Kontrola kompatibility zistila problémy s kompatibilitou súvisiace s kontingenčnými tabuľkami.
Dôležité: Skôr než budete ukladať zošit v staršom formáte, mali by ste venovať pozornosť problémom, ktoré spôsobujú významnú stratu funkčnosti, aby ste predišli trvalej strate údajov alebo nesprávnemu fungovaniu zošita.
Problémy spôsobujúce menšiu stratu presnosti môže ale aj nemusí byť potrebné vyriešiť pred uložením zošita. Údaje ani funkčnosť sa nestratia, je však možné, že zošit nebude vyzerať alebo fungovať rovnako, keď ho otvoríte v staršej verzii Microsoft Excelu.
Obsah tohto článku
Problémy spôsobujúce významnú stratu funkčnosti
Problém |
Riešenie |
Kontingenčná tabuľka v tomto zošite presahuje predchádzajúce obmedzenia a po jej uložení v staršom formáte súboru sa stratí. V starších verziách programu Excel budú fungovať iba kontingenčné tabuľky vytvorené v režime kompatibility. |
Čo to znamená V Exceli 2007 a novších verziách podporuje kontingenčná tabuľka 1 048 576 jedinečných položiek na jedno pole, v Exceli 97-2003 je však podporovaných len 32 500 položiek na jedno pole. Čo robiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčnú tabuľku, ktorá presahuje predchádzajúce limity. Uložte zošit vo formáte programu Excel 97-2003 a potom znova vytvorte túto kontingenčnú tabuľku v režime kompatibility. |
Kontingenčná tabuľka v tomto zošite obsahuje pravidlá podmieneného formátovania, použité v bunkách v zbalených riadkoch alebo stĺpcoch. Ak chcete zabrániť strate týchto pravidiel v starších verziách programu Excel, rozbaľte tieto riadky alebo stĺpce. |
Čo to znamená Pravidlá podmieneného formátovania, ktoré sa používajú v bunkách v zbalených riadkoch alebo stĺpcoch, nie sú súčasťou Excelu 97-2003. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknite na položku Hľadať, vyhľadajte zbalené riadky alebo stĺpce, ktoré obsahujú pravidlá podmieneného formátovania, a potom tieto riadky alebo stĺpce rozbaľte – to však ešte pred tým, než uložíte zošit vo formáte súboru staršej verzie programu Excel. |
Tento zošit obsahuje pomenované množiny, ktoré nie sú priradené ku kontingenčnej tabuľke. Tieto pomenované množiny sa neuložia. |
Čo to znamená Pomenované množiny, ktoré nie sú priradené ku kontingenčnej tabuľke, sa odstránia v programe Excel 97-2007. Čo urobiť Ak sa chcete vyhnúť tomuto problému, dbajte na to, aby ste vytvorili kontingenčnú tabuľku pomocou pripojenia. |
Kontingenčná tabuľka v tomto zošite zapla analýzu citlivosti. Všetky nepublikované zmeny citlivosti sa stratia v starších verziách programu Excel. |
Čo to znamená Zmeny citlivosti, ktoré nie sú publikované na serveri, sa nezobrazujú v staršej verzii Excelu. Čo urobiť Pred otvorením zošita v staršej verzii Excelu (Nástroje pre kontingenčné tabuľky, karta Analyzovať , skupina Výpočty , tlačidlo Nástroje OLAP , Analýza hypotéz) sa uistite, že publikujete zmeny analýzy hypotéz. |
Kontingenčná tabuľka v tomto zošite obsahuje údajovú os, na ktorej sa rovnaký ukazovateľ zobrazuje viac než jeden raz. Táto kontingenčná tabuľka sa neuloží. |
Čo to znamená V Exceli 2010 a novších verziách môžete duplikovať mierku v kontingenčnej tabuľke, ktorá je pripojená k zdroju údajov OLAP (Online Analytical Processing). Kontingenčnú tabuľku nie je možné zobraziť v programe Excel 97-2007. Čo robiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčnú tabuľku obsahujúcu údajovú os, na ktorej sa zobrazuje viacero rovnakých mierok, a potom odstráňte všetky duplicitné mierky tak, aby zostala len jedna mierka. |
