Správca kolekcie lokalít môže pripojiť existujúcu tímovú lokalitu SharePoint do novej skupiny Microsoft 365. Toto pripojenie pomáha zlepšiť produktivitu tímu s obsahom a zdrojmi Microsoft 365 skupiny. Tieto zdroje zahŕňajú nasledovné:
-
Zdieľaná poštová schránka, ktorá sa má použiť na skupinové konverzácie v Outlooku
-
Zdieľaný kalendár, v ktorom môžete sledovať termíny, udalosti a tímové dovolenky
-
Nástroje na správu úloh, ktoré sú k dispozícii v novej webovej časti Planner
-
Možnosť pridania tímu s aplikáciou Microsoft teams na trvalé konverzácie v reálnom čase
-
Jedna identita zdieľanej skupiny s priradeným životným cyklom a politikou v rámci zdrojov Microsoft 365
Správca kolekcie lokalít
Správca kolekcie lokalít môže pripojiť existujúcu kolekciu tímových lokalít do skupiny Microsoft 365. Patria sem aj obľúbené klasické šablóny, ako napríklad klasická šablóna tímovej lokality (STS # 0) a šablóna lokality komunity (komunita # 0), ale tam sú šablóny, ktoré sa nemôžete pripojiť k Microsoft 365 skupine vrátane:
-
BICENTERSITE # 0
-
BLANKINTERNET # 0
-
ENTERWIKI # 0
-
SRCHCEN # 0
-
SRCHCENTERLITE # 0
-
POINTPUBLISHINGHUB # 0
-
POINTPUBLISHINGTOPIC # 0
Nie je tiež možné prepojiť podlokality ani lokalitu "/sites/ContentTypeHub" na nové Skupiny v Microsoft 365. Po pripojení k skupine sa na existujúcej tímovej lokalite zachová rovnaká URL adresa, nastavenia a povolenia. Správca potom môže do pripojenej skupiny pridať ďalších vlastníkov a členov.
Tip: Nástroj na kontrolu pripravenosti na modernizáciu môžete použiť na vytvorenie zostavy o kolekciách lokalít v nájomníkovi vrátane informácií o lokalitách, ktoré sú pripravené na pripojenie k Skupiny v Microsoft 365. V zostave sa tiež identifikujú tie kolekcie lokalít, ktoré by mohli potrebovať pozornosť pred ich pripojením k Skupiny v Microsoft 365.
Dôležité: Ak vám správca SharePointu povolí túto funkciu, vlastníci lokality môžu začať proces pripojenia k novej Microsoft 365 nej skupine. Ďalšie informácie nájdete v téme povolenie alebo zakázanie správcom kolekcií lokalít v pripojení klasických tímových lokalít k novým skupinám Microsoft 365.
Keď je existujúca Tímová lokalita SharePoint pripojená k novej Microsoft 365 skupine, jej URL adresa, nastavenia a povolenia sa nezmenia. To znamená, že vlastníci lokality, členovia a návštevníci môžu pokračovať v práci bez prerušenia. Zatiaľ čo existujúce stránky sa neaktualizujú automaticky, môžete začať s modernizáciou tímovej lokality. To znamená, že existujúce stránky sa nezmenia, ale pridá sa nová domovská stránka tímovej lokality. Prepojenie na predchádzajúcu domovskú stránku sa pridá na navigáciu lokality v ľavom navigačnom paneli v časti domov. Toto prepojenie na predchádzajúcu domovskú stránku je k dispozícii, ak chcete premiestniť všetky prispôsobenia na domovskú stránku novej modernej tímovej lokality. Okrem toho môžete vytvárať nové stránky a dokonca vytvoriť jednu z týchto nových stránok domovskú stránku vašej lokality.
Ďalšie informácie nájdete v téme Práca s lokalitami SharePoint Team Sites microsoft 365 a Získajte informácie o skupinách Microsoft 365.
Pripojenie existujúcej lokality k novej Microsoft 365 nej skupine
-
Otvorte ponuku nastavenia v navigačnej hlavičke horného balíka a kliknite na položku pripojiť k novej Microsoft 365 nej skupine.
-
Zobrazí sa prostredie na vytváranie skupín. Voliteľne môžete aktualizovať názov skupiny a e-mailový alias a vybrať skupinu na ochranu osobných údajov a klasifikáciu (ak je povolená v nájomníkovi). Potom kliknite na položku pripojiť skupinu. Ďalšie informácie o vytváraní skupín a nastaveniach nájdete v téme informácie o skupinách v službe Microsoft 365.
