Ak chcete prispôsobiť prostredie pri ukladaní nového súboru pomocou kombinácie klávesov CTRL + S alebo stlačením tlačidla Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup, tu je niekoľko možností, ktoré vyhovujú vašim potrebám.
Zvyčajne používate cloud, ale niekedy je potrebné ukladať lokálne?
Ak chcete uložiť lokálne, použite namiesto toho položku Uložiť ako , čo rovnako ako predtým spustí staršie dialógové okno ukladania. Na panel s nástrojmi Rýchly prístup (QAT) môžete jednoducho pridať položku Uložiť ako alebo použiť klávesovú skratku F12 .
Nepoužívate cloud, ale zvyčajne ukladáte na jedno miesto?
Ak súbory neukladáte do cloudu a chcete ich uložiť do predvoleného umiestnenia v lokálnom zariadení, pokračujte v používaní nového dialógového okna s predvoleným lokálnym umiestnením.
V rozbaľovacom zozname polohy môžete ako predvolené umiestnenie nastaviť ľubovoľné nedávne umiestnenie kliknutím pravým tlačidlom myši na dané umiestnenie alebo stlačením klávesu aplikácie na ľubovoľnom zo zobrazených umiestnení.
Alebo na karte Súbor vyberte položku Možnosti a vyberte položku Uložiť kontrolu "Predvolene uložiť do počítača" a nastavte položku Predvolené umiestnenie lokálneho súboru na požadované umiestnenie.
Uprednostňujete klasickejšie prehľadávanie priečinkov, napríklad vo Windows Prieskumníkovi?
Namiesto toho použite klasické dialógové okno Uložiť .
-
Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a potom položku Uložiť.
-
Vyberte možnosť Nezobrazovať zobrazenie Backstage pri otváraní alebo ukladaní súborov pomocou klávesových skratiek.
Chcete použiť zobrazenie Backstage na okamžité prehľadávanie všetkých priečinkov alebo prístup k rôznym pripojeným lokalitám?
-
Na karte Súbor vyberte položku Uložiť.
Nastavenie predvoleného pracovného priečinka
Priečinok Dokumenty je predvoleným pracovným priečinkom pre všetky súbory vytvorené v programoch balíka Microsoft Office. Môžete vybrať iný predvolený pracovný priečinok.
Vybratý priečinok sa vzťahuje iba na program, ktorý aktuálne používate. Ak napríklad zmeníte predvolený pracovný priečinok vo Worde, predvoleným pracovným priečinkom v PowerPointe bude aj naďalej priečinok Dokumenty.
Excel, PowerPoint, Project a Word
-
Na karte Súbor vyberte položku Možnosti.
-
Vyberte položku Uložiť.
-
V prvej časti zadajte cestu do poľa Predvolené umiestnenie lokálneho súboru .
Poznámka: V Word môžete tiež vybrať položku Prehľadávať a prejsť na priečinok, ktorý chcete použiť.
Ďalšie informácie o danej aplikácii získate výberom nadpisu nižšie
-
Na karte Súbor vyberte položku Možnosti.
-
Vyberte položku Všeobecné.
-
V časti Vytváranie databáz vyberte v poli Predvolený priečinok databázy položku Prehľadávať.
-
Prejdite do predvoleného databázového priečinka alebo zadajte cestu k priečinku, do ktorého chcete ukladať databázové súbory Accessu.
Pri nastavení predvoleného pracovného priečinka v programe Visio je priečinok určený pre určitý typ súboru prvým umiestnením, v ktorom sa v programe Visio hľadajú súbory tohto typu. Ak sa v programe Visio nepodarí nájsť konkrétny súbor v určenom priečinku, kresby a šablóny sa vyhľadávajú v priečinku My Documents a vzorkovnice sa vyhľadávajú v priečinku My Documents\My Shapes. Doplnky sa vyhľadávajú v priečinku Documents and Settings\meno používateľa.
-
Na karte Súbor vyberte položku Možnosti.
-
Vyberte položku Rozšírené a potom v časti Všeobecné vyberte položku Umiestnenia súborov.
-
Pre každý typ súboru, pre ktorý chcete nastaviť predvolený priečinok, vyberte položku Prehľadávať
-
Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť daný typ súboru. Samostatné priečinky na ukladanie môžete mať pre každý z nasledujúcich typov súborov:
-
tvary,
-
kresby,
-
šablóny
-
vzorkovnice
-
súbory Pomocníka,
-
doplnky,
-
súbory pri spustení.
-
-
Dvakrát vyberte tlačidlo OK .
Poznámka: Pre každý typ súborov môžete pridať viacero priečinkov. Ak to vykonáte, predvoleným pracovným priečinkom bude prvý priečinok. Ak prvý priečinok nie je k dispozícii (napríklad zdieľané miesto v sieti, ktoré dočasne nemusí byť k dispozícii), v programe Visio sa použije ďalší priečinok v zozname. Definície zostavy vlastností, ktoré sú v týchto umiestneniach uložené, sú k dispozícii v dialógovom okne Reports. Ďalšie informácie o zostavách vlastností získate po kliknutí na prepojenia v časti Pozrite tiež.