Kontingenčná tabuľka alebo pripojenie údajov v tomto zošite obsahuje nastavenia servera, ktoré neexistujú v staršej verzii programu Excel. Niektoré nastavenia servera kontingenčnej tabuľky alebo údajového pripojenia sa neuložia. |
Čo to znamená Niektoré nastavenia servera kontingenčnej tabuľky alebo pripojenia údajov, ktoré nie sú k dispozícii v programe Excel 97-2007, sa stratia. Čo robiť Overte, či sú používané nastavenia servera kompatibilné so staršími verziami Excelu, a potom vykonajte potrebné zmeny (nástroje pre kontingenčné tabuľky, karta Analyzovať , skupina Údaje , tlačidlo Zmeniť zdroj údajov , príkaz Vlastnosti pripojenia ). |
Kontingenčná tabuľka v tomto zošite obsahuje údaje znázornené pomocou funkcie Zobraziť hodnoty ako. Tieto vlastné výstupy sa neuložia a nahradia sa pôvodnými hodnotami z údajového zdroja. |
Čo to znamená Funkcia Zobraziť hodnoty ako nie je v programe Excel 97-2007 podporovaná a zadané údaje vlastných hodnôt (napríklad % súčtu nadradeného riadka, % súčtu nadradeného stĺpca alebo % medzisúčtu v) sa nedajú zobraziť. Čo robiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčné tabuľky, ktoré obsahujú výstupy vlastných hodnôt, a potom tieto výstupy odstráňte (kliknite pravým tlačidlom myši na pole, kliknite na položku Zobraziť hodnoty ako, Žiadny výpočet). |
Tento zošit obsahuje vlastné vložené údaje. Tieto údaje sa neuložia. |
Čo to znamená Vložené vlastné údaje, napríklad Power Pivot údaje, nie sú podporované v programe Excel 97-2007. Údaje sa stratia. Čo robiť Odstráňte Power Pivot údaje zo zošita, s ktorým plánujete pracovať v staršej verzii programu Excel. |
Tento zošit obsahuje rýchle filtre, ktoré možno použiť na filtrovanie kontingenčných tabuliek a funkcií kocky v rámci zošita. Rýchle filtre nebudú fungovať v starších verziách programu Excel. |
Čo to znamená Rýchle filtre nebudú k dispozícii v Exceli 97-2007, ale zostanú k dispozícii na použitie v Exceli 2010 alebo novšej verzii. Čo urobiť V starších verziách programu Excel môžete použiť filtre kontingenčnej tabuľky na filtrovanie údajov. |
Tento zošit obsahuje rýchle filtre, ktoré možno použiť na filtrovanie kontingenčných tabuliek a funkcií kocky v rámci zošita. Rýchle filtre sa neuložia. Vzorce odkazujúce na rýchle filtre vrátia #NAME? Ak je zadané umiestnenie pred prvou alebo za poslednou položkou v poli, výsledkom vzorca bude chybová hodnota #ODKAZ!. |
Čo to znamená Rýchle filtre nie sú podporované v starších verziách programu Excel. Nie je možné ich zobraziť a stratia sa. Obnovujú sa pripojenia s funkciami OLAP, ktoré odkazujú na rýchle filtre, #NAME? namiesto očakávaných výsledkov. Čo urobiť Na filtrovanie údajov použite filtre kontingenčnej tabuľky namiesto rýchlych filtrov. |
Problémy spôsobujúce miernu stratu presnosti zobrazenia
Problém |
Riešenie |
V kontingenčnej tabuľke tohto zošita je použitý štýl kontingenčnej tabuľky. V starších verziách programu Excel sa formátovanie štýlu kontingenčnej tabuľky nedá zobraziť. |
Čo to znamená V Exceli 97-2003 nie sú dostupné štýly kontingenčnej tabuľky založené na motívoch a nie je možné ich zobraziť. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčnú tabuľku so štýlom kontingenčnej tabuľky, odstráňte tento štýl kontingenčnej tabuľky a potom manuálne použite formátovanie kontingenčnej tabuľky, ktoré je podporované v starších verziách programu Excel. |
