Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Moderátor od spoločnosti Microsoft, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory spoločnosti Microsoft alebo v článku Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov v Office.
Vytvorte a vložte podpis pomocou klávesnice a čítačky obrazovky Outlook. Podpis sa automaticky zobrazí v dolnej časti nových e-mailov aj pri odosielaní odpovedí a preposielaní e-mailov. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Vytvorenie nového podpisu
Môžete mať niekoľko podpisov a pre každý typ e-mailu použiť iný podpis. Napríklad váš pracovný podpis môže zahŕňať meno, pracovnú pozíciu a kontaktné informácie, no váš osobný podpis môže tvoriť len prezývka a obrázok.
-
V Outlook stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T, M. Otvorí sa okno možnostiOutlook so zameraním na kategóriu Pošta .
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + N a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Podpisy a grafické efekty .
-
Ak chcete vytvoriť nový podpis, stlačte kombináciu klávesov Alt + N a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Nový podpis .
-
Zadajte názov podpisu. Po dokončení stlačte kláves Enter.
Tip: Dávajte podpisom popisné názvy, napríklad „firemný podpis“. Dobrý názov vám môže pomôcť v prípade, že budete v budúcnosti potrebovať podpis nájsť.
Zameranie sa vráti na dialógové okno Podpisy a grafické efekty .
-
Ak chcete pridať text podpisu, stlačte kombináciu klávesov Alt + T a potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Edit signature" (Upraviť podpis). Zadajte text podpisu.
Tip: K podpisu môžete pridať aj obrázok. Stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Pictures button" (Tlačidlo Obrázky), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Vložiť obrázok. Vyhľadajte požadovaný obrázok a stlačením klávesu Enter ho vložte do podpisu.
-
Po dokončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti do okna možnostiOutlook .
-
Ak chcete použiť zmeny a vrátiť zameranie na priečinok doručenej pošty, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter.
Úprava podpisu
-
V priečinku doručenej pošty stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T, M. Otvorí sa okno možnostiOutlook so zameraním na kategóriu Pošta .
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + N a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Podpisy a grafické efekty .
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + C. Ozve sa: "Select signature to edit" (Vyberte podpis na úpravu).
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovaný podpis, a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + T. Ozve sa aktuálne vybraté písmo.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Edit signature" (Upraviť podpis). Upravte text podpisu podľa potreby. Ak chcete formátovať text, použite klávesové skratky popísané v časti Klávesové skratky na formátovanie podpisov.
-
Po dokončení uložte aktualizovaný podpis stlačením kombinácie klávesov Alt + S.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter. Zameranie sa vráti do okna možnostiOutlook .
-
Ak chcete použiť zmeny a vrátiť zameranie na priečinok doručenej pošty, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter.
Klávesové skratky na formátovanie podpisov
Na formátovanie podpisu e-mailu použite klávesové skratky uvedené nižšie:
|
Požadovaná akcia |
Stlačte |
|---|---|
|
Použitie tučného písma |
Ctrl + B |
|
Použitie podčiarknutia |
Ctrl + U |
|
Odstránenie formátovania textu |
Ctrl + medzerník |
|
Prilepenie kopírovaného tvaru kliknutím pravého tlačidla na miesto označené kliknutím. |
Alt + T |
|
Zarovnať doľava |
Ctrl + L |
|
Zarovnanie na stred |
Ctrl + E |
|
Zarovnať doprava |
Ctrl + R |
Vloženie podpisu
Ak ste podpis vytvorili, ale nevybrali ste automatické pridávanie do odchádzajúcich správ, môžete ho manuálne pridať do konkrétnych správ.
-
Počas vytvárania správy v Outlook stlačte kombináciu klávesov Alt + N, A, S.
-
Otvorí sa zoznam dostupných podpisov. Ak je tu k dispozícii len jeden podpis a vy ho chcete pridať, stlačte kláves Enter. Ak máte viac podpisov, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov podpisu, ktorý chcete použiť, a stlačte kláves Enter.
