Project Online: Najvhodnejšie postupy na riadenie rizík

Identifikovanie rizík

Nižšie sú uvedené spôsoby, že vy a váš tím môžete identifikovať riziká projektu. Nezabudnite zvážiť kladné riziká alebo príležitosti, ktoré môžu vzniknúť.

• Zavolajte projektového tímu spolu s cieľom identifikácie rizík. Mať Pomocníka a záznamníkom, aby mal každý hlas a sú zaznamenávané všetky riziká.

• Pozrite si najdôležitejšie štádiá plánu projektu s oka smerom k riziká.

• Revízia poučenie z minulé projekty podobné, pri pohľade kde sa stala chyba v týchto projektov a určiť, ak to bude vyskytovať v aktuálnom projekte. Tiež pozrieť na to, kde je veľmi dobre a či niektorý z týchto boli prekvapeniam, ktoré môže byť kladné riziko projektu.

• Vykonajte SWOT analýzy preskúmať výhod, nedostatkov, príležitosti a hrozby do projektu. Toto je ďalším vhodným spôsobom, ak si chcete pozrieť kladné, ako aj negatívne riziká.

• Vezmite do úvahy rizikových kategórií vrátane technického, externé, svojej organizácie, a faktory riadenia projektov. Technické aspekty môžu obsahovať požiadavky projektu a zložitosť ani spoľahlivosť používanej v projekte. Vonkajšie faktory môžu obsahovať subdodávateľov a dodávateľov, počasie, potreby zákazníkov, trhu a regulačné zmeny. Organizačné riziká môžu obsahovať závislosť od iných projektoch viacerých požiadavky na rovnaké zdroje podľa rôznych projektov hospodárskej súťaže pre finančné prostriedky alebo zmenou strategické priority. Riadenie rizík môžete zahrnúť presnosť práce a náklady odhady alebo metód na zhromažďovanie stav a sledovanie nákladov.

• Vezmite do úvahy projektový trojuholník (rozsah, ich čas a peniaze), ako aj ďalších projektu ovládačov pre riziká. Čo môže mať vplyv na rozsah a činnosti? Čo sa môže stať kľúčové medzníky a dátum ukončenia projektu? Rozpočet projektu a náklady? Dostupnosť zdrojov a výkon? Kvalita?

Prehľad rizík

Po nasnímané riziká, je čas na hodnotenie ich pravdepodobnosť a vplyv. Pre každú riziko, zadajte číslo alebo percento, ktoré predstavuje pravdepodobnosť, že toto riziko realizovať.

Aj v prípade každého rizika zadajte číslo, ktoré predstavuje význam alebo vplyv toto riziko by sa v prípade, že sa to stalo. Môžete mierka sa čokoľvek sa zdá byť veľmi užitočné pre vás, ako použijete konzistentne na všetky riziká.

Vynásobiť dve čísla a máte riziko skóre.

Stanovenie priorít rizík

Usporiadanie riziká od najväčšieho najnižšie skóre ľahšie zistíte, kde je potrebné väčšina zamerania v pláne riadenia rizík. Tu je príklad zoznamu riziká môžete vytvoriť pomocou Project Web App. Všimnite si, že sa nachádzajú v poradí od najväčšieho najnižšie skóre riziko. Ďalšie informácie nájdete v téme zaznamenávanie a sledovanie rizík v Projecte Online ďalej v tejto téme.

Naskenovať zoznamu podľa priority riziká, pravdepodobne zobrazia prírodné zoskupenia:

• Zavolajte na riziká s vyšším skóre plánované odpoveď.

• Zavolajte na riziká so strednou výsledkov od prípadu rozhodnutie o tom, či sa vyžadujú plánované odpoveď.

• Riziká s nízkym skóre pravdepodobne nie je potrebné plánované odpoveď, ale sú v hodnote revíziu niekedy počas trvania projektu, ak chcete zobraziť, či sa zmenili podmienky na ich vyššiu prioritu.

Vytvoriť plán riadenia rizík

Skóroval a priority rizík teraz máte základ pre vypracovanie plánu riadenia rizík projektu. Pre každú riziká, ktoré ste sa rozhodli, že váš tím potrebuje na spravovanie, určiť nasledujúce možné odpovede:

• Vyhýbanie sa riziku. Ak nie je riziko, ktorému je dobré byť súčasťou projektu, potom odstrániť. Môže byť napríklad múdrejšie nahradiť úlohu alebo zdroj, ktorý prináša príliš vysokou riziko s inú.

• Prenos rizika na zodpovednosť inej osoby, napríklad iného oddelenia alebo predajca. Ďalšie príklady poistenia alebo záruky. Náklady na prenos rizika musí byť menší než čo sa vyskytnúť, ak ste vzali zodpovednosť za riziko.

