Pridanie pripojenia údajov do databázy programu Microsoft Access

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Informácie týkajúce sa kompatibility

• Skôr než začnete

• Krok 1: Pridanie vedľajšieho pripojenia údajov

• Krok 2: Konfigurácia šablóny formulára na používanie pripojenia údajov

Prehľad

Sekundárny pripojenie údajov je pripojenie údajov, ktoré pridáte k šablóne formulára. Vedľajšieho pripojenia údajov sa líši od hlavného pripojenia údajov, ktorú ste vytvorili pri návrhu novej šablóny formulára, ktorá vychádza z databázy alebo webovej služby. Šablóny formulára hlavné pripojenie údajov môže prijímať údaje z externého zdroja údajov a môžete tiež odoslanie údajov formulára do externého zdroja údajov. Šablóny formulára však môžete mať iba jedno hlavné pripojenie údajov.

Môžete pridať ľubovoľný počet vedľajších pripojení údajov do šablóny formulára ako chcete. Predpokladajme, že máte databázy programu Access, ktorý obsahuje tabuľku, v ktorej sú uložené údaje o zamestnancoch a druhú tabuľku, v ktorej sú uložené údaje o zákazníkoch. Môžete pridať vedľajšieho pripojenia údajov ktorý načítava údaje z tabuľky zamestnanca a môžete tiež pridať ďalší vedľajšieho pripojenia údajov ktorý načítava údaje z tabuľky Zákazník v tej istej databáze programu Access.

Hoci vedľajšieho pripojenia údajov môžete pridať do šablóny formulára, ktorý môžete odoslanie údajov formulára do externého zdroja údajov, ako je napríklad webová služba alebo v knižnici aplikácie Windows SharePoint Services, môžete použiť len vedľajšie pripojenia údajov na načítanie údajov z programu Access databáza. Nie je možné pridať pripojenia údajov, ktoré odosiela údajov formulára do databázy programu Access.

Keď pridáte pripojenie údajov dotazu k databáze, program InfoPath vytvorí sekundárne zdroj údajov, ktorá obsahuje údajových polí a skupín, ktoré zodpovedajú spôsobu ukladania údajov v databáze. Pretože štruktúra údajov vo vedľajšom zdroji údajov musí zhodovať so spôsobom uloženia údajov v tabuľkách databázy, nemôžete upravovať polia alebo skupiny vo vedľajšom zdroji údajov.

Môžete nakonfigurovať každého pripojenia údajov dotazu pri uložení jeho výsledkov tak, že používatelia majú prístup k údajom, keď formulár nie je pripojený k sieti. V závislosti od charakter údajov môžete zobraziť výsledky dotazu iba vtedy, keď používatelia pripojení k sieti.

Po pridaní pripojenia údajov k šablóne formulára, v predvolenom nastavení formuláre založené na tejto šablóne formulára pripojenia údajov pri otvorení používateľ. Môžete tiež nakonfigurovať šablóny formulára na používanie pripojenia údajov v niektorom z týchto spôsobov:

• Pridanie pravidla    Môžete nakonfigurovať pravidlo na použitie pripojenia údajov pri každom výskyte podmienka v pravidle.

• Tlačidlo Pridať    Tlačidlo môžete pridať do šablóny formulára, ktorý môžu používatelia kliknúť na získanie údajov pomocou pripojenia údajov.

• Použitie vlastného kódu    Ak nemôžete pridať pravidlo alebo tlačidlo, môžete použiť vlastný kód na získanie údajov pomocou pripojenia údajov. Použitie vlastného kódu vyžaduje Vývojár na vytvorenie vlastného kódu.

Na začiatok stránky

Informácie týkajúce sa kompatibility

Pripojenie údajov nie je možné pridať do databázy programu Access na šablóna formulára kompatibilná s prehliadačom.

Na začiatok stránky

Skôr než začnete

Pred pridaním vedľajšieho pripojenia údajov do databázy programu Access do šablóny formulára, budete potrebovať nasledujúce informácie:

• Názov a umiestnenie databázy.

  Poznámka: Ak váš prístup je databáza uložená v sieťovom umiestnení, uistite sa, že je dostupné pre používateľov databázy.

• Názov tabuľky alebo dotazu, ktoré sa poskytujú údaje pre formuláre založené na tejto šablóne formulára. Táto tabuľka alebo dotaz bude používať ako primárna tabuľka alebo dotaz pri konfigurovaní pripojenia údajov.