Podpis sa pridá do správy a zameranie sa vráti späť na správu.
Nastavenie predvoleného podpisu
Podpisy môžete nastaviť tak, aby sa automaticky pridávali do odchádzajúcich správ. Podpis môžete vybrať samostatne pre nové správy, odpovede a preposlané e-maily.
-
V Outlook stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T, M. Otvorí sa okno možnostiOutlook so zameraním na kategóriu Pošta .
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + N a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Podpisy a grafické efekty .
-
Ak chcete vybrať e-mailové konto, pre ktoré chcete nastaviť predvolené podpisy, stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Ozve sa názov aktuálne vybratého konta. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve požadované konto, a potom stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete automaticky pridať predvolený podpis do všetkých nových správ, ktoré vytvárate pomocou vybratého konta, stlačte kombináciu klávesov Alt + M. Otvorí sa ponuka Nové správy . Pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol sa presuňte na požadovaný podpis a stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete automaticky pridať predvolený podpis do správ, na ktoré odpovedáte alebo ktoré preposielate, stlačte kombináciu klávesov Alt + F. Otvorí sa ponuka Odpovede alebo Preposlané správy. Pomocou klávesu so šípkou nahor alebo nadol sa presuňte na požadovaný podpis a stlačte kláves Enter.
-
Po dokončení stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter. Dialógové okno Podpisy a grafické efekty sa zatvorí a vrátite sa do okna možnostiOutlook .
-
Ak chcete použiť zmeny a vrátiť sa do priečinka doručenej pošty, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.
Odstránenie predvoleného podpisu
-
V Outlook stlačte kombináciu klávesov Alt + F, T, M. Otvorí sa okno možnostiOutlook so zameraním na kategóriu Pošta .
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + N a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Podpisy a grafické efekty .
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. V zozname e-mailových kont stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve názov konta, ktorého predvolený podpis chcete odstrániť, a stlačte kláves Enter.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak chcete odstrániť podpis pre nové správy, stlačte kombináciu klávesov Alt + M.
-
Ak chcete odstrániť podpis pre odpovede a preposlané správy, stlačte kombináciu klávesov Alt + F.
-
-
Stláčajte kláves so šípkou nahor, kým sa neozve "None" (Žiadne), a potom stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter.
Poznámka: Podpis môžete tiež úplne odstrániť. V dialógovom okne Podpisy a grafické efekty stlačte kombináciu klávesov Alt + C. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve podpis, ktorý chcete odstrániť, a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + D. Otvorí sa okno potvrdenia. Ozve sa: "Yes button" (Tlačidlo Áno). Ak chcete odstrániť podpis, stlačte kláves Enter.
Pozrite tiež
Pridanie podpisu do Outlook pre Mac pomocou čítačky obrazovky
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
PoužívajteOutlook pre iOS s funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme iOS, na úpravu a vloženie podpisu do odchádzajúcich e-mailových správ.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre iOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Apple.
Pridanie podpisu
Správa Získať Outlook pre iOS sa predvolene zobrazí na konci e-mailov ako podpis. Namiesto predvolenej správy môžete vytvoriť prispôsobený podpis pre všetky správy.
-
V priečinku doručenej pošty ťuknite štyrmi prstami do hornej časti obrazovky. Ozve sa: "Menu" (Ponuka) nasledované vaším názvom profilu a "Show navigation pane, button" (Zobraziť navigačnú tablu, tlačidlo). Dvakrát ťuknite na obrazovku, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Settings, button" (Nastavenia, tlačidlo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa ponuka Nastavenie.
-
V ponuke Nastavenia ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Signature" (Podpis), za tým aktuálny podpis, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa okno Podpis .
-
Dvakrát ťuknite na obrazovku a potom pomocou klávesnice na obrazovke upravte aktuálny podpis.
