Kontrola kompatibility zistila problémy s kompatibilitou súvisiace so zoraďovaním a filtrovaním.
Dôležité: Skôr než budete ukladať zošit v staršom formáte, mali by ste venovať pozornosť problémom, ktoré spôsobujú významnú stratu funkčnosti, aby ste predišli trvalej strate údajov alebo nesprávnemu fungovaniu zošita.
Problémy spôsobujúce menšiu stratu presnosti môže ale aj nemusí byť potrebné vyriešiť pred uložením zošita. Údaje ani funkčnosť sa nestratia, je však možné, že zošit nebude vyzerať alebo fungovať rovnako, keď ho otvoríte v staršej verzii Microsoft Excelu.
Obsah tohto článku
Problémy spôsobujúce významnú stratu funkčnosti
Problém |
Riešenie |
Hárok v tomto zošite obsahuje stav zoraďovania s viac než tromi podmienkami zoraďovania. Tieto informácie sa v starších verziách programu Excel stratia. |
Čo to znamená V Exceli 2007 alebo novšom môžete použiť stavy zoraďovania až so 64 podmienkami zoradenia na zoradenie údajov, ale Excel 97-2003 podporuje stavy zoraďovania až s tromi podmienkami. Ak chcete zabrániť strate informácií o stave zoraďovania v programe Excel 97-2003, zmeňte stav zoraďovania na taký, ktorý používa najviac tri podmienky. V programe Excel 97-2003 môžu používatelia zoradiť údaje aj manuálne. Všetky informácie o stave zoradenia však v zošite zostanú k dispozícii a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 alebo novšom, pokiaľ sa informácie o stave zoradenia neupravujú v programe Excel 97-2003. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknite na položku Hľadať, vyhľadajte údaje, ktoré boli zoradené podľa viac ako troch podmienok, a potom zmeňte stav zoraďovania použitím maximálne troch podmienok. |
Hárok v tomto zošite obsahuje stav zoraďovania, ktorý používa podmienku zoraďovania s vlastným zoznamom. Tieto informácie sa v starších verziách programu Excel stratia. |
Čo to znamená V Exceli 2007 alebo novšej verzii môžete zoraďovať podľa vlastného zoznamu. Ak chcete dosiahnuť podobné výsledky zoradenia v programe Excel 97-2003, môžete údaje roztriediť a potom zoradiť manuálne. Všetky informácie o stave zoradenia však v zošite zostanú k dispozícii a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 alebo novšom, pokiaľ sa informácie o stave zoradenia neupravujú v programe Excel 97-2003. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknite na položku Hľadať, vyhľadajte údaje, ktoré boli zoradené podľa vlastného zoznamu, a potom zmeňte stav zoraďovania tak, aby viac neobsahoval vlastný zoznam. |
Hárok v tomto zošite obsahuje stav zoraďovania používajúci podmienku zoraďovania, ktorá určuje informácie o formátovaní. Tieto informácie sa v starších verziách programu Excel stratia. |
Čo to znamená V Exceli 2007 alebo novšej verzii môžete zoraďovať údaje podľa konkrétneho formátu, ako je napríklad farba bunky, farba písma alebo množiny ikon. V programe Excel 97-2003 sa dá zoradiť iba text. Všetky informácie o stave zoradenia však v zošite zostanú k dispozícii a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 alebo novšom, pokiaľ sa informácie o stave zoradenia neupravujú v programe Excel 97-2003. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknite na položku Hľadať, vyhľadajte údaje, ktoré boli zoradené podľa určitého formátu, a potom zmeňte stav zoraďovania tak, aby viac neurčoval informácie o formátovaní. |
Problémy spôsobujúce miernu stratu presnosti zobrazenia
Problém |
Riešenie |
Niektoré údaje v tomto zošite sú filtrované spôsobom, ktorý nie je podporovaný v starších verziách programu Excel. Riadky, ktoré sú v dôsledku filtrovania skryté, zostanú skryté, filter sa však v starších verziách programu Excel nezobrazí správne. |
Čo to znamená V Exceli 2007 alebo novšej verzii môžete použiť filtre, ktoré nie sú podporované v programe Excel 97-2003. Ak chcete zabrániť strate funkčnosti filtra, vymažte filter ešte pred uložením zošita vo formáte súboru staršej verzie programu Excel. V programe Excel 97-2003 môžete filtrovať údaje manuálne. Všetky informácie o stave filtra však v zošite zostanú k dispozícii a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 alebo novšom, pokiaľ sa informácie o stave filtra neupravujú v programe Excel 97-2003. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte filtrované údaje a potom vymazaním filtra zobrazte skryté riadky. Na karte Domov kliknite v skupine Úpravy na položku Zoradiť a filtrovať a potom kliknutím na položku Vymazať vymažte filter. |
Niektoré údaje v tomto zošite sú filtrované podľa farby bunky. Riadky, ktoré sú v dôsledku filtrovania skryté, zostanú skryté, filter sa však v starších verziách programu Excel nezobrazí správne. |