Poznámka: Ak sa na tímovej lokalite, ktorá sa pripájate k Microsoft 365 skupine, nachádzajú skupiny zabezpečenia, zobrazí sa upozornenie s upozornením, že je potrebné pridať jednotlivých členov jednotlivo k novým členom skupiny. Týmto členom poskytnete prístup k ďalším skupinovým zaťaženiam.
-
Zobrazí sa panel Pridať a priradiť ľudí. Toto je navrhovaný zoznam vlastníkov a členov na základe inšpekcie vašej existujúcej lokality. Môžete pridať nových vlastníkov a členov alebo odstrániť ľudí z navrhovaných zoznamov. Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončiť .
-
Zobrazí sa nová domovská stránka lokality.
Vaša nová moderná Domovská stránka obsahuje nasledovné:
-
prepojenie na predchádzajúcu domovskú stránku na ľavom navigačnom paneli v časti domov
-
prepojenie na konverzáciu na ľavom navigačnom paneli, ktorý prechádza do poštovej schránky skupiny v Outlooku
-
Webová časť aktivita lokality, ktorá zobrazí skutočné aktuálne používanie lokality
-
moderné rozloženie stránky, ktoré možno jednoducho upraviť podľa potreby
-
zoskupenie informácií v hlavičke vrátane ochrany osobných údajov, klasifikácie (ak je nastavená) a členských fotografií
Členstvo v novej skupine môžete kedykoľvek spravovať.
-
Povolenia pre lokalitu a členstvo v skupine
Povolenia pre lokalitu a členstvo v skupine sa spravujú oddelene. Členovia skupiny majú vždy prístup k tímovej lokalite, Avšak samotná Tímová lokalita sa môže zdieľať s ďalšími používateľmi, ktorí nie sú členmi skupiny.
Lokality a skupiny majú rôzne typy povolení. V nasledujúcich zoznamoch sa zobrazuje vzťah medzi povoleniami lokality a členstvom v skupine:
Kolekcia lokalít
Toto sú predvolené skupiny povolení (s ich predvolenými úrovňami povolení) pre kolekciu lokalít:
-
Vlastníci tímových lokalít (úplný prístup)
-
Členovia tímovej lokality (Upraviť)
-
Návštevníci tímovej lokality (prečítané)
Tieto skupiny podporujú vnorené členstvo, ako sú napríklad Azure Active Directory skupiny alebo skupiny zabezpečenia Microsoft 365.
Microsoft 365 Zoskupenie
Toto sú roly skupiny (s úrovňami povolení):
-
Vlastníci skupiny (úplný prístup)
-
Členovia skupiny (Upraviť)
Tieto roly nepodporujú vnorené členstvo, ako sú napríklad skupiny v službe Azure Active Directory alebo Microsoft 365 skupiny zabezpečenia. Keď pridáte používateľov k týmto funkciám, automaticky sa pridajú do príslušných skupín povolení kolekcie lokalít: vlastníci skupiny sa stanú vlastníkmi lokalít a členovia skupiny sa stanú členmi lokality.
Pripojenie skupiny k existujúcej lokalite
Keď pripojíte existujúcu tímovú lokalitu k novej Microsoft 365 skupine, tieto zmeny povolení sa dostanú:
-
Správca kolekcie lokalít spájajúci tímovú lokalitu s novou skupinou sa stane vlastníkom skupiny.
-
SharePoint navrhne používateľom, aby sa pridali do skupiny vlastníci a členovia skupiny na základe aktuálnych používateľov lokality. Ak skupiny povolení lokality obsahujú skupiny zabezpečenia alebo skupiny Azure Active Directory, SharePoint nedokáže navrhnúť členov skupiny na základe obsahu týchto skupín – tieto skupiny musíte pridať do skupiny manuálne.
-
Noví členovia skupiny, ktorých zadáte, sa pridajú do priradených skupín povolení kolekcie lokalít – vlastníci skupiny sa pridajú do skupiny vlastníci tímových lokalít a členovia skupiny sa pridajú do skupiny členovia tímovej lokality.
Tieto zmeny sa vykonajú na úrovni kolekcie lokalít. Ak máte podlokality a máte prerušené dedenie povolení, model povolení zostane nezmenený. Filter povolení sa zobrazí na úrovni kolekcie lokalít podľa modelu, ktorý ste vytvorili, vrátane nových vlastníkov a členov skupiny.
-
Ak nastavíte úroveň ochrany osobných údajov v novej skupine na možnosť verejné, všetci používatelia vo vašej organizácii – okrem externých používateľov – budú mať k skupine prístup členom skupiny.
Pozrite tiež
Umožnenie používateľom pripojiť klasické tímové lokality k novým skupinám Microsoft 365
Čo je tímová lokalita SharePoint?
