Povedzme teda, že už pracujete s nejakým softvérom na riadenie projektov – Azure DevOps, Trello, Asana – a vaša organizácia práve začala používať Teams. Možno už máte zavedené pracovné postupy a množiny procesov a chcete ich zachovať, alebo vaša organizácia vyžaduje určitý program PM. V oboch smeroch chcete nastaviť tento PM softvér tak, aby fungoval s aplikáciou Teams. Aplikácia Teams je pripravená.
Najprv sa trochu vráťme. Aplikácia Teams celkovo zmení váš vzťah s e-mailom. Zmení sa spôsob, akým telefonujete. Zmení sa spôsob, akým vykonávate schôdze. Zmení sa spôsob spolupráce. A nakoniec sa zmení spôsob spravovania projektov. Keďže teams prináša všetky tieto veci do jedného centralizovaného pracovného priestoru, dostanete menej e-mailov a strávite menej času prepínaním medzi kanálmi a programami.
V tomto článku vám ukážeme jeden zo spôsobov, ako pripojiť váš PM softvér k aplikácii Teams a ako príklad použijeme Trello.
Tip: Ak chcete zistiť, aký softvér na riadenie projektov vaša organizácia sprístupnila v aplikácii Teams, prejdite na položku Ďalšie aplikácie
Pridanie softvéru na kartu
Tento proces je rovnaký bez ohľadu na softvér. Postupujte takto:
-
Ak vytvárate nový kanál, prejdite do tímu, pre ktorý chcete vytvoriť kanál, potom vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Potom vyberte vo vybratom kanáli, vyhľadajte softvér a vyberte ho. V kanáli sa vytvorí karta.
-
Ak máte viac ako jeden panel, vyberte panel, ktorý chcete pridať do kanála, a kliknite na tlačidlo Uložiť.
Pozrite si video s prehľadom o pridávaní nástrojov a kariet.
Ďalšie možnosti s konektormi
Dôležité:
-
Od 15. augusta 2024 sa zablokuje všetky nové vytváranie konektorov služieb Office 365.
-
Všetky existujúce konektory služieb Office 365 vo všetkých cloudoch už nebudú k dispozícii od 1. októbra 2024.
-
Ďalšie informácie o načasovaní a spôsobe, akým aplikácia Pracovné postupy poskytuje flexibilnejšie a bezpečnejšie prostredie, nájdete v téme Zrušenie poskytovania konektorov služieb Office 365 v aplikácii Microsoft Teams.
Konektory odosielajú aktualizácie a informácie zo služieb ako Trello priamo do kanála. V tomto prípade bude Trello vyplniť konverzácie , aby členovia tímu mohli vidieť, čo sa deje priamo v aplikácii Teams.
Môžete presne určiť, aké akcie trello zo svojho softvéru by ste chceli vidieť v kanáli teams. V príklade vpravo sme vybrali možnosť dostávať oznámenia vždy, keď sa niečo stane s panelom alebo kartou, ale nie pre kontrolné zoznamy.
Ak chcete používať konektory s vybratým softvérom PM, postupujte podľa týchto krokov:
-
Prejdite do kanála a vyberte kartu Konverzácia .
-
Vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Vyhľadajte Trello (alebo vami vybratý softvér) v ľavom hornom paneli vyhľadávania.
-
Vyberte možnosť Konfigurovať.
-
Vyberte oznámenia Trello, ktoré sa majú zobraziť v konverzáciách , a potom vyberte položku Uložiť.
Nakoniec upravte frekvenciu e-mailových oznámení trello
V závislosti od nastavení môžete dostávať desiatky e-mailových oznámení za hodinu alebo žiadne vôbec žiadne. Teraz, keď budete môcť monitorovať aktivitu Trello v aplikácii Teams, nastavte požadovanú frekvenciu.
-
V trello vyberte ikonu zvončeka v pravom hornom rohu.
-
Prejdite na možnosť Zmeniť frekvenciu e-mailovým oznámeniam.
-
Vyberte požadovanú frekvenciu.
-
Užívaj si ticho.
