"Môžete mať dobrú, rýchlu alebo lacnú. Vyberte položku dva. 

Inžinieri už desaťročia hovoria projektovým manažérom.

V mierne odlišných podmienkach môže každý projekt vyvážiť "trojuholník" času, peňazía rozsahu – nemôžete ho zmeniť bez toho, aby to malo vplyv na aspoň jedného z ostatných. Úlohou projektového manažéra je udržať celý trojuholník pokope.

Ako? Po prvé, po vyhľadaní problému ho vyhľadajte v trojuholníku projektu – je to čas (plán), peniaze (rozpočet) alebo rozsah? Po druhé, zistiť, ktoré zo strán trojuholníka môžete zmeniť a ktoré sú na svojom mieste "fixné". Po tretie upravte spôsob, akým môžete problém vyriešiť, a optimalizovať projekt. Po štvrté, dokončenie projektu a oslava!

Obsah tohto článku

Time + peniaze + rozsah = kvalita

Projektový trojuholník sa označuje aj ako "Železný trojuholník" a menej poeticky "trojité obmedzenia". Bez ohľadu na to, či ho zavoláte, to znamená to isté: rozpočet, plán alebo rozsah projektu nie je možné zmeniť bez toho, aby to malo vplyv aspoň na jednu z ďalších dvoch častí.

Projektový trojuholník

Príklady toho, ako to funguje:

  • Ak chcete, aby sa v koncový dátum (času), môžete stráviť viac v zdrojoch (peniaze) na dokončenie práce rýchlejšie alebo vystrihnutie funkcií (rozsah), takže je menej práce pred novým termínom.

  • Ak chcete dokončiť projekt v časti rozpočet (náklady), môžete sa zbaviť nadčasov a dokončiť projekt neskôr (v čase) alebo Vystrihnúť funkcie (rozsah).

  • Ak chcete pridať funkcie k produktu (rozsahu), môžete predĺžiť lehotu na vytvorenie času na novú prácu (v čase) alebo na pridanie ľudí, aby to urobili rýchlejšie (náklady). Môžete tiež urobiť oboje.

Kvalita je štvrtou časťou projektového trojuholníka. Je umiestnený v strede, kde každá zmena na ktorúkoľvek stranu ovplyvňuje.

Projektový trojuholník s kvalitou

Ak máte napríklad plán dopredu, možno budete môcť nahradiť funkcie vystrihnutia alebo povoliť viac času na vykonávanie existujúcich úloh. Vďaka tomuto ďalšiemu času a rozsahu môže byť konečný výsledok lepším produktom.

Jedným z kľúčových bodov: neexistuje žiadny univerzálny štandard pre kvalitu. Pre akýkoľvek daný projekt je kvalita definovaná v samotnom projekte. V prípade niektorých spoločností je projekt na rozpočet najdôležitejším meradlom kvality. Ak chcete získať ďalšie informácie o čase na trhu, ďalšie informácie. Projektový manažér musí vedieť, ako je definovaná kvalita pre organizáciu a konkrétny projekt.

V predchádzajúcom príklade môžete produkt jednoducho dokončiť s menšími funkciami, čím sa dostanete na trhovisko pred konkurenciou. Môže to byť definícia kvality pre daný projekt vo vašej spoločnosti.

Na začiatok stránky

Zistite, čo nie je možné zmeniť

Vo väčšine projektov je na svojom mieste upevnená aspoň jedna strana trojuholníka. Nie je možné zmeniť.

Možno, že rozpočet nie je prevoditeľný. (Zvuk je povedomý?) Alebo možno produkt absolútne musí ísť na predaj určitým dátumom. Možno obaja sú pravdivé.

V časti projektového manažéra sa často diktujú fixné prvky projektu, ale nie vždy. Niekedy je na pleciach rozhodnúť, ktorý prvok je pre úspech projektu najdôležitejší. A naozaj musíte byť v tejto oblasti jasné, kedy sa problémy zobrazujú (a vždy).