Kontingenčná tabuľka v tomto zošite nebude fungovať vo verziách starších než je program Excel 2007. V starších verziách programu Excel budú fungovať iba kontingenčné tabuľky vytvorené v režime kompatibility. |
Čo to znamená Kontingenčnú tabuľku vytvorenú v Exceli 2007 alebo novšej verzii nie je možné obnoviť v programe Excel 97-2003. Čo robiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčnú tabuľku vytvorenú v aktuálnom formáte súboru. Uložte zošit vo formáte programu Excel 97-2003 a potom znova vytvorte túto kontingenčnú tabuľku v režime kompatibility, aby ste ho mohli otvoriť v programe Excel 97-2003 bez straty funkčnosti. |
Kontingenčná tabuľka v tomto zošite obsahuje polia v kompaktnom formulári. V starších verziách programu Excel sa toto rozloženie zmení na formulár tabuľky. |
Čo to znamená Kompaktný formulár (samostatný alebo spolu s tabuľkovým formulárom a formulárom prehľadu), ktorý slúži na ochranu údajov pred vodorovným rozšírením mimo obrazovku a ako pomôcka na minimalizovanie posúvania sa, nie je dostupný v programe Excel 97-2003, a polia sa zobrazia v tabuľkovom formulári. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčnú tabuľku, ktorá obsahuje polia v kompaktnej forme, a potom podľa potreby zmeňte tento formát tak, aby vytváral prehľad formulára alebo tabuľkového formulára zrušením začiarknutia políčka Zlúčiť a centrovať bunky s označeniami (nástroje kontingenčnej tabuľky, karta Analyzovať , skupina Kontingenčná tabuľka , príkaz Možnosti , rozloženie & karta Formát ). |
Kontingenčná tabuľka v tomto zošite obsahuje nastavenia, ktoré neexistujú v starších verziách programu Excel. Niektoré nastavenia kontingenčnej tabuľky sa neuložia. |
Čo to znamená Niektoré nastavenia kontingenčnej tabuľky nie sú podporované v programe Excel 97-2007. Tieto nastavenia sa stratia. Čo robiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčnú tabuľku obsahujúcu nepodporované nastavenia a vykonajte potrebné zmeny. |
Kontingenčný graf v tomto zošite má povolené alebo zakázané špecifické tlačidlá polí. Všetky tlačidlá polí sa uložia ako povolené. |
Čo to znamená Tlačidlá poľa, ktoré sa nezobrazujú v kontingenčnom grafe, sa uložia ako povolené po otvorení a uložení zošita v staršej verzii programu Excel. Čo urobiť Keď znova otvoríte zošit po jeho uložení do formátu súboru staršej verzie programu Excel, je možné, že budete musieť povoliť a zakázať tlačidlá poľa na zobrazenie tých tlačidiel, ktoré požadujete (Nástroje pre kontingenčné grafy, karta Analyzovať, skupina Zobraziť alebo skryť, tlačidlo Tlačidlá poľa). |
Kontingenčná tabuľka v tomto zošite obsahuje najmenej jednu pomenovanú množinu. Niektoré vlastnosti pomenovaných množín sa nemusia uložiť. |
Čo to znamená Najmenej jedna pomenovaná množina má predvolené nastavenia vlastností, ktoré sa po uložení zošita vo formáte súboru programu Excel 97-2003 nemusia uložiť. Čo robiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčnú tabuľku obsahujúcu zmenené vlastnosti pomenovanej množiny a potom vykonajte potrebné úpravy v dialógovom okne Nastavenie poľa . Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľného člena pomenovanej množiny a potom kliknite na položku Nastavenie poľa. Na karte Rozloženie & Tlačiť skontrolujte, či nie je začiarknuté políčko Zobraziť položky z rôznych úrovní v samostatných poliach (predvolené nastavenie) a či je začiarknuté políčko Automaticky usporiadať a odstrániť duplikáty z množiny (predvolené nastavenie). |
