- 
                          
V klasickom Outlooku vyberte v zozname správ jednu alebo viac správ, potom vyberte položku Domov a v skupine Značky vyberte položku Kategorizovať
 .(Ak máte otvorenú správu, vyberte položku Správa > Kategorizovať
 .) - 
                          
Vyberte farebnú kategóriu. Pri prvom výbere novej kategórie môžete:
- 
                              
Pridajte popisnejší názov.
 - 
                              
Pridajte klávesovú skratku. Stlačením klávesovej skratky tak môžete rýchlo priradiť kategórie vybratých správ.
 - 
                              
Prispôsobte farbu.
 
 - 
                              
 
Po priradení kategórie k správe sa značka v zozname správ zobrazí v stĺpci Kategórie. A keď otvoríte jednotlivé správy, značka sa zobrazí aj v hlavičke správy.
Ak chcete kategorizovať schôdze alebo plánované činnosti, pozrite si tému Priradenie kategórií k schôdzam a plánovanej činnosti.
Tip: V klasickom Outlooku vyberte možnosť  Kategorizovať  
- 
                      
V novom Outlooku vyberte v zozname správ stlačením klávesu Ctrl a kliknutím jednu alebo viacero správ a potom vyberte položku Domov >
 Kategorizovať.Ak sa nezobrazuje
 Kategorizovať, na pravej strane panela s nástrojmi vyberte položku Ďalšie možnosti. - 
                      
V ponuke vyberte farebnú kategóriu.
Ak chcete vytvoriť vlastnú kategóriu, vyberte položku Nová kategória. Môžete vybrať názov a farbu pre vlastnú kategóriu.
 
Po priradení kategórie k správe sa značka v zozname správ zobrazí v stĺpci Predmet . A keď otvoríte jednotlivé správy, značka sa zobrazí aj v hlavičke správy.
Ak chcete kategorizovať schôdze alebo plánované činnosti, pozrite si tému Priradenie kategórií k schôdzam a plánovanej činnosti.