Tip: Ak nechcete mať žiadny podpis na konci e-mailových správ, jednoducho odstráňte text podpisu v okne Podpis .
-
Keď budete pripravení, ponuku Podpis zavriete ťuknutím štyrmi prstami v hornej časti obrazovky. Ozve sa: "Settings, back button" (Nastavenia, tlačidlo Späť), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Zameranie sa vráti na ponuku Nastavenia.
-
Ak chcete zavrieť ponuku Nastavenia, ťuknite v hornej časti obrazovky štyrmi prstami. Ozve sa: „Close button“ (Tlačidlo Zavrieť). Dvakrát ťuknite na obrazovku. Zameranie sa vráti do priečinka Doručená pošta.
Pozrite tiež
Pridanie podpisu do Outlook pre Mac pomocou čítačky obrazovky
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
PoužívajteOutlook pre Android s aplikáciou TalkBack, vstavanou čítačkou obrazovky v Androide, na úpravu a vloženie podpisu do odchádzajúcich e-mailov.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky TalkBack pre Android. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky TalkBack nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Androide.
Úprava a pridanie podpisu
Správa Získať Outlook pre Android sa predvolene zobrazí na konci e-mailov ako podpis. Namiesto predvolenej správy môžete vytvoriť prispôsobený podpis pre všetky správy.
-
V priečinku doručenej pošty ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Open navigation drawer, button" (Otvoriť zásuvku navigácie, tlačidlo), dvakrát ťuknite na obrazovku, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Settings" (Nastavenia), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa ponuka Nastavenie.
-
V ponuke Nastavenia ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Change your default signature, your default signature is" (Zmeniť predvolený podpis, predvolený podpis je) a potom aktuálny podpis a dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa okno Podpis .
-
Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Edit signature" (Upraviť podpis), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Na úpravu aktuálneho podpisu použite klávesnicu na obrazovke.
Tip: Ak nechcete mať žiadny podpis na konci e-mailových správ, jednoducho odstráňte text podpisu v okne Podpis .
-
Po dokončení potiahnite prstom nadol a potom doľava a zatvorte klávesnicu na obrazovke. Potom ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Okno Podpis sa zatvorí a zameranie sa presunie na ponuku Nastavenia .
-
Ak chcete zavrieť ponuku Nastavenia , potiahnite prstom nadol a potom doľava. Zameranie sa vráti do priečinka Doručená pošta.
Pozrite tiež
Pridanie podpisu do Outlook pre Mac pomocou čítačky obrazovky
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Používajte Outlook na webe s klávesnicou a čítačkou obrazovky na pridanie podpisu do odchádzajúcich e-mailov. Podpis môžete nastaviť tak, aby sa automaticky zobrazoval v dolnej časti nových e-mailových správ, odpovedí a preposielaných e-mailov v aplikácii Pošta. Otestovali sme ich s programom Moderátor v Microsoft Edge a JAWS a NVDA v prehliadači Chrome, ale môžu fungovať aj s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ sú v súlade s bežnými štandardmi a technikami zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
-
Táto téma predpokladá, že tabla na čítanie je vypnutá.
-
Ak používate Outlook na webe, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač použili Microsoft Edge. Keďže Outlook na webe sa používa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Takisto platí, že bežné klávesové skratky, ako napríklad F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť), sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na Outlook na webe.
-
Momentálne aktualizujeme Outlook.office.com (Outlook na webe). Niektorí ľudia už používajú nový Outlook a pre ostatných sa bude predvolene zobrazovať klasická verzia, kým aktualizáciu nedokončíme. Ďalšie informácie nájdete v téme Získanie pomoci s novou službou Outlook na webe. Keďže pokyny v tejto téme sa vzťahujú na nové používateľské prostredie, odporúčame vám prejsť z klasického používateľského prostredia na nový Outlook. Ak chcete prejsť na nový Outlook, stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + F6, kým sa neozve „Command, Try the new Outlook“ (Príkaz, Vyskúšať nový Outlook), potom stlačte kláves Enter. Ak sa namiesto „Command, Try the new Outlook“ (Príkaz, Vyskúšať nový Outlook) ozve „Command toolbar“ (Panel s nástrojmi príkazov), už používate nový Outlook.
