Ak chcete rýchlejšie identifikovať rad údajov v grafe, môžete pridať označenia údajov pre údajové body. Označenia údajov sú na základe predvoleného nastavenia prepojené s hodnotami v hárku a pri zmenách týchto hodnôt sa automaticky aktualizujú.
Označenia údajov zjednodušujú pochopenie grafu, pretože zobrazujú podrobnosti o rade údajov alebo jeho jednotlivých údajových bodoch. V koláčovom grafe nižšie by bolo bez označení údajov napríklad náročné zistiť, že káva predstavovala 38 % z celkového predaja. V závislosti od toho, čo chcete v grafe zvýrazniť, môžete označenia údajov pridať k jednému radu, všetkým radom (celému grafu) alebo jednému údajovému bodu.
Pridanie menoviek údajov do grafu
-
Vyberte rad údajov alebo graf. Ak chcete označiť jeden údajový bod, po výbere radu vyberte tento údajový bod.
-
V pravom hornom rohu vedľa grafu vyberte položku
Pridať prvok grafu a vyberte položku Označenia údajov.
-
Ak chcete zmeniť umiestnenie, vyberte šípku> a vyberte niektorú z možností.
-
Ak chcete zobraziť označenie údajov v tvare textovej bubliny, vyberte položku Bublina údajov.
Vyberte položku Ďalšie možnosti označenia údajov a zmeňte vzhľad označení údajov.
Čitateľnosť označení údajov môžete zlepšiť ich premiestnením do údajových bodov alebo dokonca mimo grafu. Ak chcete označenie údajov premiestniť, presuňte ho na požadované miesto.
Ak sa rozhodnete, že menovky grafu budú vyzerať príliš preplnené, môžete ich všetky odstrániť tak, že vyberiete označenia údajov a stlačíte kláves Delete.
Tip: Ak je text v označeniach údajov príliš ťažko čitateľný, zmeňte veľkosť označení údajov tak, že ich vyberiete a potom ich presuniete na požadovanú veľkosť.
Zmena vzhľadu označení údajov
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na rad údajov alebo označenie údajov, pre ktoré chcete zobraziť viac údajov, a potom vyberte položku Formátovať označenia údajov.
-
Vyberte položku Možnosti označenia a v časti Menovka obsahuje vyberte požadované možnosti.
Použitie hodnôt buniek ako označení údajov
Hodnoty buniek môžete použiť ako označenia údajov pre graf.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na rad údajov alebo označenie údajov, pre ktoré chcete zobraziť viac údajov, a potom vyberte položku Formátovať označenia údajov.
-
Vyberte položku Možnosti označenia a v časti Menovka obsahuje začiarknite políčko Hodnoty z buniek .
-
Keď sa zobrazí dialógové okno Rozsah označení údajov , vráťte sa do tabuľkového hárka a vyberte rozsah, pre ktorý sa majú hodnoty buniek zobraziť ako označenia údajov. Keď to urobíte, vybratý rozsah sa zobrazí v dialógovom okne Rozsah označení údajov . Potom vyberte tlačidlo OK.
Hodnoty buniek sa teraz v grafe zobrazujú ako označenia údajov.
Zmena zobrazeného textu v označeniach údajov
-
Vyberte označenie údajov s textom, ktoré chcete zmeniť, a potom ho znova vyberte, aby bolo jediným vybratým označením údajov.
-
Vyberte existujúci text a potom zadajte nový text.
-
Vyberte ľubovoľné miesto mimo označenia údajov.
Tip: Ak chcete pridať komentár týkajúci sa grafu alebo chcete mať iba jedno označenie údajov, môžete použiť textové pole.
Odstránenie označení údajov z grafu
-
Vyberte graf, z ktorého chcete odstrániť označenia údajov.
Zobrazí sa časť Nástroje pre grafy s kartami Návrh a Formát.
-
Použite jeden z týchto postupov:
-
Na karte Návrh vyberte v skupine Rozloženia grafov položku Pridať prvok grafu, vyberte položku Označenia údajov a potom položku Žiadne.
-
Jedným výberom označenia údajov vyberte všetky označenia údajov v rade údajov alebo dvakrát vyberte len jedno označenie údajov, ktoré chcete odstrániť, a potom stlačte kláves DELETE.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na označenie údajov a potom vyberte položku Odstrániť.
