Pridanie asistenta do profilu v službe Microsoft 365

Pole Asistent v službe Microsoft 365 umožňuje vlastníkovi profilu určiť osobu, ktorá ich podporuje v každodennej koordinácii. Vedúci pracovníci môžu napríklad určiť, kto je ich asistentom. Označenie Asistenta je len informačné. Neprepíše existujúcu rolu osoby ani nepriradí nové organizačné zodpovednosti.

Informácie o asistentovi sa zobrazia v časti Kontakt na kartách profilu. Ak chcete pridať alebo aktualizovať informácie asistenta vo svojom profile, postupujte podľa krokov v časti Úprava profilu v službe Microsoft 365.

Po pridaní sa informácie o asistentovi zobrazia v profile vedúceho pracovníka, čo pomáha kolegom rýchlo identifikovať správny kontakt pre potreby plánovania alebo koordinácie, čím sa zníži zbytočné rušenie a rušenia. 

Čo znamená zoznam asistentov?

Označenie Asistenta je čisto viditeľný atribút profilu. 
Nezávisí to od hierarchie vytvárania zostáv organizácie ani neudeľuje žiadne špeciálne povolenia, prístup alebo možnosti. Pridanie osoby ako asistenta nespúšťa oznámenia, nemení úrovne prístupu ani nepriraďuje danej osobe žiadnu zodpovednosť. Jednoducho pomáha ostatným pochopiť, koho vlastník profilu deleguje ako asistenta. 

Kto môže byť pridaný ako asistent? 

Pole Asistent umožňuje pridať interného používateľa nájomníka alebo hosťovského používateľa s profilom Azure AD. Nevyžaduje, aby osoba zastávala konkrétnu pracovnú rolu alebo bola súčasťou hierarchie zostáv vlastníka profilu. 

Správanie asistenta v scenári medzi nájomníkmi: 

Používateľa z externého nájomníka možno priradiť ako asistenta. Priradenému asistentovi sa však tento vzťah nezobrazí v profile osoby, ktorú podporuje.  

Príklad:
John je priradený ako asistent Dave. Patria k rôznym nájomníkom. 

• Používatelia v Daveovom nájomníkovi môžu vidieť Johna uvedeného ako Asistenta Davea.

• Ján nemôže zobraziť túto hodnotu asistenta na Daveovom profile napriek tomu, že je priradeným asistentom.

Toto správanie je zámerné, pretože informácie asistenta sa v nájomníkoch nezobrazujú. 

Dostane určený asistent nejaké oznámenie? 

Nastavením alebo aktualizáciou poľa Asistent sa osobe, ktorá je uvedená ako asistent, neodošle žiadne oznámenie. Je to zámerné, pretože: 

• Označenie asistenta je len informačné, nie akcia pracovného postupu.

• Označenie je informačné a neupravuje roly, úlohy ani prístup, takže sa nevyžaduje žiadne systémové upozornenie.

• Používatelia môžu toto pole aktualizovať na zvýšenie povedomia medzi organizáciami bez spustenia oznámenia.

Pole Asistent: 

• Predstavuje aktívneho používateľa nájomníka, ktorý má profil Azure AD.

• Vlastní a spravuje vlastník profilu.

• Zobrazuje sa konzistentne používateľom nájomníkov v rámci služieb Microsoft 365, ako je napríklad karta profilu, časť Organizácia na karte profilu a kopilot (ak je k dispozícii). Keď asistent ukončí organizáciu, uložená hodnota asistenta sa vymaže z profilu a pole sa už v profile nezobrazuje.

• Kedykoľvek môžete mať len jedného asistenta.

Kde sa zobrazujú informácie asistenta? 

Po pridaní sa asistent zobrazí na karte profilu (sekcia Kontaktu), ktorá pomáha kolegom identifikovať správny bod kontaktu pri prezeraní profilu osoby. 

Spravovanie ochrany osobných údajov a viditeľnosti používateľmi 

Po kliknutí na ikonu i vás editor profilu nasmeruje na stránku s príslušnými nastaveniami na spravovanie viditeľnosti. 

Asistent sa predvolene zobrazuje všetkým používateľom vo vašej organizácii. V závislosti od politík nájomníka možno budete môcť: 

• Zmeniť viditeľnosť iba na mňa

• Prepísanie predvolených nastavení ochrany osobných údajov nastavených vašou organizáciou

Ako sa používajú informácie asistenta 

Po uložení sa tieto informácie asistenta zobrazia na karte profilu osoby, ku ktorej bol asistent pridaný. 

Spravovanie nastavenia asistenta v Centre Spravovanie SharePointu 

V Centre spravovania sp môžu správcovia nájomníkov –  

1. Zakážte funkciu Asistent tak, že ju označíte ako zakázanú alebo ju nastavíte ako voliteľnú alebo ako požadovanú. Predvolená hodnota je voliteľná.

2. Nastavte predvolenú vlastnosť Asistent pre ochranu osobných údajov (na možnosť Všetci alebo Iba ja a zadajte, či používateľ môže túto hodnotu prepísať. Predvolene je nastavená možnosť Všetci.

3. Nastavte, či používateľ môže prepísať alebo zmeniť predvolené nastavenie ochrany osobných údajov. Predvolenou možnosťou je neposkytovať možnosť prepísania.

Najčastejšie otázky 

1. Môžem pridať viac asistentov?
   Nie. V profile je možné naraz pridať a zobraziť iba jedného Asistenta.

2. Môže mi asistenta spravovať niekto iný? 
   Nie. Asistenta môže spravovať iba vlastník profilu.

3. Prečo sa mi v editore profilov nezobrazuje pole Asistent? 

   Správca nájomníkov môže mať: 

   1. Neaktívne pole Asistent 

   2. Obmedzená používateľská upraviteľnosť 

   3. Skryté pole v editore profilov
      
      Ak si myslíte, že by ste mali mať prístup, obráťte sa na správcu. 

4. Môžem dočasne odstrániť asistenta?
   Áno. Ak je úprava povolená, môžete odstrániť hodnotu Asistenta. Odstráni sa z profilu dovtedy, kým ho znova nepridáte.

5. Ako dlho trvá zobrazenie zmien?
   Zmeny sa môžu prejaviť automaticky do 24 hodín a nevyžadujú zásahy IT alebo ľudských zdrojov.