Pridanie poštovej schránky novej miestnosti v Centre spravovania pre Exchange pomocou čítačky obrazovky

Tento článok je určený pre ľudí, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Windows Moderátor, JAWS alebo NVDA s nástrojmi alebo funkciami Windows a produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou Pomocníka pre zjednodušenie ovládania a vzdelávania obsahu, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania naše aplikácie. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.

Pomocou Centrum spravovania pre Exchange (EAC) s klávesnicou a čítačkou obrazovky pridajte poštovú schránku konferenčných miestností. Testovali sme ho s Moderátorom v Microsoft Edge a s JAWS v Chrome, ale môže fungovať s inými čítačkami obrazovky a prehliadačmi, pokiaľ dodržiavajú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.

Poštová schránka konferenčnej miestnosti je poštová schránka zdroja priradená k fyzickému umiestneniu, ako je napríklad konferenčná miestnosť, auditórium alebo školiaca miestnosť. Používatelia si môžu tieto miestnosti jednoducho rezervovať zahrnutím poštových schránok konferenčných miestností do svojich žiadostí o schôdzu.

1. Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation pane, expanded" (Ľavá navigačná tabla, rozbalená). Ak sa ozve "collapsed" (zbalené) namiesto "expanded" (rozbalené), pred pokračovaním stlačením medzerníka rozbaľte ponuku.

2. Stlačte raz kláves Tab. Ozve sa názov aktuálne vybratej položky na ľavej navigačnej table. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Recipients, expanded" (Príjemcovia, rozbalené), a stlačte medzerník. 

3. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Resources" (Zdroje), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa zobrazenie zoznamu zdrojov so zoznamom všetkých dostupných zdrojov v tabuľke.

4. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add a resource" (Pridať zdroj), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Poštová schránka nového zdroja . Zameranie sa nachádza na tlačidli Zavrieť.

5. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "This is a choice group, Room, radio button" (Skupina možností, Miestnosť, prepínač). Ak sa ozve "Equipment" (Zariadenie) namiesto "Room" (Miestnosť), stlačte raz kláves so šípkou nahor. Teraz môžete vyplniť základné informácie o miestnosti.

6. Ak chcete miestnosť pomenovať, stlačte raz kláves Tab. Ozve sa: "Name, edit" (Meno, upraviť). Zadajte popisný názov.

   Tip: Meno sa zobrazí v adresáriOutlook používateľov. Ak chcete zjednodušiť vyhľadávanie priestoru, používajte konzistentné pomenovanie v rámci organizácie.

7. Ak chcete priradiť e-mailovú adresu miestnosti, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Resource email, edit" (E-mail zdroja, upraviť), a potom zadajte časť mena používateľa e-mailovej adresy, ktorá sa nachádza pred znakom @. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Select domain" (Vybrať doménu), a stlačením medzerníka rozbaľte zoznam domén. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa nedostanete na doménu, ktorú chcete použiť, a stlačte kláves Enter.

   Tip: Ak chcete pridať domény do zoznamu domén, obráťte sa na správcuMicrosoft 365. Do zoznamu domén nie je možné zadať ďalšie názvy domén.

8. Teraz ste vyplnili požadované informácie pre poštovú schránku novej miestnosti. V prípade potreby môžete vyplniť voliteľné podrobnosti o kapacite miestnosti, polohe a telefónnom čísle. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve požadovaná možnosť, a potom zadajte hodnotu možnosti.

9. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next button" (Tlačidlo Ďalej), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa nová stránka s voliteľnými informáciami o adrese organizácie. Ak chcete prehľadávať možnosti na stránke, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab. Do textových polí môžete zadať požadované informácie alebo vybrať hodnotu z rozbaľovacích zoznamov.

10. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next button" (Tlačidlo Ďalej), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa stránka Možností rezervácie . Teraz môžete definovať voliteľné možnosti rezervácie miestnosti, napríklad automatické prijímanie žiadostí o schôdzu alebo povolenie opakujúcich sa schôdzí. Ak chcete prehľadávať možnosti, stlačte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab. Do textových polí môžete zadať požadované informácie alebo začiarknuť potrebné začiarkavacie políčka.

11. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next button" (Tlačidlo Ďalej), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa stránka Revízia prostriedkov . Pred vytvorením poštovej schránky teraz môžete skontrolovať podrobnosti poštovej schránky miestnosti. Ak chcete prechádzať a čítať obsah stránky pomocou jaws, použite klávesy so šípkami nadol a nahor. V Moderátorovi stlačte kombináciu klávesov SR + šípka doprava alebo doľava. Ak potrebujete vykonať zmeny v podrobnostiach, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Back button" (Tlačidlo Späť), a stlačením klávesu Enter sa vráťte na predchádzajúcu stranu.

12. Keď budete pripravení vytvoriť poštovú schránku, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create button" (Tlačidlo Vytvoriť), a stlačte kláves Enter. Vytvorí sa poštová schránka.

    Tip: Vytvorenie novej poštovej schránky môže trvať niekoľko minút. Počas tejto doby čakania sa neozvú žiadne ďalšie pripomienky.

13. Ak sa chcete vrátiť do zoznamu zdrojov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Done, button" (Hotovo, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.