Poznámka: Odstránia sa všetky označenia údajov v rade údajov.
-
-
Označenia údajov môžete hneď po ich pridaní odstrániť aj výberom
späť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup alebo stlačením kombinácie klávesov CTRL + Z.
Označenia údajov zjednodušujú pochopenie grafu, pretože zobrazujú podrobnosti o rade údajov alebo jeho jednotlivých údajových bodoch. V koláčovom grafe nižšie by bolo bez označení údajov napríklad náročné zistiť, že káva predstavovala 38 % z celkového predaja. V závislosti od toho, čo chcete v grafe zvýrazniť, môžete označenia údajov pridať k jednému radu, všetkým radom (celému grafu) alebo jednému údajovému bodu.
Pridanie označení údajov
Na zobrazenie hodnôt údajových bodov z excelového hárka v grafe môžete pridať označenia údajov.
-
Tento krok sa vzťahuje len na Word pre Mac: V ponuke Zobraziť vyberte položku Rozloženie pri tlači.
-
Vyberte graf a potom vyberte kartu Návrh grafu .
-
Vyberte položku Pridať prvok grafu a potom položku Označenia údajov.
-
Vyberte umiestnenie pre možnosť označenia údajov.
Poznámka: Možnosti sa líšia v závislosti od typu grafu.
-
Čitateľnosť označení údajov môžete zlepšiť ich premiestnením do údajových bodov alebo dokonca mimo grafu. Ak chcete označenie údajov premiestniť, presuňte ho na požadované miesto.
Poznámka: Ak je text v označeniach údajov príliš ťažko čitateľný, zmeňte veľkosť označení údajov tak, že ich vyberiete a potom ich presuniete na požadovanú veľkosť.
-
Ak chcete zobraziť označenie údajov v tvare textovej bubliny, vyberte položku Bublina údajov.
Čitateľnosť označení údajov môžete zlepšiť ich premiestnením do údajových bodov alebo dokonca mimo grafu. Ak chcete označenie údajov premiestniť, presuňte ho na požadované miesto.
Poznámka: Ak je text vnútri označení údajov ťažko čitateľný, zmeňte veľkosť označení údajov tak, že na ne kliknete a presunutím myšou ich nastavíte na požadovanú veľkosť.
Vyberte položku Ďalšie možnosti označenia údajov a zmeňte vzhľad označení údajov.
Zmena vzhľadu označení údajov
-
Stlačte kláves Control a kliknite na ľubovoľné označenie údajov a vyberte položku Formátovať označenia údajov.
-
Vyberte položku Možnosti označenia a v časti Menovka obsahuje vyberte požadované možnosti.
Zmena zobrazeného textu v označeniach údajov
-
Vyberte označenie údajov s textom, ktoré chcete zmeniť, a potom ho znova vyberte, aby bolo jediným vybratým označením údajov.
-
Vyberte existujúci text a potom zadajte nový text.
-
Vyberte ľubovoľné miesto mimo označenia údajov.
Tip: Ak chcete pridať komentár k grafu alebo mať iba jedno označenie údajov, môžete použiť textové pole.
Odstránenie označení údajov
Ak sa rozhodnete, že menovky grafu budú vyzerať príliš preplnené, môžete ich všetky odstrániť tak, že vyberiete označenia údajov a stlačíte kláves Delete.
Poznámka: Odstránia sa všetky označenia údajov v rade údajov.
Použitie hodnôt buniek ako označení údajov
Hodnoty buniek môžete použiť ako označenia údajov pre graf.
-
Stlačte kláves Control a kliknite na rad údajov alebo označenie údajov, pre ktoré chcete zobraziť viac údajov, a potom vyberte položku Formátovať označenia údajov.
-
Vyberte položku Možnosti označenia a v časti Menovka obsahuje začiarknite políčko Hodnoty z buniek .
-
Keď sa zobrazí dialógové okno Rozsah označení údajov , vráťte sa do tabuľkového hárka a vyberte rozsah, pre ktorý sa majú hodnoty buniek zobraziť ako označenia údajov. Keď to urobíte, vybratý rozsah sa zobrazí v dialógovom okne Rozsah označení údajov . Potom vyberte tlačidlo OK.
Hodnoty buniek sa teraz v grafe zobrazujú ako označenia údajov.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite Excel Tech Community alebo získať podporu v komunitách.