Microsoft Windows podporuje dlhé názvy súborov vrátane medzier. Ak však do e-mailovej správy zahrniete prepojenie na názov súboru s medzerami, Microsoft Outlook prepojenie skráti na prvom mieste. Ak sa prvý priestor nachádza v sieťovej ceste alebo umiestnení súboru, prepojenie sa v danom bode skráti.
Ak napríklad do tela správy zadáte \\networkshare\February Expense Report.xls , Outlook skonvertuje iba prvú časť textu na prepojenie, ako je to v nasledujúcom príklade:
\\networkshare\February
Toto nie je platné prepojenie na súbor.
Ak chcete zachovať medzery v texte prepojenia, použite ľavú a pravú plochú šípku, ako je to znázornené v nasledujúcich príkladoch:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> or <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Outlook ako súčasť prepojenia obsahuje všetok text v dvojitých šípkach a príjemca dostane úplné prepojenie na súbor.
Poznámka: Ak vložíte prepojenie pomocou príkazu Hypertextové prepojenie , nedôjde k žiadnemu skráteniu. V novej správe kliknite na karte Vložiť v skupine Prepojenia na položku Prepojenie (ak používate Outlook 2016 ) alebo Hypertextové prepojenie.