Obsah tohto článku
Vytvorenie nového podpisu
-
V Outlook Pošta stláčajte kombináciu klávesov Ctrl + F6 alebo Shift + Ctrl + F6, kým sa neozve "Banner Search landmark" (Orientačný bod vyhľadávania v banneri), stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Settings button" (Tlačidlo Nastavenia), a potom stlačte kláves Enter. Otvorí sa okno Nastavenia .
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Mail category, subtab, layout" (Kategória Pošta, podtab, rozloženie), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Compose and reply" (Kategória Pošta, podtabuľka, rozloženie), a potom stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "New signature button" (Tlačidlo Nový podpis), a stlačte kláves Enter.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Edit signature name" (Upraviť názov podpisu). Zadajte popisný názov nového podpisu.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Signature, edit" (Podpis, upraviť), a potom zadajte požadovaný text podpisu.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete, aby sa podpis automaticky zobrazoval v dolnej časti všetkých nových správ, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "For new messages" (Pre nové správy), a potom jedenkrát stlačte kláves Tab. Ozve sa názov aktuálneho podpisu alebo "No signature" (Žiadny podpis). Stlačte medzerník, pomocou klávesu so šípkou nadol alebo nahor prejdite na požadovaný podpis a potom stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete, aby sa podpis automaticky zobrazoval v dolnej časti všetkých odpovedí a preposlaných správ, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "For replies slash forwards" (Lomka odpovedí preposlaných správ), a potom jedenkrát stlačte kláves Tab. Ozve sa názov aktuálneho podpisu alebo "No signature" (Žiadny podpis). Stlačte medzerník, pomocou klávesu so šípkou nadol alebo nahor prejdite na požadovaný podpis a potom stlačte kláves Enter.
Tip: Ak nevyberiete žiadnu z týchto možností, môžete podpis pridať aj manuálne do ľubovoľnej novej správy. Ďalšie informácie nájdete v časti Vloženie podpisu.
-
-
Po dokončení stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Save" (Uložiť), a stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete zavrieť okno Nastavenia a vrátiť sa do priečinka doručenej pošty, stláčajte kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Close settings" (Zavrieť nastavenia), a stlačte kláves Enter.
Vloženie podpisu
Ak ste podpis vytvorili, ale nevybrali ste automatické pridávanie do odchádzajúcich správ, môžete ho manuálne pridať do konkrétnych správ.
-
Pri vytváraní správy v Outlook umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť podpis.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Discard button" (Tlačidlo Zahodiť), a potom ešte raz stlačte kláves Tab, čím sa zameranie presunie na prvú možnosť panela s ponukami. Stláčajte kláves so šípkou doprava, doľava, nahor alebo nadol, kým sa neozve "More compose actions" (Ďalšie akcie vytvárania), a potom stlačením medzerníka otvorte ponuku.
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Insert signature" (Vložiť podpis), a potom stlačte kláves so šípkou doprava. Zoznam dostupných podpisov je rozbalený.
-
Pomocou klávesu so šípkou nadol alebo nahor prejdite na požadovaný podpis a potom stlačte kláves Enter. Podpis sa pridá do správy a zameranie sa presunie na e-mailovú správu.
Pozrite tiež
Pridanie podpisu do Outlook pre Mac pomocou čítačky obrazovky
Formátovanie textu v e-maile v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vloženie obrázka do e-mailu v Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Vykonávanie základných úloh v e-mailoch Outlooku pomocou čítačky obrazovky
Prehľadávanie a navigácia v aplikácii Outlook Pošta pomocou čítačky obrazovky
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