Pripojenie v tomto zošite obsahuje jednu alebo viac pomenovaných množín alebo vypočítavaných členov. Niektoré vlastnosti pomenovaných množín alebo vypočítaných členov sa nemusia uložiť. |
Čo to znamená Pomenované množiny alebo vypočítané členy majú vlastnosti, ktoré nie sú podporované v Exceli 2007 a Exceli 97-2003. Tieto vlastnosti sa nemusia uložiť. Čo robiť Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľného člena pomenovaných množín a potom kliknite na položku Nastavenie poľa alebo Nastavenie poľa hodnoty a potom vykonajte potrebné úpravy. |
Štýl rýchleho filtra existuje v tomto zošite, nie je však podporovaný v staršej verzii programu Excel. Tento štýl rýchleho filtra sa neuloží. |
Čo to znamená Vlastný štýl výseku sa stratí, keď sa uloží zošit do formátu súboru staršej verzie programu Excel. Čo robiť Keďže rýchle filtre nie sú podporované v starších verziách Excelu, nie je možné zachovať vlastný štýl rýchleho filtra. V staršej verzii Excelu môžete na filtrovanie údajov použiť filtre kontingenčnej tabuľky. |
Kontingenčná tabuľka v tomto zošite obsahuje jedno alebo viacero polí, ktoré obsahujú opakujúce sa označenia. Po obnovení kontingenčnej tabuľky sa tieto označenia stratia. |
Čo to znamená Opakované označenia nie sú podporované v programe Excel 97-2007 a označenia sa po obnovení kontingenčnej tabuľky v staršej verzii programu Excel stratia. Čo urobiť Vo funkcii Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčnú tabuľku obsahujúcu opakujúce sa menovky, a potom vypnite opakovanie menoviek (Nástroje pre kontingenčnú tabuľku, karta Návrh, skupina Rozloženie, tlačidlo Rozloženie zostavy, príkaz Neopakovať menovky položiek). |
V kontingenčnej tabuľke v tomto zošite sa použil alternatívny text. Alternatívny text v kontingenčných tabuľkách sa odstráni vo verziách programu Excel, ktoré sú staršie než program Excel 2007. |
Čo to znamená Alternatívny text nie je k dispozícii v programe Excel 97-2007 a nie je možné ho zobraziť v týchto starších verziách programu Excel. Čo urobiť Vo funkcii Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčnú tabuľku programu Excel, ktorá obsahuje alternatívny text. Ak chcete zobraziť alternatívny text v staršej verzii programu Excel, môžete ho skopírovať do prázdnej bunky hárka alebo môžete vložiť komentár obsahujúci daný text. Kliknite pravým tlačidlom myši kamkoľvek do kontingenčnej tabuľky a potom kliknite na položku Možnosti kontingenčnej tabuľky. Na karte Alternatívny text vyberte v poli Popis alternatívny text a potom ho skopírujte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + C. |
V kontingenčnej tabuľke v tomto zošite sa použil alternatívny text. Alternatívny text nie je možné zobraziť v programe Excel 2007. |
Čo to znamená Alternatívny text nie je k dispozícii v programe Excel 97-2007 a nedá sa zobraziť. Čo urobiť Vo funkcii Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte kontingenčnú tabuľku programu Excel, ktorá obsahuje alternatívny text. Ak chcete zobraziť alternatívny text v staršej verzii programu Excel, môžete ho skopírovať do prázdnej bunky hárka alebo môžete vložiť komentár obsahujúci daný text. Kliknite pravým tlačidlom myši kamkoľvek do kontingenčnej tabuľky a potom kliknite na položku Možnosti kontingenčnej tabuľky. Na karte Alternatívny text vyberte v poli Popis alternatívny text a potom ho skopírujte stlačením kombinácie klávesov Ctrl + C. |