• Názvy iných tabuliek alebo dotazov, ktoré poskytujú ďalšie údaje do primárnej tabuľky alebo dotazu. Vo väčšine prípadov sú už stanovené vzťahy tabuliek v databáze. Ak máte manuálne vytvoriť vzťahy medzi primárna tabuľka alebo dotaz a inej tabuľky alebo dotazu, musíte názvy súvisiacich polí z tabuľky alebo dotazy.

Na začiatok stránky

Krok 1: Pridanie vedľajšieho pripojenia údajov

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pripojenia údajov.

2. V dialógovom okne Pripojenia údajov, kliknite na položku Pridať.

3. V Sprievodcovi pripojením údajov kliknite na položku vytvoriť nové pripojenie, kliknite na položku prijať údaje a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku databáza (Microsoft SQL Server alebo Microsoft Office Access iba) a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

5. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Vybrať databázu.

6. V dialógovom okne Výber zdroja údajov vyhľadajte umiestnenie databázy.

   Poznámka: Ak databázu je uložený v sieťovom umiestnení, vyhľadajte universal naming convention (UNC) cestu k umiestneniu. Nie vyhľadajte sieťové umiestnenie prostredníctvom pripojenej sieťovej jednotke. Ak chcete použiť priradené sieťovú jednotku, používatelia, ktorí vytvárajú formuláre založené na tejto šablóne formulára vyhľadá databázy z pripojenej sieťovej jednotke. Ak používateľ nemá priradené sieťovú jednotku, formulár nenájdete databázy.

7. Kliknite na názov databázy, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

8. V dialógovom okne Výber tabuľky kliknite na primárnu tabuľku alebo dotaz, ktorý chcete použiť, a kliknite na tlačidlo OK.

9. Na nasledujúcej strane sprievodcu začiarknite políčko Zobraziť stĺpce tabuľky.

   Na základe predvoleného nastavenia sa všetky polia v tabuľke alebo dotaze sa pridajú do hlavného zdroja údajov šablóny formulára.

10. Zrušte začiarknutie políčok pre polia, ktoré nechcete zahrnúť do vedľajšieho zdroja údajov.

    Pridanie ďalších tabuliek alebo dotazov do údajového pripojenia.

    Postup

    1. Kliknite na položku pridať tabuľku.

    2. V dialógovom okne pridať tabuľku alebo dotaz, kliknite na názov podriadenej tabuľky a potom kliknite na tlačidlo ďalej. Program InfoPath sa pokúša nastaviť vzťahov porovnaním názvov polí v oboch tabuľkách. Ak nechcete použiť navrhované vzťahy, vyberte vzťah, a potom kliknite na položku Odstrániť vzťah. Ak chcete pridať vzťah, kliknite na položku Pridať vzťah. V dialógovom okne Pridať vzťah, kliknite na názov súvisiacich polí v oboch stĺpcoch a potom kliknite na tlačidlo OK.

    3. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

    4. Ak chcete pridať ďalšie podradené tabuľky, zopakujte tieto kroky.

11. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

12. Ak chcete sprístupniť výsledky pripojenia údajov pri formulár nie je pripojený k sieti, začiarknite políčko Uložiť kópiu údajov v šablóne formulára.

    Poznámka k zabezpečeniu: Začiarknutím tohto políčka uloží údaje v počítači používateľa, keď sa vo formulári použije toto pripojenie údajov. Ak formulár získava dôverné údaje z tohto pripojenia údajov, môžete vypnúť túto funkciu na ochranu údajov v prípade straty alebo krádeže počítača.

13. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

14. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte popisný názov pre vedľajšie pripojenie údajov, a potom skontrolujte správnosť informácií v časti súhrnné informácie o.

15. Konfigurácia formulára na automatické prijímanie údajov po otvorení formulára, začiarknite políčko automaticky načítať údaje po otvorení formulára.

Na začiatok stránky

Krok 2: Konfigurácia šablóny formulára na používanie pripojenia údajov

Ak chcete formuláre založené na tejto šablóne formulára na použitie tohto pripojenia údajov po otvorení formulára, pravidlo môžete pridať do šablóny formulára, ktorý používa toto pripojenie údajov za určitých podmienok, alebo môžete pridať tlačidlo na šablónu formulára, môžu používatelia kliknúť, ak chcete použiť toto pripojenie údajov.