• Vytvorte plán riešenia nepredvídaných udalostí pre zabrániť riziko pre zmiernenie alebo minimalizovať vplyv riziko, ak sa to stane. Toto je súčasťou vášho plánu riadenia rizík, ktoré môžu mať najviac snahu, pretože vytvárate alternatívny plán spolu s spúšťač body, ktoré určujú, keď sa aktivuje plán riešenia nepredvídaných udalostí.

• Prijať riziko. Pre niektoré rizikách spojených s vysokou dôležitosťou je efektívnejšie prijať "riziko" ako sa vyhnúť, prenos alebo zmiernenie ho.

Všimnite si, že plán pre jedno riziko môže obsahovať aspoň jednu z týchto odpovedí. Napríklad, môže to, čo môžete zabrániť riziko, ale sa môžu vyskytnúť aj plán by ste mali postupovať, ak stáva sa napriek tomu.

Pri rozhodovaní, ktoré prístupov prijať, zvážiť náklady, pokiaľ ide o peniaze, čas a úsilie. Chcete si primeraný rovnováhy medzi vpred s projektom a zabránenia, prevencie alebo plánovaní významné riziká.

Priradenie manažéra rizík

Vyberte položku niekto iný ako projektový manažér riziko manažér zodpovedný za predpokladá rizík v rámci celého trvania projektu. Táto osoba by mala byť niekoho, kto si môžete pozrieť na projekte s primeraný pochybnosti pochybnosti.

Riziko manažér je tiež ten, ktorý sleduje spúšťač body pre plány, monitoruje nižšia priorita riziká a zabezpečí, aby sa uskutočňuje plán riadenia rizík.

Môžu členovia tímu správa rizík

Všetci členovia tímu mali možnosť zostavy riziká, ktorá predpokladá sa v nich v projekte. V Project Web App členovia tímu môžete zadávať riziká ich priradených úloh a projektov. Anonymné riziko nahlasovanie kanála, je možné aj ak si myslíte, že ho môžu využívať lepších výsledkov.

Na začiatok stránky

Záznam rizika

1. Na Project Online Home stránke v časti sledovanie práce, vyberte projekty.

2. Na stránke Centrum projektov v stĺpci Názov projektu, vyberte názov projektu, pre ktorú chcete pridať alebo upraviť rizika.

3. Na ľavej table kliknite na položku riziká.

4. Na stránke riziká, kliknite na položku Nová položka.

5. Vyplňte formulár, ktorý sa zobrazí. Názov, pravdepodobnosť a vplyv požadované polia. Ďalšie polia zahŕňajú vlastníka, Priradené, náklady, Popis, Plán na obmedzenie rizík, Plánovanie nepredvídaných a spúšťač. Dokončiť všetky ostatné polia, pre ktoré máte informácie. Vždy môžete pridať ďalšie informácie neskôr.

   

6. V dolnej časti stránky vyberte tlačidlo Uložiť.

Upravte informácie o riziku

1. Na Project Online Home stránke v časti sledovanie práce, vyberte projekty.

2. Na stránke Centrum projektov v stĺpci Názov projektu, vyberte názov projektu, pre ktorú chcete pridať alebo upraviť rizika.

3. Na ľavej table kliknite na položku riziká.

4. Na stránke riziká vyberte názov riziko, ktoré chcete upraviť.

5. Nad formulár, ktorý sa zobrazí, vyberte Položku Upraviť.

6. Zmena alebo dokončiť všetky polia.

7. Priloženie súboru so záznamom riziko, na karte Upraviť v skupine akcie vyberte položku Priložiť súbor. Vyberte Súbor, vyberte položku, prejdite na a vyberte požadovaný súbor a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Kliknite na tlačidlo OK.

8. V dolnej časti stránky vyberte tlačidlo Uložiť.

Zobraziť zoznam riziká na projekt

1. Na Project Online Home stránke v časti sledovanie práce, vyberte projekty.

2. Na stránke Centrum projektov v stĺpci Názov projektu, vyberte názov projektu, pre ktorú chcete pridať alebo upraviť rizika.

3. Na ľavej table kliknite na položku riziká.

4. Na stránke riziká ukážku riziká zadané v rámci aktuálneho projektu.

5. Ak chcete zoradiť vo vzostupnom poradí podľa poľa, napríklad Priradené, pole stav alebo vystavenia (produkt pravdepodobnosťvplyv faktormi), kliknite na nadpis stĺpca. Ak chcete údaje zoradiť v zostupnom poradí, kliknite druhýkrát na hlavičku stĺpca.

   

Na začiatok stránky