Keď sa problém vyskytuje na pevnom boku, priebeh akcie je často jasný. Ak napríklad zistíte, že funkcia softvéru bude trvať dlhšie, než je predpokladaná, a podpísali ste zmluvu s tým, že danú funkciu doručíte (rozsah), buď musíte presunúť dátum dokončenia alebo pridať zdroje, aby ste ich mohli dokončiť včas.

Ak je fixná strana a problém sa líšia, nevzdávajte sa. To je krása projektového trojuholníka; vždy je tu priestor na vykonanie zmien, napríklad ak sa má projekt dokončiť včas a rozrástla v rozsahu, môžete náklady prispôsobovať pridaním zdrojov.

Ak sú všetky tri strany trojuholníka zaseknuté, Neprepadajte panike. Projekt môže byť v průšvih, ale aspoň viete , že je v průšvih a máte dobrý východiskový bod na prehodnotenie cieľov projektu alebo noriem kvality.

Na začiatok stránky

Optimalizácia plánu

Skôr alebo neskôr budete čeliť projektu, ktorý je nastavený na prekročenie nepružného termínu.

Surefire spôsob, ako skrátiť plán, je skrátiť kritická cesta, rad úloh, ktorých Posledná úloha sa dokončí na koncový dátum projektu. Zmenou ostatných úloh sa nemusí skrátiť plán, ale Zmena úloh s kritickou cestou bude. Ak chcete skrátiť kritickú cestu, môžete:

  • Skrátenie trvania úloh (zmenšenie rozsahu alebo Pridanie zdrojov).

  • Časový rozvrh: prekrývanie úloh, aby mohli ľudia na nich pracovať súčasne (pridať zdroje). Táto taktika sa najlepšie používa bližšie k začiatku projektu.

  • "Crash" plán: Pridanie zdrojov na dokončenie úloh rýchlejšie (peniaze).

  • Odstrániť úlohy (zmenšiť rozsah).

Spôsob upevnenia tohto plánu môže samozrejme mať dramatický vplyv na rozpočet, rozsah a kvalitu projektu.

Na začiatok stránky

Optimalizácia rozpočtu

Vo väčšine projektov je najväčšia časť rozpočtu zložená z nákladov na zdroje: na základe sadzieb a fixných nákladov na ľudí, zariadenia a materiály. Pri pobyte na rozpočet si môže vyžadovať veľmi ťažké možnosti:

  • Vystrihnutie rozsahu projektu, aby bolo menej, kratšie úlohy, ktoré potrebujú zdroje.

  • Odstrániť zdroje.

  • Skontrolujte, či sú sadzby, poplatky a nadčasy vhodné.

  • Overte, či sú zdroje najlepšie prispôsobené pre danú úlohu.

  • Nahraďte drahý zdroj menej nákladnou.

Získanie nákladov v rámci ovládacieho prvku môže vynútiť konečný termín alebo požadovať zníženie rozsahu projektu. Ak napríklad nepovolíte prácu nadčas na úlohách, možno zistíte, že dátum dokončenia je mesiac neskôr. Alebo ak vystrihnete rozsah, dátum dokončenia sa môže skutočne premiestniť.

Na začiatok stránky

Optimalizácia rozsahu

Dalo by sa zvážiť úspora peňazí tým, že most pár metrov kratšie ako rieka, ktorú pokrýva? Samozrejme nie. Môže sa stať, že rozsah projektu nie je možné zmeniť, takže budete musieť vykonať ďalšie akcie:

  • Pridajte zdroje, aby ste sa uistili, že všetky úlohy sú dokončené (náklady).

  • Vystrihnúť úlohy, ktoré sa nenachádzajú na kritickej ceste, ak sú k dispozícii (náklady).

  • Pridanie úloh alebo pridanie trvania do úloh (náklady).

  • Predĺženie termínu na umožnenie času pre všetky úlohy s aktuálnou úrovňou zdrojov (času).

Na začiatok stránky

Ďalšie informácie o riadení projektov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×