Čo to znamená V Exceli 2007 alebo novšej verzii môžete filtrovať podľa farby bunky, farby písma alebo množiny ikon – tieto metódy nie sú podporované v programe Excel 97-2003. Ak chcete zabrániť strate funkčnosti filtra, vymažte filter ešte pred uložením zošita vo formáte súboru staršej verzie programu Excel. V programe Excel 97-2003 môžete filtrovať údaje manuálne. Všetky informácie o stave filtra však v zošite zostanú k dispozícii a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 alebo novšom, pokiaľ sa informácie o stave filtra neupravujú v programe Excel 97-2003. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte filtrované údaje a potom vymazaním filtra zobrazte skryté riadky. Na karte Domov kliknite v skupine Úpravy na položku Zoradiť a filtrovať a potom kliknutím na položku Vymazať vymažte filter. |
Niektoré údaje v tomto zošite sú filtrované podľa farby písma. Riadky, ktoré sú v dôsledku filtrovania skryté, zostanú skryté, filter sa však v starších verziách programu Excel nezobrazí správne. |
Čo to znamená V Exceli 2007 alebo novšej verzii môžete filtrovať podľa farby bunky, farby písma alebo množiny ikon – tieto metódy nie sú podporované v programe Excel 97-2003. Ak chcete zabrániť strate funkčnosti filtra, vymažte filter ešte pred uložením zošita vo formáte súboru staršej verzie programu Excel. V programe Excel 97-2003 môžete filtrovať údaje manuálne. Všetky informácie o stave filtra však v zošite zostanú k dispozícii a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 alebo novšom, pokiaľ sa informácie o stave filtra neupravujú v programe Excel 97-2003. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte filtrované údaje a potom vymazaním filtra zobrazte skryté riadky. Na karte Domov kliknite v skupine Úpravy na položku Zoradiť a filtrovať a potom kliknutím na položku Vymazať vymažte filter. |
Niektoré údaje v tomto zošite sú filtrované podľa ikony bunky. Riadky, ktoré sú v dôsledku filtrovania skryté, zostanú skryté, filter sa však v starších verziách programu Excel nezobrazí správne. |
Čo to znamená V Exceli 2007 alebo novšej verzii môžete filtrovať podľa farby bunky, farby písma alebo množiny ikon – tieto metódy nie sú podporované v programe Excel 97-2003. Ak chcete zabrániť strate funkčnosti filtra, vymažte filter ešte pred uložením zošita vo formáte súboru staršej verzie programu Excel. V programe Excel 97-2003 môžete filtrovať údaje manuálne. Všetky informácie o stave filtra však v zošite zostanú k dispozícii a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 alebo novšom, pokiaľ sa informácie o stave filtra neupravujú v programe Excel 97-2003. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte filtrované údaje a potom vymazaním filtra zobrazte skryté riadky. Na karte Domov kliknite v skupine Úpravy na položku Zoradiť a filtrovať a potom kliknutím na položku Vymazať vymažte filter. |
Niektoré údaje v tomto zošite sú filtrované podľa viac než dvoch kritérií. Riadky, ktoré sú v dôsledku filtrovania skryté, zostanú skryté, filter sa však v starších verziách programu Excel nezobrazí správne. |
Čo to znamená V Exceli 2007 alebo novšej verzii môžete filtrovať údaje podľa viac než dvoch kritérií. Ak chcete zabrániť strate funkčnosti filtra, vymažte filter ešte pred uložením zošita vo formáte súboru staršej verzie programu Excel. V programe Excel 97-2003 môžete filtrovať údaje manuálne. Všetky informácie o stave filtra však v zošite zostanú k dispozícii a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 alebo novšom, pokiaľ sa informácie o stave filtra neupravujú v programe Excel 97-2003. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte filtrované údaje a potom vymazaním filtra zobrazte skryté riadky. Na karte Domov kliknite v skupine Úpravy na položku Zoradiť a filtrovať a potom kliknutím na položku Vymazať vymažte filter. |
Niektoré údaje v tomto zošite sú filtrované podľa zoskupenej hierarchie dátumov, výsledkom čoho je existencia viac než dvoch kritérií. Riadky, ktoré sú v dôsledku filtrovania skryté, zostanú skryté, filter sa však v starších verziách programu Excel nezobrazí správne. |
Čo to znamená V Exceli 2007 alebo novšom môžete filtrovať dátumy podľa zoskupenej hierarchie. Keďže tento filter nie je podporovaný v programe Excel 97-2003, zrušte zoskupenie hierarchie dátumov. Ak chcete zabrániť strate funkčnosti filtra, vymažte filter ešte pred uložením zošita vo formáte súboru staršej verzie programu Excel. Všetky informácie o stave filtra však v zošite zostanú k dispozícii a použijú sa pri opätovnom otvorení zošita v Exceli 2007 alebo novšom, pokiaľ sa informácie o stave filtra neupravujú v programe Excel 97-2003. Čo urobiť V časti Kontrola kompatibility kliknutím na položku Hľadať vyhľadajte filtrované údaje a potom vymazaním filtra zobrazte skryté riadky. Na karte Domov kliknite v skupine Úpravy na položku Zoradiť a filtrovať a potom kliknutím na položku Vymazať vymažte filter. Zoskupenie údajov možno vypnúť aj na karte Spresnenie v dialógovom okne Excel – možnosti . ( kartaSúbor , Možnosti). |