
-
Vyberte pomenovanú skupinu.
-
V prípade potreby vyberte položku Korešpondencia >Upraviť zoznam príjemcov a vyberte v zozname kohokoľvek, koho nechcete.
-
-
Kliknite alebo ťuknite na prvú menovku dokumentu.
-
Vložte «AddressBlock» na hornú časť menovky. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie a tlač menoviek s adresami pre zoznam adries v Excel.
-
Stlačte kláves Enter a potom stlačením kombinácie klávesov Ctrl + F9 otvorte pole.
-
Zadajte DisplayBarcode". Zahrnúť ponuku.
-
Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9 a napíšte MergeField FirstName.
-
Presuňte kurzor mimo pravej zložená zátvorky a znova stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9.
-
Napíšte MergeField LastName a znova presuňte kurzor doprava.
-
Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9 a zadajte MergeField City. Presuňte kurzor doprava mimo zložená zátvorky.
-
Zadajte medzeru a úvodzovku, potom typ čiarového kódu a všetky prepínače, ako napríklad " Code128 \t \h 1440 | . Končte zvislým pruhom.
-
Kód by mal vyzerať takto:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
Vyberte položku Korešpondencia > Aktualizovať menovky. Ostatné označenia na strane by sa mali vyplniť.
-
Ak chcete otestovať zlúčenie, vyberte položku Ukážka výsledkov.
