V Outlooku nie sú príznaky priradené k farbe podľa návrhu. Ak chcete priradiť farbu k položke s príznakom, musíte k položke s príznakom priradiť farebná kategória. Ak chcete priradiť farbu k položke označenej príznakom s konkrétnym kritériom, ako je napríklad Dôležité, priraďte položku k farebnej kategórii, ktorú vytvoríte pre dané konkrétne kritérium. Môžete napríklad vytvoriť farebnú kategóriu s názvom Dôležité a priradiť k nej červenú farbu. Potom môžete priradiť farebnú kategóriu k položke, ktorá je označená ako dôležitá.
Farba priradenej kategórie sa zobrazí v priečinku doručenej pošty alebo v iných zobrazeniach tabuľka vedľa stĺpca Stav príznaku , aby ste mohli rýchlo vyhľadať označené a kategorizované položky.
Vytvorenie novej farebnej kategórie
Ak nechcete priradiť existujúcu farebnú kategóriu k príznaku, musíte najprv vytvoriť farebnú kategóriu na svoj účel, pomenovať ju a farbu, ktorá je pre vás zmysluplná, a potom priradiť kategóriu k položke s príznakom.
-
Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Kategorizovať
-
Kliknite na položku Všetky kategórie.
Poznámka: Ak sa príkaz Všetky kategórie nezobrazuje, kliknite na tlačidlo Rozbaliť
-
Kliknite na tlačidlo Nový.
-
Do poľa Názov zadajte názov novej farebnej kategórie.
-
V zozname Farby vyberte farbu a potom kliknite na tlačidlo OK.
Výber klávesovej skratky v zozname klávesových skratiek je voliteľný.
Priradenie farebnej kategórie k položke s príznakom
-
V ľubovoľnom zobrazení Pošta alebo Kontakty vyberte položku s príznakom.
-
Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Kategorizovať
-
V ponuke Kategorizovať kliknite na farebnú kategóriu, ktorú chcete priradiť k položke.
-
Ak sa farebná kategória v ponuke nezobrazuje, kliknite na položku Všetky kategórie.
Poznámka: Ak sa príkaz Všetky kategórie nezobrazuje, kliknite na tlačidlo Rozbaliť
-
Začiarknite políčko vedľa farebnej kategórie, ktorú chcete priradiť k položke.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Farba sa zobrazí v každej položke, ku ktorej priradíte farebnú kategóriu, a zobrazí sa v stĺpci v priečinku doručenej pošty na jednoduché skenovanie. Stĺpec Kategórie sa predvolene zobrazuje vedľa stĺpca Stav príznaku .
Použitie farebných kategórií na identifikáciu položiek
Farebné kategórie boli vylepšené tak, aby poskytovali rôzne spôsoby identifikácie a pripojenia položiek. Farebné kategórie môžete priradiť ku všetkým položkám v Outlooku, nielen k e-mailovým správam a kontaktom. Po kategorizácii položky môžete sledovať a usporiadať všetky výskyty položky v Outlooku. Pomocou kategória rýchleho kliknutia môžete priradiť predvolenú farebnú kategóriu jediným kliknutím v priečinku doručenej pošty alebo v iných zobrazeniach tabuľky.
Farby farebných kategórií sa zobrazia v stĺpci Kategórie vedľa stĺpca Stav príznaku , aby sa zobrazila väčšia viditeľnosť.
